Gestion des Bénévoles Festival Décibulles : Les Organisateurs s'équipent de Recrewteer
Fondé en 1992, le festival fait aujourd’hui partie des rendez-vous les plus populaires du Grand-Est. Il accueille chaque année de grands noms de la scène française et internationale.
Pour cette 29ème édition, les organisateurs ont opté pour la solution éditée par Recrewteer pour gérer l’ensemble de leurs bénévoles durant l’évènement.
De la musique, de la bière et beaucoup de bonne humeur
Animer le territoire autour de la musique et de la dégustation de bières. Telle était la vocation du festival Décibulles lors de son lancement en 1992. Cherchant constamment le bon mix entre les genres et les générations, le rendez-vous s’est fait une belle place dans le paysage alsacien, devenant même le plus grand festival de musiques actuelles en plein air. Rock, electro, chanson, reggae, hip-hop donne chaque année le ton, le tout dans une ambiance conviviale et festive.
Notre festival a été lancé en 1992. Porté par une association à but non lucratif, il a cette particularité de se dérouler dans un territoire rural. Notre rendez-vous est un vrai prétexte pour porter un projet de territoire et fédérer un maximum de personnes et de structures. L’originalité de notre évènement est qu’il se déroule sur un champ où nous sommes obligés de créer un village de toutes pièces. Aujourd’hui, nous accueillons pas moins de 32.000 festivaliers sur les trois jours. Les personnes viennent à la fois pour la décoration du site, l’ambiance et nos offres de bière. Il n’y a pas que le domaine artistique qui prime dans leur visite
Chargé de l’administration et de la production au Festival Décibulles
Une vie associative active et essentielle
Pas moins de 900 bénévoles de tous âges s’impliquent durant 3 semaines afin de préparer le meilleur festival possible chaque année. Une aventure qui ne serait possible sans cet engouement et cet investissement exceptionnel. Pour assurer le succès de ce rendez-vous, de nombreuses missions sont proposées aux volontaires aux quatre coins du site, représentant pas moins de 42 500 heures de bénévolat au total.
Notre communauté de bénévoles est très diversifiée. Nous travaillons à la fois avec des associations locales et partenaire du festival. Elles viennent ainsi nous donner un coup de main. Il y a également des personnes qui sont séduites par notre projet et qui n’hésitent pas à donner de leur temps. Notre territoire possède une vie associative très riche. Les gens s’investissent vraiment dans ce projet. C’est toujours un moment très convivial quelque soit la mission affectée. Chacun passe de bons moments
Chargé de l’administration et de la production au Festival Décibulles
Des fonctionnalités adaptées aux besoins des organisateurs avec Recrewteer
Un gestion de l’ensemble des équipes qui devenait de plus en plus conséquente et prenante pour les organisateurs. A la recherche d’un logiciel depuis quelque temps, ces derniers ont opté pour la solution développée par Recrewteer pour gérer l’ensemble de ses bénévoles. Un logiciel intuitif et en constante évolution répondant à l’ensemble de leurs besoins.
Nous utilisons Excel par le passé. Une gestion devenue de plus en plus complexe au regard du nombre de bénévoles. Il y avait toujours la crainte d'erreurs de saisie ou de documents non protégés. Nous étions donc à la recherche d’un logiciel capable de s’adapter à notre organisation. Après quelques tests sur plusieurs applications, nous avons opté pour Recrewteer. Dès le début de nos échanges, nous avons senti une équipe à notre écoute et ouverte, avec la volonté de nous apporter des solutions. D’autant que les nombreuses fonctionnalités et développements correspondaient à nos attentes avec notamment le multi-formulaire, la version mobile, les tag, les vues filtrées, la gestion des repas. L’avantage également de ce logiciel est qu’il est en constante évolution avec des nouveautés chaque semaine
Chargé de l’administration et de la production au Festival Décibulles
Gestion des Bénévoles Festival Décibulles
À propos du Festival Décibulles
Fondé en 1992, Décibulles est un festival de musiques actuelles qui se déroule chaque année en juillet dans la commune de Neuve-Église (Bas-Rhin).
Sur trois jours, il accueille une trentaine de groupes de musiques actuelles à chaque édition. Un rendez-vous qui associe festival de musique et fête de la bière.
À propos de Recrewteer
Recrewteer est devenue en quelques mois seulement la solution de référence pour la gestion des bénévoles et du staff lors d’un festival.
Les plus grands festivals de France et d’Europe utilisent le logiciel pour centraliser, gérer et coordonner leurs équipes.