Gestion bénévoles Événement SPORTIF

Solution de gestion de bénévoles pour les événements sportifs

Recrewteer est un logiciel de gestion de bénévoles dédiés aux organisateurs d’événements sportifs. La solution automatise 80% des tâches administratives liées à la gestion et la coordination de vos bénévoles sur un événement sportif. 

Gestion Bénévoles Événement Sportif

Le problème

La gestion des bénévoles lors d’un événement sportif est un travail fastidieux qui demande énormément de temps aux organisateurs. Cette gestion est très souvent traitée avec des outils non adaptés aux besoins des organisateurs : fichiers Excel, solutions obsolètes, solutions sur mesure qui ressemblent à des usines à gaz… Contrôle d’accès, sécurité des participants, accueil, bar… Il existe énormément de missions qui se trouvent à des endroits différents. La gestion des bénévoles devient rapidement un véritable casse-tête ! 

La solution

Avec Recrewteer, la gestion des bénévoles sur votre événement sportif devient un jeu d’enfant.  Recrewteer est un logiciel tout-en-un qui vous permet de digitaliser et de centraliser un programme bénévole.  La solution permet d’automatiser l’ensemble des tâches liées à la coordination des bénévoles sur un événement sportif : création des postes, recrutement des bénévoles, affectation des bénévoles à des postes… Fini les Google Forms interminables, les tableaux Excel incompréhensibles : passez à Recrewteer ! 

Organiser un événement sportif - gestion des bénévoles

“Recrewteer est très adapté pour gérer des centaines de bénévoles sur nos divers événements. La solution nous fait gagner du temps, beaucoup de temps ! La prise en main se fait naturellement, surtout en mode multi-événements : c’est fluide et ultra pratique pour passer d’un événement à l’autre, étant donné que l’Amicale des bénévoles s’occupe des bénévoles de plusieurs manifestations sportives.”

Quentin

Coordinateur général – L’Amicale des Bénévoles

Une interface intuitive et soignée

Recrewteer vous facilite la gestion de vos bénévoles sur votre événement sportif. La solution est très facile à prendre en main et vous pouvez créer en quelques minutes vos premières missions bénévoles et publier le formulaire de recrutement sur le site internet de votre événement sportif. 

Formulaire inscription bénévole

 Le formulaire d’inscription est une phase importante dans la gestion des bénévoles sur un événement sportif. Notre formulaire d’inscription est intégré au sein même du site internet de votre concert. Vous pouvez créer vos propres questions et personnaliser les couleurs du formulaire. Ci-dessous, vous trouverez une démo de l’expérience d’inscription bénévole.

La gestion bénévoles sur un événement sportif en 4 étapes

  • Paramétrage
  • Recrutement
  • Affectation
  • Communication

Créez et paramétrez vos postes

Décrivez vos missions simplement et rapidement pour créer vos fiches de postes. Pour chacun de vos postes, vous définissez un ou plusieurs créneaux horaires ainsi que le nombre de bénévoles nécessaires pour le bon déroulement de la mission.

Creneau Horaire

Recrutez vos futurs bénévoles

Recrutez vos futurs bénévoles en intégrant notre formulaire d’inscription sur le site internet de votre événement. Le formulaire propose de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage (choix des disponibilités, affichage des postes…).

Champs personnalise

Affectez vos bénévoles à des postes

Assignez rapidement et sans erreur les bénévoles à des postes, à l’aide de notre module d’affectation ultra innovant. Le système vous propose les postes qui correspondent aux disponibilités du bénévole, à ses souhaits et à ses compétences.

Affectation des bénévoles

Communiquez avec vos bénévoles

Envoyez en toute simplicité des e-mails ou des SMS à vos bénévoles. Pour chaque envoi, vous pouvez personnaliser le contenu de votre message et les destinataires (tous les bénévoles, un groupe de bénévoles sur un poste…).

Personnalisation des e-mails - Communication avec les Bénévoles

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