Générer des documents personnalisés en un clic
Notre module de génération de documents intégré à notre solution de gestion de bénévoles vous permet de restituer l’ensemble des informations présentes dans Recrewteer (Plannings, listings, badges, fiches de missions, accréditations, attestations…)
Le module Documents dans ces grandes lignes
Formulaires
Créer des formulaires personnalisés en fonction de vos populations.
Badge
Créer un badge personnalisé à l’image de votre évenement
Import
Importer en masse des listings de membres à accréditer
Édition en masse
Vous pouvez accréditer vos membres en masse, super efficace pour gagner du temps
Documents standards
Nous avons intégré une bibliothèque de documents que vous pouvez utiliser et personnaliser : plannings, listings, badges, fiches de missions…
Documents personnalisés
Vous souhaitez des documents sur mesure… Nous pouvons les développer pour vous
Générer les documents à la carte
Vous avez plusieurs possibilités… Vous pouvez générer le document individuellement ou bien générer les documents pour tous les bénévoles, missions ou pour des groupes
Intégré à vos messages
Les documents peuvent s’intégrer dans vos messages e-mails ou SMS si vous souhaitez les partager auprès de vos bénévoles
La fonction de génération de documents nous permet d'imprimer et d'emporter les documents dont nous avons besoin lors de la phase de production de notre course où nous n'avons pas le temps d’être devant notre écran.
Tiphaine Beaudou
Découvrez les autres fonctionnalités de Recrewteer
Recrewteer est une solution toute en une de gestion de bénévoles et d’équipes spécialement pensée pour les organisateurs d’événements
Planifiez l’ensemble de vos missions et rédiger les fiches de postes pour une vue 360° sur l’événement. Centralisez toutes les informations dans une seule et unique solution.
Recruter les bénévoles, le staff et gérer les inscriptions des partenaires, VIP, prestataires pour regrouper l’ensemble des parties prenantes autour de l’événement.
Assigner rapidement et sans erreur les bénévoles et les équipes sur des missions à l’aide d’un module de ‘matching’ simple, intuitif et ultra innovant.
Communiquer efficacement avec l’ensemble de vos équipes (bénévoles, staff, partenaires…) à l’aide d’un module d’envoi d’e-mails et de SMS intégré à Recrewteer.
Pilotez votre événement d’une main de maître pour un événement 100% maîtrisé : t-shirts, repas, hébergement, matériel, pointage, application pour les mobiles.
Gérez l’ensemble de vos accréditations et synchronisez l’ensemble des informations vers des systèmes de cashless ou de contrôle d’accès pour une information temp réel.
Générez en un clic vos plannings, fiches de missions, listings des bénévoles, badges personnalisés pour être prêt pour le jour J.
Vous souhaitez en savoir plus sur notre solution de gestion de bénévoles ?
Prenez rendez-vous en visio avec l’un de nos experts
Prêt à vous lancer ?
Découvrez gratuitement notre solution de gestion de bénévoles et de staff pendant 14 jours
- Aucune carte de crédit requise
- Pas de logiciel à installer