Solution de gestion de bénévoles pour les organisateurs de festivals
Avec Recrewteer, la coordination de vos équipes lors d’un festival (bénévoles & staff) devient un jeu d’enfant !
Terminé les fichiers Excel ! Passez à Recrewteer pour gérer vos bénévoles lors de votre festival
Plus de 150 organisateurs utilisent Recrewteer pour gérer leurs bénévoles
Vos bénévoles sont indispensables pour assurer le succès de votre festival
Vous le savez mieux que nous : sans les bénévoles, votre festival ne pourrait pas exister. Contrôle d’accès, bars, billetterie, brigade verte, logistique… Les bénévoles assurent la sécurité de vos festivaliers et le succès de votre événement.
La gestion des bénévoles lors d’un festival est un véritable casse-tête pour l’organisateur. C’est une tâche très administrative qui demande beaucoup de temps et qui est souvent traitée avec des outils non adaptés à vos besoins (fichiers Excel, Google Form…)
Une solution tout-en-une pour...
C’est pourquoi nous avons créé Recrewteer pour vous aider à gérer facilement vos bénévoles lors de votre festival.
Créer vos missions
En quelques clics, vous pouvez créer vos postes, les localiser sur une carte et ajouter vos créneaux horaires.
Recruter vos bénévoles
Publiez un formulaire d’inscription personnalisé pour centraliser l’ensemble des demandes pour devenir bénévole.
Affecter vos bénévoles
Notre module spécialement dédié aux affectations vous permet d’affecter vos bénévoles sur une ou plusieurs missions.
Communiquer avec vos bénévoles
Un module d’envoi de mails et de SMS vous permet de communiquer avec vos bénévoles avant, pendant et après votre festival.
Le Festival Lumière mobilise au total plus de 1000 bénévoles sur 3 semaines de missions. Nous utilisons Recrewteer pour centraliser l'ensemble des informations de nos bénévoles. Le staff du festival collabore dans Recrewteer en même temps pour une efficacité optimale. Affectation intelligence, formulaire de recrutement, envoie de SMS... Le gain de temps est incalculable !
Une interface simple et soignée
Pas besoin d’être un cador en informatique pour utiliser Recrewteer. Notre solution de gestion de bénévoles a été pensée pour être facile et agréable à utiliser. Voyez par vous-même 😉
Un formulaire d'inscription ultra-simple pour vos bénévoles
Vos bénévoles vous donnent beaucoup de leurs temps. Pas questions de leur en faire perdre avec un processus d’inscription complexe !
Documentation pour les organisateurs de festivals
Vous souhaitez présenter notre solution de gestion de bénévoles à votre comité d’organisation ? Téléchargez notre présentation PDF sans plus tarder.
Nous nous sommes aperçus du potentiel du logiciel. Il y a des fonctionnalités intéressantes dans l’optique d’une organisation plus fluide. La plateforme nous a particulièrement séduites par la diversité de ses campagnes de communication, la gestion des affectations des postes ou encore l’accès différencié pour les responsables de poste. Ce logiciel sera bénéfique pour notre gestion globale. Les bénévoles ont qui plus est besoin d’un outil simple et accessible avec un interlocuteur ciblé. Tout ce que propose Recrewteer à travers sa plateforme.
Lolita Chapron
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