Solution de gestion de bénévoles et de staff pour les organisateurs de festivals
+400 événements utilisent notre solution de gestion de bénévoles et d’équipes
Une solution complète et modulable
pour faire de votre événement un succès
Recrewteer est une solution toute en une de gestion de bénévoles et d’équipes spécialement pensée pour les organisateurs d’événements
Planifiez l’ensemble de vos missions et rédiger les fiches de postes pour une vue 360° sur l’événement. Centralisez toutes les informations dans une seule et unique solution.
Recruter les bénévoles, le staff et gérer les inscriptions des partenaires, VIP, prestataires pour regrouper l’ensemble des parties prenantes autour de l’événement.
Assigner rapidement et sans erreur les bénévoles et les équipes sur des missions à l’aide d’un module de ‘matching’ simple, intuitif et ultra innovant.
Communiquer efficacement avec l’ensemble de vos équipes (bénévoles, staff, partenaires…) à l’aide d’un module d’envoi d’e-mails et de SMS intégré à Recrewteer.
Pilotez votre événement d’une main de maître pour un événement 100% maîtrisé : t-shirts, repas, hébergement, matériel, pointage, application pour les mobiles.
Générez en un clic des documents personnalisés : plannings, fiches de missions, listings des bénévoles, badges personnalisés pour être prêt pour le jour J.
Gérez l’ensemble de vos accréditations et synchronisez l’ensemble des informations vers des systèmes de cashless ou de contrôle d’accès pour une information temp réel.
Générez en un clic vos plannings, fiches de missions, listings des bénévoles, badges personnalisés pour être prêt pour le jour J.
Notre mode de fonctionnement devenait dépassé au regard du nombre de bénévoles actifs sur l’ensemble du festival. Recrewteer nous a particulièrement séduits par sa structuration et sa facilité d’utilisation. Il y a une gestion intuitive dans le paramétrage des missions et des affectations. Le matching intelligent nous a permis d'éviter toute erreur et doublons. Nous attachons une importance particulière à la communication avec nos bénévoles. Le module mailing et SMS est très bien pensé pour des envois ciblés et personnalisés. L’équipe de Recrewteer a toujours su répondre présente lors de nos différentes demandes. Je la recommande vraiment aux organisateurs de festivals pour leurs prochaines éditions.
Directeur général – Festival Woodstower
Vos bénévoles sont indispensables pour assurer le succès de votre festival
Vous le savez mieux que nous : sans les bénévoles, votre festival ne pourrait pas exister. Contrôle d’accès, bars, billetterie, brigade verte, logistique… Les bénévoles assurent la sécurité de vos festivaliers et le succès de votre événement.
La gestion des bénévoles lors d’un festival est un véritable casse-tête pour l’organisateur. C’est une tâche très administrative qui demande beaucoup de temps et qui est souvent traitée avec des outils non adaptés à vos besoins (fichiers Excel, Google Form…)
Une interface simple et soignée
Pas besoin d’être un cador en informatique pour utiliser Recrewteer. Notre solution de gestion de bénévoles a été pensée pour être facile et agréable à utiliser. Voyez par vous-même 😉
Un formulaire d'inscription ultra-simple pour vos bénévoles
Vos bénévoles vous donnent beaucoup de leurs temps. Pas questions de leur en faire perdre avec un processus d’inscription complexe !
Documentation pour les organisateurs de festivals
Vous souhaitez présenter notre solution de gestion de bénévoles à votre comité d’organisation ? Téléchargez notre présentation PDF sans plus tarder.
Nous nous sommes aperçus du potentiel du logiciel. Il y a des fonctionnalités intéressantes dans l’optique d’une organisation plus fluide. La plateforme nous a particulièrement séduites par la diversité de ses campagnes de communication, la gestion des affectations des postes ou encore l’accès différencié pour les responsables de poste. Ce logiciel sera bénéfique pour notre gestion globale. Les bénévoles ont qui plus est besoin d’un outil simple et accessible avec un interlocuteur ciblé. Tout ce que propose Recrewteer à travers sa plateforme.
Lolita Chapron
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