Gestion bénévoles festival

Solution de gestion des bénévoles pour les organisateurs de festivals

Recrewteer est un logiciel de gestion de bénévoles dédié aux organisateurs de festivals. La solution automatise 80% des tâches administratives liées à la gestion et la coordination de vos bénévoles sur un festival.

Gestion Bénévoles Festival

Le problème

La gestion des bénévoles lors d’un festival est un travail fastidieux qui demande énormément de temps aux organisateurs du festival. Cette gestion est très souvent traitée avec des outils non adaptés aux besoins des organisateurs : fichiers Excel, solutions obsolètes, solutions sur mesure qui ressemblent à des usines à gaz… Contrôle d’accès, bars, montage des scènes… Il existe énormément de missions qui se trouvent à des endroits différents. La gestion des bénévoles devient rapidement un véritable casse-tête ! 

Gestion Bénévoles Festival

La solution

Avec Recrewteer, la gestion des bénévoles sur votre festival devient un jeu d’enfant.  Recrewteer est un logiciel tout-en-un qui vous permet de digitaliser et de centraliser un programme bénévole.  La solution permet d’automatiser l’ensemble des tâches liées à la coordination des bénévoles sur un festival : création des postes, recrutement des bénévoles, affectation des bénévoles à des postes… Fini les Google Forms interminables, les tableaux Excel incompréhensibles : passez à Recrewteer ! 

Gestion Bénévoles Festival

Gestion Bénévoles Festival

“Le Festival Lumière mobilise au total plus de 1000 bénévoles sur 3 semaines de missions. Nous utilisons Recrewteer pour centraliser l’ensemble des informations de nos bénévoles. Le staff du festival collabore dans Recrewteer en même temps pour une efficacité optimale. Affectation intelligence, formulaire de recrutement, envoie de SMS… Le gain de temps est incalculable !

Olivia

Responsable des bénévoles – Festival Lumière

Une interface intuitive et soignée

Recrewteer vous facilite la gestion de vos bénévoles sur votre festival. La solution est très facile à prendre en main et vous pouvez créer en quelques minutes vos premières missions bénévoles et publier le formulaire de recrutement sur le site internet de votre festival.

Gestion Bénévoles Festival

Formulaire inscription bénévole

 Le recrutement des bénévoles sur un festival est une phase importante dans un programme bénévole. Notre formulaire d’inscription est intégré au sein même du site internet de votre festival. Vous pouvez créer vos propres questions et personnaliser les couleurs du formulaire. Ci-dessous, vous trouverez une démo de l’expérience d’inscription bénévole.

La gestion bénévoles sur un festival en 4 étapes

  • Paramétrage
  • Recrutement
  • Affectation
  • Communication

Paramétrez vos postes

Décrivez l’ensemble de vos missions bénévoles pour créer vos fiches de postes. Pour chacun de vos postes, vous définissez vos créneaux horaires ainsi que le nombre de bénévoles nécessaires.

Creneau Horaire

Recrutez vos futurs bénévoles

Recrutez vos futurs bénévoles en intégrant notre formulaire d’inscription sur le site internet de votre événement. Le formulaire propose de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage (choix des disponibilités, affichage des postes…).

Champs personnalise

Affectez vos bénévoles à des postes

Assignez rapidement et sans erreur les bénévoles à des postes, à l’aide de notre module d’affectation ultra innovant. Le système vous propose les postes qui correspondent aux disponibilités du bénévole, à ses souhaits et à ses compétences.

Affectation des bénévoles

Communiquez avec vos bénévoles

Envoyez en toute simplicité des e-mails ou des SMS à vos bénévoles. Pour chaque envoi, vous pouvez personnaliser le contenu de votre message et les destinataires (tous les bénévoles, un groupe de bénévoles sur un poste…).

Personnalisation des e-mails - Communication avec les Bénévoles

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