Le logiciel de gestion des bénévoles des organisateurs d'événements

Recrewteer est un logiciel de gestion des bénévoles tout-en-un qui permet aux organisateurs d’événements d’augmenter leur productivité et de renforcer la relation avec leurs équipes de bénévoles.

Logiciel de Gestion des Bénévoles

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des bénévoles ?

Lorsque vous organisez un événement sportif ou culturel, vous allez très certainement faire appel à des centaines voir des milliers de bénévoles pour vous aider dans l’organisation de votre événement.

La gestion des bénévoles est un travail très fastidieux qui va vous demander énormément de temps.

Le logiciel de gestion des bénévoles vous permet d’automatiser l’ensemble des tâches chronophages liées à la gestion et la coordination de vos bénévoles sur votre événement. 

Les fonctions du logiciel de gesion des bénévoles

La création des postes : définir les différentes missions nécessaires au bon déroulement de votre événement. Lors de cette étape, vous allez configurer dans le logiciel de gestion bénévole un certain nombre d’informations : date, lieu, description (fiche de poste). 

 

Le recrutement de vos futurs bénévoles : c’est une phase très importante où vous allez intégrer un formulaire d’inscription à l’intérieur du site internet de votre événement. Le logiciel de gestion bénévole vous permet de personnaliser les questions que vous allez demander à vos bénévoles. 

 

L’affectation des bénévoles à des postes : c’est une étape où le logiciel de gestion bénévole va vous apporter un gain de temps inestimable. Les affections se font de manière automatisées où le logiciel prend en compte les disponibilités de vos bénévoles, leurs souhaits mais également leurs réponses aux questions du formulaire. 

 

La communication avec les bénévoles : le logiciel de gestion bénévole vous permet d’envoyer des e-mails et des SMS à l’ensemble de vos bénévoles. La communication est clef dans la réussite de votre programme volontaire. 

Les avantages d'utiliser un logiciel de gestion des bénévoles

Gain de temps

Recrewteer vous permet d’augmenter votre productivité. Notre logiciel automatise 80% des tâches administratives liées à la gestion de vos bénévoles lors d’un événement. 

Proximité avec les bénévoles

Un module d’envoi d’e-mails et de SMS, des fiches d’affectations claires. Notre logiciel vous permet de renforcer la relation avec vos bénévoles.

Un logiciel profesionnel

Recrewteer est un logiciel de gestion des bénévoles pensé et développé pour les organisateurs d’événement. L’essayer : c’est l’adopter !

Thomas Spartan Recrewteer

Nous avons choisi de travailler avec Recrewteer pour être au plus près de nos volontaires. Les fonctionnalités proposées au niveau de la communication sont vraiment très intéressantes. Nous allons pouvoir échanger plus rapidement et plus efficacement à travers les mails, SMS et groupes WhatsApp. Par ailleurs, la planification des missions sur une seule et même plateforme est un véritable gain de temps pour nous. Nous allons pouvoir leur transmettre les consignes précises en fonction de leurs postes ou des obstacles qu’ils auront à contrôler. Cette transmission est très importante en raison des règles de sécurité drastiques sur le parcours. Les responsables pourront par ailleurs facilement communiquer avec leurs équipes et suivre le processus de recrutement grâce à un accès personnalisé. La démarche est gratifiante pour tout le monde.

Responsable du développement – Spartan Europe

Organiser une démo personnalisée

Notre équipe est à votre disposition pour vous présenter à distance le logiciel de gestion des bénévoles. Et si vous êtes vous même un responsable bénévole, bénévole : nous pouvons organiser la visio conférence en début de soirée.