Gestion bénévoles TRIATHLON

Solution de gestion de bénévoles pour les organisateurs de triathlon

Recrewteer est un logiciel de gestion de bénévoles dédiés aux organisateurs de trail. La solution automatise 80% des tâches administratives liées à la gestion et la coordination de vos bénévoles sur un triathlon. 

Gestion Bénévoles Triathlon

Le problème

La gestion et la coordination de bénévoles sur un triathlon est un travail fastidieux qui demande énormément de temps aux organisateurs. Cette gestion est très souvent traitée avec des outils non adaptés aux besoins des organisateurs de triathlon : fichiers Excel, solutions obsolètes, solutions sur mesure qui ressemblent à des usines à gaz… Signaleurs, ravitaillements, remise des médailles, des dossards… Il existe énormément de missions qui se trouvent à des endroits différents. La gestion des bénévoles devient rapidement un véritable casse-tête ! 

La solution

Avec Recrewteer, la gestion des bénévoles sur votre triathlon devient un jeu d’enfant.  Recrewteer est un logiciel tout-en-un qui vous permet de digitaliser et de centraliser un programme bénévole.  La solution permet d’automatiser l’ensemble des tâches liées à la coordination des bénévoles sur un trail : création des postes, recrutement des bénévoles, affectation des bénévoles à des postes… Fini les Google Forms interminables, les tableaux Excel incompréhensibles : passez à Recrewteer ! 

Odlo High Trail Vanoise | Gestion des bénévoles

“Notre association fonctionnant principalement avec un staff bénévole, nous étions à la recherche d’une solution nous aidant dans la relation avec nos volontaires, ainsi qu’un outil nous permettant de planifier les missions de chacun de manière moins chronophage. Recrewteer a su répondre à nos attentes, notamment en s’adaptant à nos contraintes. L’équipe est disponible et réactive pour un support simple et efficace.”

Mathilde

Coordinatrice des équipes bénévoles – Odlo High Trail Vanoise

Une interface intuitive et soignée

Recrewteer vous facilite la gestion de vos bénévoles sur votre triathlon. La solution est très facile à prendre en main et vous pouvez créer en quelques minutes vos premières missions bénévoles et publier le formulaire de recrutement sur le site internet de votre triathlon. 

Formulaire inscription bénévole

Le formulaire d’inscription est une phase importante dans la gestion bénévoles d’un triathlon. Notre formulaire d’inscription est intégré au sein même du site internet de votre trail. Vous pouvez créer vos propres questions et personnaliser les couleurs du formulaire. Ci-dessous, vous trouverez une démo de l’expérience d’inscription bénévole. 

La gestion bénévoles sur un triathlon en 4 étapes

  • Paramétrage
  • Recrutement
  • Affectation
  • Communication

Créez et paramétrez vos postes

Décrivez vos missions simplement et rapidement pour créer vos fiches de postes. Pour chacun de vos postes, vous définissez un ou plusieurs créneaux horaires ainsi que le nombre de bénévoles nécessaires pour le bon déroulement de la mission.

Creneau Horaire

Recrutez vos futurs bénévoles

Recrutez vos futurs bénévoles en intégrant notre formulaire d’inscription sur le site internet de votre événement. Le formulaire propose de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage (choix des disponibilités, affichage des postes…).

Champs personnalise

Affectez vos bénévoles à des postes

Assignez rapidement et sans erreur les bénévoles à des postes, à l’aide de notre module d’affectation ultra innovant. Le système vous propose les postes qui correspondent aux disponibilités du bénévole, à ses souhaits et à ses compétences.

Affectation des bénévoles

Communiquez avec vos bénévoles

Envoyez en toute simplicité des e-mails ou des SMS à vos bénévoles. Pour chaque envoi, vous pouvez personnaliser le contenu de votre message et les destinataires (tous les bénévoles, un groupe de bénévoles sur un poste…).

Personnalisation des e-mails - Communication avec les Bénévoles

Envie d'une démo personnalisée?

Vous êtes à la recherche d’une solution pour la gestion de vos bénévoles sur votre triathlon ? Vous êtes au bon endroit ! Réservez le créneau qui vous convient le mieux directement depuis le calendrier ci-dessous.

de nombreux organisateurs d'événements nous font confiance

Prêt à vous lancer ?

Découvrez gratuitement notre solution de gestion de bénévoles pendant 14 jours