Solution de gestion de bénévoles et d'équipes pour les organisateurs d'événements

Avec Recrewteer, gérer et coordonner des équipes (bénévoles & staff) lors d’un événement devient un jeu d’enfant

Solution de Gestion de Bénévoles — Détail d'un Poste

Vous l’avez rêvé depuis tant d’années, nous l’avons développé pour vous !

Plus de 300 organisateurs utilisent Recrewteer depuis notre lancement en 2021

Ultra-simple pour vos bénévoles

Vos bénévoles vous donnent beaucoup de leurs temps, ne leur faites en pas perdre durant leur inscription.

Les bénévoles s’inscrivent à votre événement à l’aide d’un simple formulaire : pas besoin de créer de compte ou de valider une adresse e-mail pour s’inscrire.

Et après c’est tout ! Ils reçoivent leurs affectations par e-mail ou par SMS. Pas besoin de se connecter sur une interface pour consulter les missions ou des messages de l’organisateur.

La Gestion des Bénévoles

Une solution 100% transparente

Notre solution de gestion de bénévoles est distribuée en marque blanche, c’est-à-dire que nous sommes complètement invisibles aux yeux de vos bénévoles. Le formulaire d’inscription s’intègre harmonieusement à l’intérieur de votre site internet et vous êtes l’expéditeur des e-mails envoyés à vos bénévoles.

Vos bénévoles : vos données

Chez Recrewteer, les données de vos bénévoles vous appartiennent, elles sont stockées dans des espaces dédiés à votre organisation. Vous êtes donc propriétaires des données de vos bénévoles et elles ne sont en aucun cas mutualisées ou partagées avec d’autres organisateurs.

Nous avons choisi Recrewteer dans une démarche de développement d'une communauté bénévole avec une vraie base de données, de la partie inscriptions jusqu’à l’envoi des éléments d’affectation. L’atout principal de la solution est pour nous cet aspect "matching" des besoins et fonction du profil et de la disponibilité des bénévoles. Nous évitons les erreurs et nous gagnons un temps incalculable. Nous avons des postes avec de vraies spécificités et des compétences à associer (parler anglais par exemple).

Paramétrage des missions

Décrivez l’ensemble de vos missions bénévoles pour créer vos fiches de postes. Pour chacun de vos postes, vous définissez vos créneaux horaires ainsi que le nombre de bénévoles nécessaires.

Creneau Horaire
Champs personnalise

Recrutement des bénévoles

Recrutez vos futurs bénévoles en intégrant notre formulaire d’inscription sur le site internet de votre événement. Le formulaire propose de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage (choix des disponibilités, affichage des postes…).

Affectation des équipes

Assignez rapidement et sans erreur les bénévoles à des postes, à l’aide de notre module d’affectation ultra innovant. Le système vous propose les postes qui correspondent aux disponibilités du bénévole, à ses souhaits et à ses compétences.

Affectation des bénévoles
Personnalisation des e-mails - Communication avec les Bénévoles

Communication avec les bénévoles

Envoyez en toute simplicité des e-mails ou des SMS à vos bénévoles. Pour chaque envoi, vous pouvez personnaliser le contenu de votre message et les destinataires (tous les bénévoles, un groupe de bénévoles sur un poste…).

Planification des repas, de l'hébergement...

Pilotez votre événement d’une main de maître ! Notre solution de gestion de bénévoles / staff vous permet de compter les dotations à distribuer à vos bénévoles.

Planification
Planning d'un poste

Restitution de l'information

Besoin d’avoir les informations présentes dans Recrewteer le jour de votre événement ? Recrewteer vous permet de générer des documents : plannings, fiches de postes, badges, listings et tous autres documents personnalisés.

Nous étions à la recherche d’une solution dédiée uniquement à cette gestion des bénévoles. Cela représente un véritable investissement de temps entre les inscriptions, les affectations et la communication. Avec Recrewteer, l’ensemble des données est centralisé en un seul et même endroit. Travailler avec le logiciel permet de gagner un temps inestimable sur d’autres missions.

Fabien Couzon - L'Échappée Belle

La gestion des volontaires devenait de plus en plus compliquée sur nos fichiers Excel. Nous avons donc sondé plusieurs organisateurs de trail afin de choisir le logiciel le plus adapté à nos problématiques. Nous avons opté pour la solution de gestion des bénévoles développée par Recrewteer pour son côté intuitif. Nous avons la possibilité d’automatiser l’ensemble des tâches en un clic. De plus, l’ensemble de l’équipe peut travailler en simultané sur la solution sans interférence. L’autre aspect positif réside sur la qualité du service et la disponibilité du staff de Recrewteer. Ils sont toujours à l’écoute et répondent présents lors de nos différentes sollicitations ou évolution du produit.

Membre du Staff – L’Échappée Belle

6 raisons de choisir Recrewteer
pour la gestion des bénévoles sur votre événement

En réalité, il y en a beaucoup plus que 6, c’est juste que nous n’avions plus de place 😉

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Déploiement éclair

Quelques minutes suffisent pour créer vos premières missions, votre formulaire d’inscription et recruter vos premiers volontaires.

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Accompagnement dédié

Vous êtes entre de bonnes mains. Notre équipe vous accompagne tout au long de votre projet de gestion de vos volontaires.

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Facilité d'utilisation

Pas besoin d’être un génie en informatique pour se servir de Recrewteer, la solution est très simple à prendre en main.

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Vos bénévoles, vos données

Restez indépendant dans la gestion des bénévoles. Les données de vos bénévoles vous appartiennent, elles ne sont en aucun cas partagées avec d’autres organisateurs.

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L'essayer, c'est l'adopter

Essayez gratuitement et pendant 14 jours notre solution de gestion de bénévoles pour les organisateurs d’événements.

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De 100 à 100.000 bénévoles

Que vous gériez 100, 1000 ou 10000 bénévoles, Recrewteer s’adapte à la taille de votre événement.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Réserver votre démo personnalisée de notre solution de gestion des bénévoles à la date de l’heure de votre choix.

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