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Simplifiez la gestion des bénévoles sur votre événement
Avec Recrewteer, la gestion des bénévoles lors de votre événement devient simple et efficace. Notre outil de gestion des bénévoles permet d’automatiser l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion des bénévoles sur un événement.
- Aucune carte de crédit requise
- Pas de logiciel à installer
La gestion de bénévoles en 4 étapes
Créez et paramétrez vos postes
Décrivez vos missions simplement et rapidement pour créer vos fiches de postes. Pour chacun de vos postes, vous définissez un ou plusieurs créneaux horaires ainsi que le nombre de bénévoles nécessaires pour le bon déroulement de la mission.
Recrutez vos futurs bénévoles
Recrutez vos futurs bénévoles en intégrant notre formulaire d’inscription sur le site internet de votre événement. Le formulaire propose de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage (choix des disponibilités, affichage des postes…).
Affectez vos bénévoles à des postes
Assignez rapidement et sans erreur les bénévoles à des postes, à l’aide de notre module d’affectation ultra innovant. Le système vous propose les postes qui correspondent aux disponibilités du bénévole, à ses souhaits et à ses compétences.
Communiquez avec vos bénévoles
Envoyez en toute simplicité des e-mails ou des SMS à vos bénévoles. Pour chaque envoi, vous pouvez personnaliser le contenu de votre message et les destinataires (tous les bénévoles, un groupe de bénévoles sur un poste…).
Les bénévoles : piliers de
vos événements
Les bénévoles sont des ressources indispensables lorsque vous organisez un événement. Ils sont étroitement liés à la réussite de votre manifestation et transmettent aux participants vos valeurs.
La gestion de bénévoles :
le casse-tête des organisateurs
Gérer et coordonner des centaines de bénévoles sur un événement est un défi de taille. C’est une tâche complexe et chronophage qui demande énormément de temps, d’attention et de rigueur de la part des organisateurs.
Une gestion manuelle et
des outils non adaptés
La gestion des bénévoles est un processus très administratif où l’on passe la plus grosse partie du temps à remplir des tableurs et à saisir des informations venant de diverses sources de données (Google Form, bulletin papier…).
6 raisons de choisir Recrewteer pour la gestion des bénévoles sur votre événement
Déploiement éclair
Quelques minutes suffisent pour créer vos premières missions, votre formulaire d’inscription et recruter vos premiers volontaires.
Accompagnement dédié
Vous êtes entre de bonnes mains. Notre équipe vous accompagne tout au long de votre projet de gestion de vos volontaires.
Facilité d'utilisation
Pas besoin d’être un génie en informatique pour se servir de Recrewteer, la solution est très simple à prendre en main.
Vos bénévoles, vos données
Restez indépendant dans la gestion des bénévoles. Les données de vos bénévoles vous appartiennent, elles ne sont en aucun cas partager avec d’autres organisateurs.
L'essayer, c'est l'adopter
Essayez gratuitement et pendant 14 jours notre solution de gestion de bénévoles pour les organisateurs d’événements.
De 100 à 100.000 bénévoles
Que vous gériez 100, 1000 ou 10000 bénévoles, Recrewteer s’adapte à la taille de votre événement.
La gestion des bénévoles lors
du festival Lumière
Découvrez comment Recrewteer aide à optimiser la gestion et la coordination des 1 000 bénévoles mobilisés sur 3 semaines d'événement.
de nombreux organisateurs d'événements utilisent recrewteer pour la gestion des bénévoles
Prêt à vous lancer ?
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