La solution de gestion des bénévoles préférée des organisateurs d'événements

Avec Recrewteer, la gestion des bénévoles lors de votre événement devient un jeu d’enfant. La solution permet de créer et de déployer votre disposif bénévole facilement et rapidement.

Gestion des Bénévoles

Vous l’avez rêvé depuis temps d’années, nous l’avons développé pour vous !

Plus de 100 organisateurs utilisent Recrewteer depuis notre lancement en septembre 2020

Ultra simple pour vos bénévoles

Vos bénévoles vous donnent beaucoup de leurs temps, ne leurs faites en pas perdre durant leurs inscription ! Les bénévoles s’inscrivent à votre événement à l’aide d’un formulaire (pas besoin de créer de compte). Pour le reste, Recrewteer s’occupe de tout : envoi des affectations, des plannings…

La Gestion des Bénévoles

Une solution 100% transparente

Notre solution de gestion de bénévole est distribuée en marque blanche, c’est à dire que  nous sommes complètement invisible aux yeux de vos bénévoles. Le formulaire d’inscription s’intègre harmonieusement à l’intérieur de votre site internet et vous êtes l’expéditeur des e-mails envoyés à vos bénévoles. 

Paramétrez vos postes

Décrivez l’ensemble de vos missions bénévoles pour créer vos fiches de postes. Pour chacun de vos postes, vous définissez vos créneaux horaires ainsi que le nombre de bénévoles nécessaires.

Creneau Horaire
Champs personnalise

Recrutez vos futurs bénévoles

Recrutez vos futurs bénévoles en intégrant notre formulaire d’inscription sur le site internet de votre événement. Le formulaire propose de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage (choix des disponibilités, affichage des postes…).

Affectez vos bénévoles à des postes

Assignez rapidement et sans erreur les bénévoles à des postes, à l’aide de notre module d’affectation ultra innovant. Le système vous propose les postes qui correspondent aux disponibilités du bénévole, à ses souhaits et à ses compétences.

Affectation des bénévoles
Personnalisation des e-mails - Communication avec les Bénévoles

Communiquez avec vos bénévoles

Envoyez en toute simplicité des e-mails ou des SMS à vos bénévoles. Pour chaque envoi, vous pouvez personnaliser le contenu de votre message et les destinataires (tous les bénévoles, un groupe de bénévoles sur un poste…).

Fabien Couzon - L'Échappée Belle

La gestion des volontaires devenait de plus en plus compliquée sur nos fichiers Excel. Nous avons donc sondé plusieurs organisateurs de trail afin de choisir le logiciel le plus adapté à nos problématiques. Nous avons opté pour la solution de gestion des bénévoles développée par Recrewteer pour son côté intuitif. Nous avons la possibilité d’automatiser l’ensemble des tâches en un clic. De plus, l’ensemble de l’équipe peut travailler en simultané sur la solution sans interférence. L’autre aspect positif réside sur la qualité du service et la disponibilité du staff de Recrewteer. Ils sont toujours à l’écoute et répondent présents lors de nos différentes sollicitations ou évolution du produit.

Membre du Staff – L’Échappée Belle

6 raisons de choisir Recrewteer
pour la gestion des bénévoles sur votre événement

En réalité, il y en a beaucoup plus que 6, c’est juste que nous n’avions plus de place 😉

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Déploiement éclair

Quelques minutes suffisent pour créer vos premières missions, votre formulaire d’inscription et recruter vos premiers volontaires.

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Accompagnement dédié

Vous êtes entre de bonnes mains. Notre équipe vous accompagne tout au long de votre projet de gestion de vos volontaires.

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Facilité d'utilisation

Pas besoin d’être un génie en informatique pour se servir de Recrewteer, la solution est très simple à prendre en main.

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Vos bénévoles, vos données

Restez indépendant dans la gestion des bénévoles. Les données de vos bénévoles vous appartiennent, elles ne sont en aucun cas partager avec d’autres organisateurs.

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L'essayer, c'est l'adopter

Essayez gratuitement et pendant 14 jours notre solution de gestion de bénévoles pour les organisateurs d’événements.

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De 100 à 100.000 bénévoles

Que vous gériez 100, 1000 ou 10000 bénévoles, Recrewteer s’adapte à la taille de votre événement.

Prêt à vous lancer ?

Découvrez gratuitement notre solution de gestion de bénévoles