Solution de gestion de bénévoles et d'équipes pour les organisateurs d'événements
Avec Recrewteer, gérer et coordonner des équipes lors d’un événement devient un jeu d’enfant.
Vous l’avez rêvé depuis tant d’années, nous l’avons développé pour vous !
Plus de 300 organisateurs utilisent Recrewteer depuis notre lancement en 2021
Ultra-simple pour vos bénévoles
Vos bénévoles vous donnent beaucoup de leurs temps, ne leur faites en pas perdre durant leur inscription.
Les bénévoles s’inscrivent à votre événement à l’aide d’un simple formulaire : pas besoin de créer de compte ou de valider une adresse e-mail pour s’inscrire.
Et après c’est tout ! Ils reçoivent leurs affectations par e-mail ou par SMS. Pas besoin de se connecter sur une interface pour consulter les missions ou des messages de l’organisateur.
Une solution 100% transparente
Notre solution de gestion de bénévoles est distribuée en marque blanche, c’est-à-dire que nous sommes complètement invisibles aux yeux de vos bénévoles. Le formulaire d’inscription s’intègre harmonieusement à l’intérieur de votre site internet et vous êtes l’expéditeur des e-mails envoyés à vos bénévoles.
Vos bénévoles : vos données
Chez Recrewteer, les données de vos bénévoles vous appartiennent, elles sont stockées dans des espaces dédiés à votre organisation. Vous êtes donc propriétaires des données de vos bénévoles et elles ne sont en aucun cas mutualisées ou partagées avec d’autres organisateurs.
Nous avons choisi Recrewteer dans une démarche de développement d'une communauté bénévole avec une vraie base de données, de la partie inscriptions jusqu’à l’envoi des éléments d’affectation. L’atout principal de la solution est pour nous cet aspect "matching" des besoins et fonction du profil et de la disponibilité des bénévoles. Nous évitons les erreurs et nous gagnons un temps incalculable. Nous avons des postes avec de vraies spécificités et des compétences à associer (parler anglais par exemple).
Planification
Planifier l’ensemble des missions et rédiger les fiches de postes pour une vue 360° sur l’événement. Centraliser toute les informations dans une seule et unique solution.
Recrutement
Recruter les bénévoles, le staff et gérer les inscriptions des partenaires, VIP, prestataires pour regrouper l’ensemble des parties prenantes autour de l’événement.
Affectation
Assigner rapidement et sans erreur les bénévoles et le staff sur des missions à l’aide d’une interface ultra innovante.
Communication
Communiquer efficacement avec l’ensemble de vos équipes grâce à un module d’envoi d’e-mails et SMS.
Opération
Pilotez votre événement d’une main de maître avec une gestion opérationnelle 100% maîtrisée : t-shirts, repas, hébergement, matériel… Synchronisation avec des solutions de contrôle d’accès ou de Cashless.
Restitution
Plannings, badges, fiches de missions, listing des bénévoles… Restitutez l’ensemble des informations à vos équipes.
Accréditation
Gérez l’ensemble de vos accréditations et syncrhonisez ces informations vers les systèmes de cashless ou de contrôle d’accès.
Nous étions à la recherche d’une solution dédiée uniquement à cette gestion des bénévoles. Cela représente un véritable investissement de temps entre les inscriptions, les affectations et la communication. Avec Recrewteer, l’ensemble des données est centralisé en un seul et même endroit. Travailler avec le logiciel permet de gagner un temps inestimable sur d’autres missions.
6 raisons de choisir Recrewteer
pour la gestion des bénévoles lors de votre événement
En réalité, il y en a beaucoup plus que 6, c’est juste que nous n’avions plus de place 😉
Déploiement éclair
Quelques minutes suffisent pour créer vos premières missions, votre formulaire d’inscription et recruter vos premiers volontaires.
Accompagnement dédié
Vous êtes entre de bonnes mains. Notre équipe vous accompagne tout au long de votre projet de gestion de vos volontaires.
Facilité d'utilisation
Pas besoin d’être un génie en informatique pour se servir de Recrewteer, la solution est très simple à prendre en main.
Vos bénévoles, vos données
Les données de vos bénévoles vous appartiennent, elles ne sont en aucun cas partagées avec d’autres organisateurs.
L'essayer, c'est l'adopter
Essayez gratuitement et pendant 14 jours notre solution de gestion de bénévoles pour les organisateurs d’événements.
De 100 à 100.000 bénévoles
Que vous gériez 100, 1000 ou 10000 bénévoles, Recrewteer s’adapte à la taille de votre événement.
La gestion des volontaires devenait de plus en plus compliquée sur nos fichiers Excel. Nous avons donc sondé plusieurs organisateurs de trail afin de choisir le logiciel le plus adapté à nos problématiques. Nous avons opté pour la solution de gestion des bénévoles développée par Recrewteer pour son côté intuitif. Nous avons la possibilité d’automatiser l’ensemble des tâches en un clic. De plus, l’ensemble de l’équipe peut travailler en simultané sur la solution sans interférence. L’autre aspect positif réside sur la qualité du service et la disponibilité du staff de Recrewteer. Ils sont toujours à l’écoute et répondent présents lors de nos différentes sollicitations ou évolution du produit.
Membre du Staff – L’Échappée Belle
Une équipe de passionnée à vos côtés
Recrewteer c’est une équipe d’experts en développement informatique dont la mission est de contribuer au succès de vos événements.
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