La solution de gestion des bénévoles des organisateurs d'événements

Avec Recrewteer, la gestion de vos bénévoles sur votre événement devient un jeu d’enfant ! La solution vous permet d’automatiser l’ensemble des tâches liées à la gestion et la coordination de vos bénévoles sur vos événements.

Logiciel de gestion bénévole

Les bénévoles : piliers de
vos événements

Les bénévoles sont des ressources indispensables lorsque vous organisez un événement. Ils sont étroitement liés à la réussite de votre manifestation et transmettent aux participants vos valeurs.

La gestion des bénévoles :
le casse-tête des organisateurs

Gérer et coordonner des centaines de bénévoles sur un événement est un défi de taille. C’est une tâche complexe et chronophage qui demande énormément de temps, d’attention et de rigueur de la part des organisateurs.

Une gestion manuelle et
des outils non adaptés

La gestion des bénévoles est un processus très administratif où l’on passe la plus grosse partie du temps à remplir des tableurs et à saisir des informations venant de diverses sources de données (Google Form, bulletin papier…).

La gestion des bénévoles lors d'un événement en 4 étapes

  • Paramétrage
  • Recrutement
  • Affectation
  • Communication

Paramétrez vos postes

Décrivez l’ensemble de vos missions bénévoles pour créer vos fiches de postes. Pour chacun de vos postes, vous définissez vos créneaux horaires ainsi que le nombre de bénévoles nécessaires.

Creneau Horaire

Recrutez vos futurs bénévoles

Recrutez vos futurs bénévoles en intégrant notre formulaire d’inscription sur le site internet de votre événement. Le formulaire propose de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage (choix des disponibilités, affichage des postes…).

Champs personnalise

Affectez vos bénévoles à des postes

Assignez rapidement et sans erreur les bénévoles à des postes, à l’aide de notre module d’affectation ultra innovant. Le système vous propose les postes qui correspondent aux disponibilités du bénévole, à ses souhaits et à ses compétences.

Affectation des bénévoles

Communiquez avec vos bénévoles

Envoyez en toute simplicité des e-mails ou des SMS à vos bénévoles. Pour chaque envoi, vous pouvez personnaliser le contenu de votre message et les destinataires (tous les bénévoles, un groupe de bénévoles sur un poste…).

Personnalisation des e-mails - Communication avec les Bénévoles

Fabien Couzon - L'Échappée Belle

La gestion des volontaires devenait de plus en plus compliquée sur nos fichiers Excel. Nous avons donc sondé plusieurs organisateurs de trail afin de choisir le logiciel le plus adapté à nos problématiques. Nous avons opté pour la solution de gestion des bénévoles développée par Recrewteer pour son côté intuitif. Nous avons la possibilité d’automatiser l’ensemble des tâches en un clic. De plus, l’ensemble de l’équipe peut travailler en simultané sur la solution sans interférence. L’autre aspect positif réside sur la qualité du service et la disponibilité du staff de Recrewteer. Ils sont toujours à l’écoute et répondent présents lors de nos différentes sollicitations ou évolution du produit.

Membre du Staff – L’Échappée Belle

6 raisons de choisir Recrewteer
pour la gestion des bénévoles sur votre événement

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Déploiement éclair

Quelques minutes suffisent pour créer vos premières missions, votre formulaire d’inscription et recruter vos premiers volontaires.

headset

Accompagnement dédié

Vous êtes entre de bonnes mains. Notre équipe vous accompagne tout au long de votre projet de gestion de vos volontaires.

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Facilité d'utilisation

Pas besoin d’être un génie en informatique pour se servir de Recrewteer, la solution est très simple à prendre en main.

server rack

Vos bénévoles, vos données

Restez indépendant dans la gestion des bénévoles. Les données de vos bénévoles vous appartiennent, elles ne sont en aucun cas partager avec d’autres organisateurs.

credit card

L'essayer, c'est l'adopter

Essayez gratuitement et pendant 14 jours notre solution de gestion de bénévoles pour les organisateurs d’événements.

fit horizontal

De 100 à 100.000 bénévoles

Que vous gériez 100, 1000 ou 10000 bénévoles, Recrewteer s’adapte à la taille de votre événement.

étude de cas

La gestion des bénévoles lors du Festival Lumière

1 000

Bénévoles

500

postes

4

semaines

Passer d’un fichier Excel cloisonné et fragile à une solution de gestion de bénévole innovante et collaborative, découvrez comment Recrewteer aide à optimiser la et la coordination des 1 000 bénévoles mobilisés sur 3 semaines d’événement. 

Organiser une démo personnalisée

Notre équipe est à votre disposition pour vous présenter à distance le logiciel de gestion des bénévoles. Et si vous êtes vous même un responsable bénévole, bénévole : nous pouvons organiser la visio conférence en début de soirée. 

+100 organisateurs d'événements utilisent recrewteer pour la gestion des bénévoles