Gérer et coordonner
des bénévoles et du staff devient un jeu d'enfant

Recrewteer est une solution de gestion de bénévoles et d’équipes spécialement pensée pour les organisateurs d’événements

Solution de Gestion de Bénévoles — Détail d'un Poste

Excel, c’est terminé  ! Depuis 2021, +400 événements utilisent Recrewteer pour gérér et coordonner leurs bénévoles

100% Transparent pour
les bénévoles

La solution est complètement invisible aux yeux de vos bénévoles. Recrewteer est une solution conçue pour l’organisateur. Pour vos bénévoles : c’est totalement transparent, ils n’ont aucune action à faire.

Vos bénévoles, vos données,
votre communauté

Les données de vos bénévoles vous appartiennent : elles sont stockées dans des espaces dédiés à votre organisation. Vous êtes donc propriétaires des données de vos bénévoles et elles ne sont en aucun cas mutualisées, partagées auprès d’autres organisateurs

Nous avons choisi Recrewteer dans une démarche de développement d'une communauté bénévole avec une vraie base de données, de la partie inscriptions jusqu’à l’envoi des éléments d’affectation. L’atout principal de la solution est pour nous cet aspect "matching" des besoins et fonction du profil et de la disponibilité des bénévoles. Nous évitons les erreurs et nous gagnons un temps incalculable. Nous avons des postes avec de vraies spécificités et des compétences à associer (parler anglais par exemple).

Planification

Planifier l’ensemble des missions et rédiger les fiches de postes pour une vue 360° sur l’événement. Centraliser toute les informations dans une seule et unique solution.

Creneau Horaire
Champs personnalise

Recrutement

Recruter les bénévoles, le staff et gérer les inscriptions des partenaires, VIP, prestataires pour regrouper l’ensemble des parties prenantes autour de l’événement. 

Affectation

Assigner rapidement et sans erreur les bénévoles et le staff sur des missions à l’aide d’une interface ultra innovante.

Affectation des bénévoles
Personnalisation des e-mails - Communication avec les Bénévoles

Communication

Communiquer efficacement avec l’ensemble de vos équipes grâce à un module d’envoi d’e-mails et SMS.

Opération

Pilotez votre événement d’une main de maître avec une gestion opérationnelle 100% maîtrisée : t-shirts, repas, hébergement, matériel… Synchronisation avec des solutions de contrôle d’accès ou de Cashless.

Operation Hub
Restitution Hub

Restitution

Plannings, badges, fiches de missions, listing des bénévoles… Restitutez l’ensemble des informations à vos équipes.

Accréditation

Gérez l’ensemble de vos accréditations et syncrhonisez ces informations vers les systèmes de cashless ou de contrôle d’accès.

Accréditation Hub
HUB Communauté

Communauté

Construisez une communauté de bénévoles fidèles et engagés.

Nous étions à la recherche d’une solution dédiée uniquement à cette gestion des bénévoles. Cela représente un véritable investissement de temps entre les inscriptions, les affectations et la communication. Avec Recrewteer, l’ensemble des données est centralisé en un seul et même endroit. Travailler avec le logiciel permet de gagner un temps inestimable sur d’autres missions.

6 raisons de choisir Recrewteer
pour la gestion des bénévoles lors de votre événement

En réalité, il y en a beaucoup plus que 6, c’est juste que nous n’avions plus de place 😉

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Déploiement éclair

Quelques minutes suffisent pour créer vos premières missions, votre formulaire d’inscription et recruter vos premiers volontaires.

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Accompagnement dédié

Vous êtes entre de bonnes mains. Notre équipe vous accompagne tout au long de votre projet de gestion de vos volontaires.

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Facilité d'utilisation

Pas besoin d’être un génie en informatique pour se servir de Recrewteer, la solution est très simple à prendre en main.

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Vos bénévoles, vos données

Les données de vos bénévoles vous appartiennent, elles ne sont en aucun cas partagées avec d’autres organisateurs.

credit card

L'essayer, c'est l'adopter

Essayez gratuitement et pendant 14 jours notre solution de gestion de bénévoles pour les organisateurs d’événements.

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De 100 à 100.000 bénévoles

Que vous gériez 100, 1000 ou 10000 bénévoles, Recrewteer s’adapte à la taille de votre événement.

Fabien Couzon - L'Échappée Belle

La gestion des volontaires devenait de plus en plus compliquée sur nos fichiers Excel. Nous avons donc sondé plusieurs organisateurs de trail afin de choisir le logiciel le plus adapté à nos problématiques. Nous avons opté pour la solution de gestion des bénévoles développée par Recrewteer pour son côté intuitif. Nous avons la possibilité d’automatiser l’ensemble des tâches en un clic. De plus, l’ensemble de l’équipe peut travailler en simultané sur la solution sans interférence. L’autre aspect positif réside sur la qualité du service et la disponibilité du staff de Recrewteer. Ils sont toujours à l’écoute et répondent présents lors de nos différentes sollicitations ou évolution du produit.

Membre du Staff – L’Échappée Belle

Une équipe d'experts et de passionnées à vos côtés

Nous avons plus de 15 années d’expérience dans le développement de solutions informatiques. Vous avez la connaissance du terrain, nous avons les compétences pour développer les fonctionnalités dont vous avez besoin.

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Réserver votre démo personnalisée de notre solution de gestion des bénévoles à la date de l’heure de votre choix.

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Découvrez gratuitement notre solution de gestion de bénévoles et de staff pendant 14 jours