La solution de gestion des bénévoles préférée des organisateurs d'événements
Avec Recrewteer, la gestion des bénévoles lors de votre événement devient un jeu d’enfant.
Plus de 100 organisateurs utilisent Recrewteer depuis notre lancement en septembre 2020
Une solution 100% transparente pour vos bénévoles
Vos bénévoles vous accordent beaucoup de temps, leur inscription ne devrait pas leur en faire perdre !
Les solutions de gestion des bénévoles du marché sont souvent trop complexes pour les bénévoles : création d’un compte, application smartphone à télécharger…
Le mot d’ordre chez Recrewteer : la simplicité. Notre solution est complètement invisible aux yeux de vos bénévoles. Le formulaire s’intègre harmonieusement sur le site web de votre événement et une adresse e-mail suffit pour s’inscrire.
Les affectations sont envoyées par e-mail et vous personnalisez l’adresse de l’expéditeur. Notre module d’envoi d’e-mails et de SMS vous permet de communiquer avec vos bénévoles avant, pendant et après votre événement.
Les bénévoles : piliers de
vos événements
Les bénévoles sont des ressources indispensables lorsque vous organisez un événement. Ils sont étroitement liés à la réussite de votre manifestation et transmettent aux participants vos valeurs.
La gestion des bénévoles :
le casse-tête des organisateurs
Gérer et coordonner des centaines de bénévoles sur un événement est un défi de taille. C’est une tâche complexe et chronophage qui demande énormément de temps, d’attention et de rigueur de la part des organisateurs.
Une gestion manuelle et
des outils non adaptés
La gestion des bénévoles est un processus très administratif où l’on passe la plus grosse partie du temps à remplir des tableurs et à saisir des informations venant de diverses sources de données (Google Form, bulletin papier…).
La gestion des bénévoles lors d'un événement en 4 étapes
Paramétrez vos postes
Décrivez l’ensemble de vos missions bénévoles pour créer vos fiches de postes. Pour chacun de vos postes, vous définissez vos créneaux horaires ainsi que le nombre de bénévoles nécessaires.
Recrutez vos futurs bénévoles
Recrutez vos futurs bénévoles en intégrant notre formulaire d’inscription sur le site internet de votre événement. Le formulaire propose de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage (choix des disponibilités, affichage des postes…).
Affectez vos bénévoles à des postes
Assignez rapidement et sans erreur les bénévoles à des postes, à l’aide de notre module d’affectation ultra innovant. Le système vous propose les postes qui correspondent aux disponibilités du bénévole, à ses souhaits et à ses compétences.
Communiquez avec vos bénévoles
Envoyez en toute simplicité des e-mails ou des SMS à vos bénévoles. Pour chaque envoi, vous pouvez personnaliser le contenu de votre message et les destinataires (tous les bénévoles, un groupe de bénévoles sur un poste…).
La gestion des volontaires devenait de plus en plus compliquée sur nos fichiers Excel. Nous avons donc sondé plusieurs organisateurs de trail afin de choisir le logiciel le plus adapté à nos problématiques. Nous avons opté pour la solution de gestion des bénévoles développée par Recrewteer pour son côté intuitif. Nous avons la possibilité d’automatiser l’ensemble des tâches en un clic. De plus, l’ensemble de l’équipe peut travailler en simultané sur la solution sans interférence. L’autre aspect positif réside sur la qualité du service et la disponibilité du staff de Recrewteer. Ils sont toujours à l’écoute et répondent présents lors de nos différentes sollicitations ou évolution du produit.
Membre du Staff – L’Échappée Belle
6 raisons de choisir Recrewteer
pour la gestion des bénévoles sur votre événement
Déploiement éclair
Quelques minutes suffisent pour créer vos premières missions, votre formulaire d’inscription et recruter vos premiers volontaires.
Accompagnement dédié
Vous êtes entre de bonnes mains. Notre équipe vous accompagne tout au long de votre projet de gestion de vos volontaires.
Facilité d'utilisation
Pas besoin d’être un génie en informatique pour se servir de Recrewteer, la solution est très simple à prendre en main.
Vos bénévoles, vos données
Restez indépendant dans la gestion des bénévoles. Les données de vos bénévoles vous appartiennent, elles ne sont en aucun cas partager avec d’autres organisateurs.
L'essayer, c'est l'adopter
Essayez gratuitement et pendant 14 jours notre solution de gestion de bénévoles pour les organisateurs d’événements.
De 100 à 100.000 bénévoles
Que vous gériez 100, 1000 ou 10000 bénévoles, Recrewteer s’adapte à la taille de votre événement.
La gestion des bénévoles lors du Festival Lumière
1 000
Bénévoles
500
postes
4
semaines
Passer d’un fichier Excel cloisonné et fragile à une solution de gestion de bénévole innovante et collaborative, découvrez comment Recrewteer aide à optimiser la et la coordination des 1 000 bénévoles mobilisés sur 3 semaines d’événement.
Organiser une démo personnalisée
Notre équipe est à votre disposition pour vous présenter à distance le logiciel de gestion des bénévoles. Et si vous êtes vous même un responsable bénévole, bénévole : nous pouvons organiser la visio conférence en début de soirée.
+100 organisateurs d'événements utilisent recrewteer pour la gestion des bénévoles
