Simplifiez la gestion des bénévoles sur votre d'événement

Avec Recrewteer, la gestion des bénévoles lors de votre événement devient simple et efficace. Notre outil de gestion des bénévoles permet d’automatiser l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion des bénévoles sur un événement. 

Gestion de Bénévoles

La gestion de bénévoles en 4 étapes

  • Paramétrage
  • Recrutement
  • Affectation
  • Communication

Créez et paramétrez vos postes

Décrivez vos missions simplement et rapidement pour créer vos fiches de postes. Pour chacun de vos postes, vous définissez un ou plusieurs créneaux horaires ainsi que le nombre de bénévoles nécessaires pour le bon déroulement de la mission.

Creneau Horaire

Recrutez vos futurs bénévoles

Recrutez vos futurs bénévoles en intégrant notre formulaire d’inscription sur le site internet de votre événement. Le formulaire propose de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage (choix des disponibilités, affichage des postes…).

Champs personnalise

Affectez vos bénévoles à des postes

Assignez rapidement et sans erreur les bénévoles à des postes, à l’aide de notre module d’affectation ultra innovant. Le système vous propose les postes qui correspondent aux disponibilités du bénévole, à ses souhaits et à ses compétences.

Affectation des bénévoles

Communiquez avec vos bénévoles

Envoyez en toute simplicité des e-mails ou des SMS à vos bénévoles. Pour chaque envoi, vous pouvez personnaliser le contenu de votre message et les destinataires (tous les bénévoles, un groupe de bénévoles sur un poste…).

Personnalisation des e-mails - Communication avec les Bénévoles

Les bénévoles : piliers de
vos événements

Les bénévoles sont des ressources indispensables lorsque vous organisez un événement. Ils sont étroitement liés à la réussite de votre manifestation et transmettent aux participants vos valeurs.

La gestion de bénévoles :
le casse-tête des organisateurs

Gérer et coordonner des centaines de bénévoles sur un événement est un défi de taille. C’est une tâche complexe et chronophage qui demande énormément de temps, d’attention et de rigueur de la part des organisateurs.

Une gestion manuelle et
des outils non adaptés

La gestion des bénévoles est un processus très administratif où l’on passe la plus grosse partie du temps à remplir des tableurs et à saisir des informations venant de diverses sources de données (Google Form, bulletin papier…).

6 raisons de choisir Recrewteer pour la gestion des bénévoles sur votre événement

camera flash

Déploiement éclair

Quelques minutes suffisent pour créer vos premières missions, votre formulaire d’inscription et recruter vos premiers volontaires.

headset

Accompagnement dédié

Vous êtes entre de bonnes mains. Notre équipe vous accompagne tout au long de votre projet de gestion de vos volontaires.

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Facilité d'utilisation

Pas besoin d’être un génie en informatique pour se servir de Recrewteer, la solution est très simple à prendre en main.

server rack

Vos bénévoles, vos données

Restez indépendant dans la gestion des bénévoles. Les données de vos bénévoles vous appartiennent, elles ne sont en aucun cas partager avec d’autres organisateurs.

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L'essayer, c'est l'adopter

Essayez gratuitement et pendant 14 jours notre solution de gestion de bénévoles pour les organisateurs d’événements.

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De 100 à 100.000 bénévoles

Que vous gériez 100, 1000 ou 10000 bénévoles, Recrewteer s’adapte à la taille de votre événement.

de nombreux organisateurs d'événements utilisent recrewteer pour la gestion des bénévoles

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