Planification d'un Événement

Opération

Pilotez votre événement d'une main de maître

Une gestion opérationnelle 100% maîtrisé avec notre solution de gestion de bénévoles et de staff

Ne laissez rien au hasard pour être prêt pour le jour de votre événement

Gestion et optimisation des repas bénévoles

Prévoyez précisément le nombre de repas que vous devez commander pour vos bénévoles. Notre solution vous permet de créer des listes et de les partager à vos prestataires en quelques clics.

Gestion des hébergements

Recenser facilement vos bénévoles qui ont besoin d’être hébergés lors de votre événement et assignez-leur un hébergement. Les listes sont dynamiques et peuvent être partagées à vos prestataires.

Gestion des dotations

Comptabilisez vos dotations facilement grâce à notre module de requêtage en fonction de vos critères : nombre d’heures, nombre d’affectations…

Gestion des présences

Vous pouvez facilement pointer et dépointer vos bénévoles pour comptabiliser le nombre d’heures de présence

Grâce à Recrewteer, nous prévoyons tout à l'avance pour être complètement serein le jour de notre course : t-shirt, repas, hébergement, permis de conduire à envoyer en préfecture... Des dizaines d'heures économisées grâce à cette solution simple et innovante !

Frédéric Farinetti

Contrôle d'accès & Cashless

Nous avons développé une API super puissante qui permet de déverser les données présentes dans notre solution de gestion de bénévoles vers des systèmes de contrôle d’accès et de cashless

Application mobile

Une application mobile pour vous permettre d’emporter Recrewteer “on the go” pour avoir accès aux informations partout

Les fonctionnalités clés du module opération

Repuête

Vous pouvez poser des questions complexes à votre base de données pour faire des recherches très fines

Vue dynamique

Les résultats de ces requêtes peuvent être sauvegardés dans des vues dynamiques qui s’actualisent en temps réel

Émargement

En quelques clics vous pouvez savoir quelles sont les personnes présentes à vos missions

Hyper connectée

Notre solution de gestion de bénévoles peut s’interfacer avec des dizaines d’autres solutions via notre API

Une solution complète et modulable
pour faire de votre événement un succès

Recrewteer est une solution toute en une de gestion de bénévoles et d’équipes spécialement pensée pour les organisateurs d’événements

Planifiez l’ensemble de vos missions et rédiger les fiches de postes pour une vue 360° sur l’événement. Centralisez toutes les informations dans une seule et unique solution.

Recruter les bénévoles, le staff et gérer les inscriptions des partenaires, VIP, prestataires pour regrouper l’ensemble des parties prenantes autour de l’événement. 

Assigner rapidement et sans erreur les bénévoles et les équipes sur des missions à l’aide d’un module de ‘matching’ simple, intuitif et ultra innovant.

Communiquer efficacement avec l’ensemble de vos équipes (bénévoles, staff, partenaires…) à l’aide d’un module d’envoi d’e-mails et de SMS intégré à Recrewteer.

Pilotez votre événement d’une main de maître pour un événement 100% maîtrisé : t-shirts, repas, hébergement, matériel, pointage, application pour les mobiles.

Générez en un clic des documents personnalisés : plannings, fiches de missions, listings des bénévoles, badges personnalisés pour être prêt pour le jour J.

Gérez l’ensemble de vos accréditations et synchronisez l’ensemble des informations vers des systèmes de cashless ou de contrôle d’accès pour une information temp réel.

Générez en un clic vos plannings, fiches de missions, listings des bénévoles, badges personnalisés pour être prêt pour le jour J.

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