Pilotez votre événement d'une main de maître

Une gestion opérationnelle 100% maîtrisé avec notre solution de gestion de bénévoles et de staff. Ne laissez rien au hasard pour être prêt pour le jour de votre événement

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Excel, c’est terminé  ! Depuis 2021, +500 événements utilisent Recrewteer pour gérér et coordonner leurs bénévoles

Compte

Requêtes sur mesure

Vous pouvez poser des questions complexes à votre base de données pour faire des recherches très fines

Email

Vue dynamique

Les résultats de ces requêtes peuvent être sauvegardés dans des vues qui s’actualisent en temps réel

Import

Émargement

En quelques clics vous pouvez savoir quelles sont les personnes présentes à vos missions

Add_member

Intégrations

Notre solution de gestion de bénévoles peut s’interfacer avec des dizaines d’autres solutions via notre API

Gestion des repas

Gestion des repas bénévoles

Prévoyez précisément le nombre de repas que vous devez commander pour vos bénévoles. Notre solution vous permet de créer des listes et de les partager à vos prestataires en quelques clics.

Gestion des hébergements

Recenser facilement vos bénévoles qui ont besoin d’être hébergés lors de votre événement et assignez-leur un hébergement. Les listes sont dynamiques et peuvent être partagées à vos prestataires.

Gestion des hébergements

Gestion des dotations

Comptabilisez vos dotations facilement grâce à notre module de requêtage en fonction de vos critères : nombre d’heures, nombre d’affectations, présence…

Contrôle d'accès & Cashless

Comptabilisez vos dotations facilement grâce à notre module de requêtage en fonction de vos critères : nombre d’heures, nombre d’affectations…

Integration_weezpay
Pointage depointage

Gestion des présences

Vous pouvez facilement pointer et dépointer vos bénévoles pour comptabiliser le nombre d’heures de présence

Application mobile

Une application mobile pour vous permettre d’emporter Recrewteer “on the go” pour avoir accès aux informations partout

App

Grâce à Recrewteer, nous prévoyons tout à l'avance pour être complètement serein le jour de notre course : t-shirt, repas, hébergement, permis de conduire à envoyer en préfecture... Des dizaines d'heures économisées grâce à cette solution simple et innovante !

Frédéric Farinetti

Découvrez les autres fonctionnalités de Recrewteer

Recrewteer est une solution toute en une de gestion de bénévoles et d’équipes spécialement pensée pour les organisateurs d’événements

Planifiez l’ensemble de vos missions et rédiger les fiches de postes pour une vue 360° sur l’événement. Centralisez toutes les informations dans une seule et unique solution.

Recruter les bénévoles, le staff et gérer les inscriptions des partenaires, VIP, prestataires pour regrouper l’ensemble des parties prenantes autour de l’événement. 

Assigner rapidement et sans erreur les bénévoles et les équipes sur des missions à l’aide d’un module de ‘matching’ simple, intuitif et ultra innovant.

Communiquer efficacement avec l’ensemble de vos équipes (bénévoles, staff, partenaires…) à l’aide d’un module d’envoi d’e-mails et de SMS intégré à Recrewteer.

Pilotez votre événement d’une main de maître pour un événement 100% maîtrisé : t-shirts, repas, hébergement, matériel, pointage, application pour les mobiles.

Gérez l’ensemble de vos accréditations et synchronisez l’ensemble des informations vers des systèmes de cashless ou de contrôle d’accès pour une information temp réel.

Générez en un clic vos plannings, fiches de missions, listings des bénévoles, badges personnalisés pour être prêt pour le jour J.

Prêt à vous lancer ?

Découvrez gratuitement notre solution de gestion de bénévoles