Recruter des Bénévoles

Recrutement

Recruter des bénévoles depuis votre site internet

Notre solution de gestion de bénévoles et de staff vous permet de recruter vos bénévoles directement depuis le site internet de votre événement.

Pour vos bénévoles : c’est complètement transparent. Pas besoin de créer de compte ou d’avoir une adresse e-mail.

Champs personnalise

Champs personnalisés

Nous avons développé un module de création de champs personnalisés pour vous permettre de créer votre propre questionnaire d’inscription et de recruter des bénévoles en fonction de vos besoins.  

Formulaire de recrutement

Intégrez le formulaire d’inscription à l’intérieur du site internet de votre événement (iframe) pour recruter des bénévoles. Ce formulaire s’adapte à l’image de votre événement, vous pourrez le personnaliser (couleur du texte, des boutons, police, image…).

personnalisation

Ajout manuel d'un bénévole

Ajoutez manuellement des bénévoles à votre événement directement depuis votre interface d’administration sans besoin d’avoir un e-mail pour vos bénévoles.

E-mail automatique

A chaque inscription, votre bénévole reçoit un email pour confirmer que sa demande a bien été prise en compte. Les emails s’adaptent à l’image de votre événement. Ils sont ainsi personnalisables : choix de l’expéditeur, en-tête de l’email, signature, contenu…

Par le passé, nous avions développé en interne notre propre solution de gestion des bénévoles. Une solution qui répondait à nos problématiques. Un projet que nous avons malheureusement dû stopper par manque de temps et de développement. L’aspect esthétique de la solution développée par Recrewteer nous a particulièrement séduites. L’intégration du formulaire d’inscription sur notre site est l’un des autres atouts de la plateforme. Pour cette année 2022, nous souhaitons vraiment que notre site internet soit le centre névralgique de l'événement que ce soit pour les participants avec le passage des inscriptions en ligne ou pour les bénévoles avec l’insertion de la solution Recrewteer.

Elliott Ledain

Les fonctionnalités clés pour

Pas de compte

Vos bénévoles n’ont pas besoin de créer de compte pour remplir le formulaire d’inscription

E-mail

Un bénévole peut inscrire plusieurs personnes depuis son adresse e-mail

Import

Nous pouvons importer votre base de données bénévoles directement dans la solution

Ajout manuel

Vous pouvez ajouter manuellement des bénévoles depuis votre espace organisateur

Recruter des bénévoles rapidement et simplement

Vos futurs bénévoles peuvent s’inscrire en toute simplicité à votre événement. Grâce à la flexibilité des champs personnalisés, vous êtes en mesure de créer un formulaire d’inscription intelligent qui s’adapte à votre stratégie de recrutement.

Recruter des Bénévoles

Un espace dédié et sécurisé pour vos bénévoles

Dès que votre bénévole est inscrit à votre événement, il peut accéder à un espace bénévole sécurisé où il peut retrouver l’ensemble de ses informations et affectations. Il peut également modifier les informations relatives à son profil comme ajouter une photo, importer un permis de conduire ou autres documents qu’il n’avait pas fournis au moment de son inscription. Il peut également modifier ses disposnibilités si le bénévole n’est pas encore affecté.

Une solution complète et modulable
pour faire de votre événement un succès

Recrewteer est une solution toute en une de gestion de bénévoles et d’équipes spécialement pensée pour les organisateurs d’événements

Planifiez l’ensemble de vos missions et rédiger les fiches de postes pour une vue 360° sur l’événement. Centralisez toutes les informations dans une seule et unique solution.

Recruter les bénévoles, le staff et gérer les inscriptions des partenaires, VIP, prestataires pour regrouper l’ensemble des parties prenantes autour de l’événement. 

Assigner rapidement et sans erreur les bénévoles et les équipes sur des missions à l’aide d’un module de ‘matching’ simple, intuitif et ultra innovant.

Communiquer efficacement avec l’ensemble de vos équipes (bénévoles, staff, partenaires…) à l’aide d’un module d’envoi d’e-mails et de SMS intégré à Recrewteer.

Pilotez votre événement d’une main de maître pour un événement 100% maîtrisé : t-shirts, repas, hébergement, matériel, pointage, application pour les mobiles.

Générez en un clic des documents personnalisés : plannings, fiches de missions, listings des bénévoles, badges personnalisés pour être prêt pour le jour J.

Gérez l’ensemble de vos accréditations et synchronisez l’ensemble des informations vers des systèmes de cashless ou de contrôle d’accès pour une information temp réel.

Générez en un clic vos plannings, fiches de missions, listings des bénévoles, badges personnalisés pour être prêt pour le jour J.

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