Gestion Bénévoles Festival

Communication

Communiquez efficacement avec vos bénévoles et votre staff

Communiquez avec vos bénévoles par SMS et e-mails avant, pendant et après votre événement : simple, rapide et 100% efficaces

Entretenez une relation de proximité avec vos bénévoles grâce à notre module d’envoi de messages

Sms email

SMS et e-mails

Vous envoyez des SMS et des e-mails à vos bénévoles directement depuis notre solution de gestion de bénévoles. 

Les e-mails sont envoyés depuis votre adresse (e.g : benevoles@monevenement.com) et vous recevez les réponses de vos campagnes dans votre boîte de réception.

Vos bénévoles peuvent répondre gratuitement à vos SMS et nous remontons leurs réponses dans la solution.

Champs dynamiques

Vous pouvez personnaliser vos messages en insérant du contenu dynamique qui s’adapte en fonction de votre destinataire. Vous pouvez également insérer des documents dynamiques comme des plannings, des fiches d’affectations ou bien des accréditations.

champs dynamique

Nous avons également été séduits par l’aspect communication ciblée. L’organisation va ainsi pouvoir cibler les messages en fonction des postes ou des bénévoles.

liste envoi

Liste d'envoi

Vous pouvez choisir quels seront les bénévoles destinataires de votre message. Tous vos bénévoles, uniquement des bénévoles affectés à un poste en particulier ou bien saisir les noms de vos bénévoles directement dans l’interface dédiée. 

Statistique d'envoi

Lorsque votre message est envoyé à vos bénévoles, vous accédez à un rapport détaillé concernant les performances de votre campagne de communication : taux d’ouverture, taux de clique, nombre d’envoi, la liste des bénévoles n’ayant pas ouvert le message… 

statistique

Le module communication présent dans Recrewteer nous permet de nous améliorer dans ce domaine et d'être au plus proche de notre communauté bénévole. C’est un domaine dans lequel nous souhaitons vraiment nous développer. Le logiciel est très complet et les équipes sont à l’écoute et prennent en considération nos remarques pour peaufiner leur logiciel. Il y a une super communication avec eux. C’est primordial pour avancer ensemble.

Coordinatrice événementielle – Skyrace des Matheysins

Vous cherchez à améliorer la communication avec vos bénévoles

Contactez-nous afin que l’on puisse vous présenter notre solution de gestion de bénévoles. Choissisez la date qui vous convient le mieux.

Une solution complète et modulable
pour faire de votre événement un succès

Recrewteer est une solution toute en une de gestion de bénévoles et d’équipes spécialement pensée pour les organisateurs d’événements

Planifiez l’ensemble de vos missions et rédiger les fiches de postes pour une vue 360° sur l’événement. Centralisez toutes les informations dans une seule et unique solution.

Recruter les bénévoles, le staff et gérer les inscriptions des partenaires, VIP, prestataires pour regrouper l’ensemble des parties prenantes autour de l’événement. 

Assigner rapidement et sans erreur les bénévoles et les équipes sur des missions à l’aide d’un module de ‘matching’ simple, intuitif et ultra innovant.

Communiquer efficacement avec l’ensemble de vos équipes (bénévoles, staff, partenaires…) à l’aide d’un module d’envoi d’e-mails et de SMS intégré à Recrewteer.

Pilotez votre événement d’une main de maître pour un événement 100% maîtrisé : t-shirts, repas, hébergement, matériel, pointage, application pour les mobiles.

Générez en un clic des documents personnalisés : plannings, fiches de missions, listings des bénévoles, badges personnalisés pour être prêt pour le jour J.

Gérez l’ensemble de vos accréditations et synchronisez l’ensemble des informations vers des systèmes de cashless ou de contrôle d’accès pour une information temp réel.

Générez en un clic vos plannings, fiches de missions, listings des bénévoles, badges personnalisés pour être prêt pour le jour J.

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