Planification

Planifier votre événement
de A à Z

Notre solution de gestion de bénévoles et de staff vous permet de créer et de paramétrer l’ensemble de vos missions en quelques minutes sans compétences requises en informatique.

Vous centralisez l’ensemble de votre programme volontaire dans une solution en ligne et collaborative.

Description poste

Fiche mission

Créez des fiches de mission détaillées qui seront ensuite partagées à vos équipes. Intégrez des vidéos, des fichiers. Plus les informations seront claires, plus les bénévoles se sentiront en confiance pendant leurs mobilisations.

Géolocalisation de la mission

Définissez le lieu de la mission via une adresse ou a des coordonnées GPS. Choisissez le fond de carte le plus adapté à vos besoins. Vous pouvez même importer vos tracés .gpx pour créer vos missions en fonctions de vos parcours.

Localisation
Creneau Horaire

Créneaux horaires

Créez un ou plusieurs créneaux horaires. Pour chacun de vos créneaux, vous indiquez le nombre de bénévoles dont vous avez besoin. Vous pouvez donc faire fluctuer vos ressources en fonction de l’affluence.

Condition d'accès

Créez des règles d’éligibilités sur chacune de vos missions en fonction d’une multitude de critères : compétence, appartenance à une association… Exemple : le poste “Accueil VIP” est uniquement ouvert aux bénévoles parlant anglais.

Condition_acces

Responsable de mission

Sur chacune de vos missions ou de vos catégories, vous pouvez nommer des responsables. Les responsables accèdent à votre espace organisateur avec deux modes de droits : lecteur vs éditeur.

Grâce à la solution proposée par Recrewteer, je vais pouvoir gagner un temps précieux dans mon organisation. Le gros point fort de l’outil réside par ailleurs dans sa capacité à intégrer les coordonnées GPS et la trace IGN. Ce sont des éléments essentiels qui nous permettent d’être très précis quant au positionnement des bénévoles sur le terrain. Nous sommes en effet contraints à une réglementation stricte concernant les signaleurs. Donner la bonne indication aux bénévoles est à la fois rassurant pour nous et pour la personne missionnée.

Théa Schmitt

Créez vos missions rapidement et simplement

Rapide

Notre assistant vous permet de créer et de paramétrer votre mission en moins d’une minute

Carte

Vous pouvez créer vos missions directement depuis une carte avec la possibilité d’importer vos traces .gpx

Import

Vous avez déjà une solution ou vous avez vos missions dans un fichier Excel : nous les importons en masse

Édition en masse

Vous pouvez dupliquer vos missions et faire de l’édition de masse, super efficace pour gagner du temps

Dupliquez votre programme bénévole d'une année à l'autre

Dès lors que votre événement est terminé, vous avez la possibilité d’archiver votre événement et de le dupliquer pour les éditions suivantes. Rien n’est perdu ! Vous conservez l’ensemble de votre paramétrage pour les années suivantes… Un gain de temps assuré !

Dupliquer

Une solution complète et modulable
pour faire de votre événement un succès

Recrewteer est une solution toute en une de gestion de bénévoles et d’équipes spécialement pensée pour les organisateurs d’événements

Planifiez l’ensemble de vos missions et rédiger les fiches de postes pour une vue 360° sur l’événement. Centralisez toutes les informations dans une seule et unique solution.

Recruter les bénévoles, le staff et gérer les inscriptions des partenaires, VIP, prestataires pour regrouper l’ensemble des parties prenantes autour de l’événement. 

Assigner rapidement et sans erreur les bénévoles et les équipes sur des missions à l’aide d’un module de ‘matching’ simple, intuitif et ultra innovant.

Communiquer efficacement avec l’ensemble de vos équipes (bénévoles, staff, partenaires…) à l’aide d’un module d’envoi d’e-mails et de SMS intégré à Recrewteer.

Pilotez votre événement d’une main de maître pour un événement 100% maîtrisé : t-shirts, repas, hébergement, matériel, pointage, application pour les mobiles.

Générez en un clic des documents personnalisés : plannings, fiches de missions, listings des bénévoles, badges personnalisés pour être prêt pour le jour J.

Gérez l’ensemble de vos accréditations et synchronisez l’ensemble des informations vers des systèmes de cashless ou de contrôle d’accès pour une information temp réel.

Générez en un clic vos plannings, fiches de missions, listings des bénévoles, badges personnalisés pour être prêt pour le jour J.

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