Créer et partager une fiche mission à vos bénévoles

La fiche mission également appelée fiche de poste est un document très important que vous allez remettre à vos bénévoles.

Comment construire une fiche mission ?

Retrouvez les 5 grandes étapes de création d’une fiche de poste.

nom

La toute première étape consiste à donner un nom à votre mission. Exemple : “Remise des dossards” “Acceuil du public” “Montage de la scène” “Permanence bureau”…

descriptif

C’est ici où vous allez apporter un maximum d’information à votre fiche de poste. On conseille de partir sur une rapide description puis de détailler précisément l’ensemble des tâches à accomplir. Vous pouvez terminer cette rubrique en ajoutant des conseils et des bonnes pratiques.

emplacement

Une mission est très souvent rattachée à un lieu. Il est donc important de préciser l’emplacement du poste dans la fiche mission. L’intégration d’une carte permet de fournir des informations précises à vos bénévoles.

date

Autre élément indispensable dans une fiche mission : la date. Idéalement, on vous conseillera de mettre une heure de début et une heure de fin pour donner un maximum de visibilité à vos bénévoles.

responsable

Si vous avez nommé un responsable de poste, c’est toujours bien d’ajouter son nom et ses coordonnées dans la fiche mission. En cas de question, vos bénévoles pourront contacter le responsable.

Recrewteer me permet de construire mes fiches de poste très simplement et de les partager par e-mail à mes bénévoles en une fraction de seconde ! Le gain de temps est juste inestimable.