Gestion bénévoles MARATHON

Solution de gestion de bénévoles pour les organisateurs de marathon

Recrewteer est un logiciel de gestion de bénévoles dédiés aux organisateurs de marathon. La solution automatise 80% des tâches administratives liées à la gestion et la coordination de vos bénévoles sur un marathon.

Gestion Bénévoles Marathon

Le problème

La gestion et la coordination de bénévoles sur un marathon est un travail fastidieux qui demande énormément de temps aux organisateurs. Cette gestion est très souvent traitée avec des outils non adaptés aux besoins des organisateurs de marathon : fichiers Excel, solutions obsolètes, solutions sur mesure qui ressemblent à des usines à gaz… Signaleurs, ravitaillements, remise des médailles, des dossards… Il existe énormément de missions qui se trouvent à des endroits différents. La gestion des bénévoles devient rapidement un véritable casse-tête ! 

La solution

Avec Recrewteer, la gestion des bénévoles sur votre marathon devient un jeu d’enfant.  Recrewteer est un logiciel tout-en-un qui vous permet de digitaliser et de centraliser un programme bénévole.  La solution permet d’automatiser l’ensemble des tâches liées à la coordination des bénévoles sur un trail : création des postes, recrutement des bénévoles, affectation des bénévoles à des postes… Fini les Google Forms interminables, les tableaux Excel incompréhensibles : passez à Recrewteer ! 

Odlo High Trail Vanoise | Gestion des bénévoles

“Notre association fonctionnant principalement avec un staff bénévole, nous étions à la recherche d’une solution nous aidant dans la relation avec nos volontaires, ainsi qu’un outil nous permettant de planifier les missions de chacun de manière moins chronophage. Recrewteer a su répondre à nos attentes, notamment en s’adaptant à nos contraintes. L’équipe est disponible et réactive pour un support simple et efficace.”

Mathilde

Coordinatrice des équipes bénévoles – Odlo High Trail Vanoise

Une interface intuitive et soignée

Recrewteer vous facilite la gestion de vos bénévoles sur votre marathon. La solution est très facile à prendre en main et vous pouvez créer en quelques minutes vos premières missions bénévoles et publier le formulaire de recrutement sur le site internet de votre marathon. 

Formulaire inscription bénévole

Le formulaire d’inscription est une phase importante dans la gestion bénévoles d’un marathon. Notre formulaire d’inscription est intégré au sein même du site internet de votre marathon. Vous pouvez créer vos propres questions et personnaliser les couleurs du formulaire. Ci-dessous, vous trouverez une démo de l’expérience d’inscription bénévole. 

La gestion bénévoles sur un marathon en 4 étapes

  • Paramétrage
  • Recrutement
  • Affectation
  • Communication

Paramétrez vos postes

Décrivez l’ensemble de vos missions bénévoles pour créer vos fiches de postes. Pour chacun de vos postes, vous définissez vos créneaux horaires ainsi que le nombre de bénévoles nécessaires.

Creneau Horaire

Recrutez vos futurs bénévoles

Recrutez vos futurs bénévoles en intégrant notre formulaire d’inscription sur le site internet de votre événement. Le formulaire propose de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage (choix des disponibilités, affichage des postes…).

Champs personnalise

Affectez vos bénévoles à des postes

Assignez rapidement et sans erreur les bénévoles à des postes, à l’aide de notre module d’affectation ultra innovant. Le système vous propose les postes qui correspondent aux disponibilités du bénévole, à ses souhaits et à ses compétences.

Affectation des bénévoles

Communiquez avec vos bénévoles

Envoyez en toute simplicité des e-mails ou des SMS à vos bénévoles. Pour chaque envoi, vous pouvez personnaliser le contenu de votre message et les destinataires (tous les bénévoles, un groupe de bénévoles sur un poste…).

Personnalisation des e-mails - Communication avec les Bénévoles

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