Affecter des bénévoles et du staff
à des missions
Notre solution de gestion de bénévoles et de staff vous permet d’affecter facilement en quelques clics en fonction de leurs dispos et leurs souhaits
Le module Affectation dans ces grandes lignes
Affectation depuis le bénévole
Vous partez du bénévole et le système vous propose les créneaux qui matchent aux critères
Affectation depuis un créneau
La solution recherchent l’ensemble des bénévoles disponibles sur le créneau sélectionné
Affectation en masse
Vous pouvez créer des groupes de bénévoles et leur attribuer des affectations à plusieurs
Interface dédiée
Affectez vos volontaires à des missions facilement à l’aide d’une interface intuitive. L’interface dédiée aux assignations vous propose, d’un côté la fiche bénévole avec les réponses aux questions du formulaire, et de l’autre côté, l’ensemble des missions qui correspondent aux disponibilités de votre bénévole. Obtenez en temps réel, le remplissage de vos postes pour encore plus d’efficacité et de réactivité.
Affectation intelligente
Recrewteer vous propose un « matching intelligent » entre vos bénévoles et vos postes. À chaque bénévole, nous affichons les postes qui correspondent aux disponibilités des bénévoles, à leurs souhaits mais aussi aux conditions d’accès. L’affectation intelligente vous aide à éviter les erreurs lorsque vous affectez vos bénévoles à chaque poste.
Envoi des affectations par e-mail & SMS
Une fois votre bénévole affecté, il entre dans une liste d’envoi. Lorsque vous êtes prêt à envoyer les affectations à vos bénévoles, vous avez une fonction qui vous permet de le faire en un clic. Un e-mail est alors envoyé avec un récapitulatif des affectations. L’e-mail (personnalisable) contient l’ensemble des informations relatives aux missions : sa description du poste, son emplacement et le nom de son référent.
Espace bénévole dédié
Vos bénévoles accèdent à un espace dédié et sécurisé pour retrouver l’ensemble de leurs affectations. Ils peuvent également modifier les informations relatives à leurs profils et mettre à jour leurs disponibilité si ils le souhaitent. L’espace bénévole peut être aussi bien hébergé chez nous ou bien intégré au sein même du site internet de votre événement via une iframe pour une totale transparence (marque blanche).
Nous avons choisi Recrewteer pour avoir un CRM avec une vraie base de données, de la partie inscriptions jusqu’à l’envoi des éléments d’affectation. L’atout principal du logiciel est pour nous cet aspect matching des besoins et fonction du profil et de la disponibilité des bénévoles. Nous allons pouvoir éviter les erreurs et avoir un vrai suivi. Nous avons des postes avec de vraies spécificités et des compétences à associer (parler anglais par exemple). On s’adresse qui plus est à des personnes connectées, il fallait donc faire évoluer notre système.
Bastien de Marcillac
Découvrez les autres fonctionnalités de Recrewteer
Recrewteer est une solution toute en une de gestion de bénévoles et d’équipes spécialement pensée pour les organisateurs d’événements
Planifiez l’ensemble de vos missions et rédiger les fiches de postes pour une vue 360° sur l’événement. Centralisez toutes les informations dans une seule et unique solution.
Recruter les bénévoles, le staff et gérer les inscriptions des partenaires, VIP, prestataires pour regrouper l’ensemble des parties prenantes autour de l’événement.
Communiquer efficacement avec l’ensemble de vos équipes (bénévoles, staff, partenaires…) à l’aide d’un module d’envoi d’e-mails et de SMS intégré à Recrewteer.
Pilotez votre événement d’une main de maître pour un événement 100% maîtrisé : t-shirts, repas, hébergement, matériel, pointage, application pour les mobiles.
Générez en un clic des documents personnalisés : plannings, fiches de missions, listings des bénévoles, badges personnalisés pour être prêt pour le jour J.
Gérez l’ensemble de vos accréditations et synchronisez l’ensemble des informations vers des systèmes de cashless ou de contrôle d’accès pour une information temp réel.
Générez en un clic vos plannings, fiches de missions, listings des bénévoles, badges personnalisés pour être prêt pour le jour J.
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