Gestionar y coordinar
voluntarios y personal se convierte en un juego de niños!

Recrewteer es una solución de gestión de voluntarios y staff especialmente diseñada para organizadores de eventos

¡Excel se ha acabado!

Desde 2021, más de 750 eventos utilizan Recrewteer para gestionar y coordinar a sus voluntarios.

100% Transparente
para los voluntarios

La solución es completamente invisible para sus voluntarios. Recrewteer es una solución pensada para el organizador. Para sus voluntarios: es completamente transparente, no tienen que hacer nada.

Tus voluntarios, tus datos,
tu comunidad

Los datos de sus voluntarios le pertenecen: se almacenan en espacios dedicados a su organización. Por tanto, eres el propietario de los datos de tus voluntarios y no se comparten con otros organizadores.

Elegimos Recrewteer para desarrollar una comunidad de voluntarios con una base de datos real, desde la parte de inscripción hasta el envío de elementos de asignación. Para nosotros, la principal ventaja de la solución es el aspecto "matching" de las necesidades y el perfil y disponibilidad de los voluntarios. Evitamos errores y ahorramos muchísimo tiempo. Disponemos de puestos con especificaciones y competencias reales a las que ajustarnos (hablar inglés, por ejemplo).

Funcionalidades

Una solución completa y modulable

Descubra todas las funciones de nuestro software de gestión de voluntarios y personal

Planificación

Planifica todas las misiones y elabora descripciones de puestos para tener una visión de 360° del evento. Centraliza toda la información en una única solución.

formulario

Reclutamiento

Reclutar voluntarios y personal, gestionar la inscripción de socios, personalidades VIP, y proveedores de servicios para reunir a todas las partes interesadas en el evento.

Asignación

Asigna voluntarios y personal a las misiones de forma rápida y sin errores mediante una interfaz muy innovadora.

Comunicación

Comunícate eficazmente con todos tus equipos gracias a un módulo de correo electrónico y SMS.

Operación

Gestiona tu evento con un control operativo al 100%: camisetas, comidas, alojamiento, equipos… Sincronización con soluciones de control de acceso o cashless.

Restitución

Horarios, insignias, hojas de misión, lista de voluntarios… Entrega toda la información a tus equipos.

Acreditación

Gestiona todas las acreditaciones y sincroniza ésta información con sistemas cashless o de control de acceso.

Comunidad

Creá una comunidad de voluntarios leales y comprometidos.

Buscábamos una solución dedicada exclusivamente a la gestión del voluntariado. Esto representa una verdadera inversión de tiempo entre inscripciones, asignaciones y comunicación. Con Recrewteer, todos los datos están centralizados en un único lugar. Trabajar con este programa ahorra un tiempo inestimable en otras tareas.

En pocas palabras

Seis razones para elegir Recrewteer
para gestionar a los voluntarios de tu evento

En realidad, hay muchas más de 6, es que no tenemos más espacio 😉

support accompagnement

Asistencia dedicada

Estás en buenas manos. Nuestro equipo te acompañará a lo largo de todo tu proyecto de gestión de voluntarios.

Déploiement éclair

Despliegue relámpago

Sólo te llevará unos minutos crear tus primeras misiones, tu formulario de inscripción y reclutar a tus primeros voluntarios.

Facilité d'utilisation

Facilidad de uso

No hace falta ser un genio de la informática para utilizar Recrewteer, es muy fácil de usar.

Data Base

Tus voluntarios, tus datos

Los datos de tus voluntarios te pertenecen, no se comparten con otros organizadores bajo ningún concepto.

credit card

Probarlo es adoptarlo

Prueba gratis durante 14 días nuestra solución de gestión de voluntarios para organizadores de eventos.

Scale

De 100 a 100.000 voluntarios

Tanto si gestionas 100, 1000 o 10000 voluntarios, Recrewteer se adapta al tamaño de tu evento.

Fabien Couzon - L'Échappée Belle

La gestión de los voluntarios era cada vez más complicada en nuestros documentos Excel. Por ello, consultamos a varios organizadores de trail para elegir el software que mejor se adaptara a nuestras necesidades. Optamos por la solución de gestión de voluntarios desarrollada por Recrewteer por su carácter intuitivo. Podemos automatizar todas las tareas con un solo clic. Además, todo el equipo puede trabajar simultáneamente en la solución sin interferencias. El otro aspecto positivo es la calidad del servicio y la disponibilidad del personal de Recrewteer. Siempre están dispuestos a escuchar y responder a nuestras diversas peticiones y desarrollos de productos.

Miembro del personal – L’Échappée Belle

Un equipo de expertos y entusiastas a tu lado

Tenemos más de 15 años de experiencia en el desarrollo de soluciones informáticas. Usted tiene el conocimiento del terreno, nosotros tenemos las habilidades para desarrollar la funcionalidad que necesita.

¿Quieres saber más?

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