Gestionar y coordinar
voluntarios y personal se convierte en un juego de niños!
Recrewteer es una solución de gestión de voluntarios y staff especialmente diseñada para organizadores de eventos
¡Excel se ha acabado!
Desde 2021, más de 750 eventos utilizan Recrewteer para gestionar y coordinar a sus voluntarios.
100% Transparente
para los voluntarios
La solución es completamente invisible para sus voluntarios. Recrewteer es una solución pensada para el organizador. Para sus voluntarios: es completamente transparente, no tienen que hacer nada.
Tus voluntarios, tus datos,
tu comunidad
Los datos de sus voluntarios le pertenecen: se almacenan en espacios dedicados a su organización. Por tanto, eres el propietario de los datos de tus voluntarios y no se comparten con otros organizadores.
Elegimos Recrewteer para desarrollar una comunidad de voluntarios con una base de datos real, desde la parte de inscripción hasta el envío de elementos de asignación. Para nosotros, la principal ventaja de la solución es el aspecto "matching" de las necesidades y el perfil y disponibilidad de los voluntarios. Evitamos errores y ahorramos muchísimo tiempo. Disponemos de puestos con especificaciones y competencias reales a las que ajustarnos (hablar inglés, por ejemplo).
Funcionalidades
Una solución completa y modulable
Descubra todas las funciones de nuestro software de gestión de voluntarios y personal
Planificación
Planifica todas las misiones y elabora descripciones de puestos para tener una visión de 360° del evento. Centraliza toda la información en una única solución.
Reclutamiento
Reclutar voluntarios y personal, gestionar la inscripción de socios, personalidades VIP, y proveedores de servicios para reunir a todas las partes interesadas en el evento.
Asignación
Asigna voluntarios y personal a las misiones de forma rápida y sin errores mediante una interfaz muy innovadora.
Comunicación
Comunícate eficazmente con todos tus equipos gracias a un módulo de correo electrónico y SMS.
Operación
Gestiona tu evento con un control operativo al 100%: camisetas, comidas, alojamiento, equipos… Sincronización con soluciones de control de acceso o cashless.
Restitución
Horarios, insignias, hojas de misión, lista de voluntarios… Entrega toda la información a tus equipos.
Acreditación
Gestiona todas las acreditaciones y sincroniza ésta información con sistemas cashless o de control de acceso.
Buscábamos una solución dedicada exclusivamente a la gestión del voluntariado. Esto representa una verdadera inversión de tiempo entre inscripciones, asignaciones y comunicación. Con Recrewteer, todos los datos están centralizados en un único lugar. Trabajar con este programa ahorra un tiempo inestimable en otras tareas.
En pocas palabras
Seis razones para elegir Recrewteer
para gestionar a los voluntarios de tu evento
En realidad, hay muchas más de 6, es que no tenemos más espacio 😉
Asistencia dedicada
Estás en buenas manos. Nuestro equipo te acompañará a lo largo de todo tu proyecto de gestión de voluntarios.
Despliegue relámpago
Sólo te llevará unos minutos crear tus primeras misiones, tu formulario de inscripción y reclutar a tus primeros voluntarios.
Facilidad de uso
No hace falta ser un genio de la informática para utilizar Recrewteer, es muy fácil de usar.
Tus voluntarios, tus datos
Los datos de tus voluntarios te pertenecen, no se comparten con otros organizadores bajo ningún concepto.
Probarlo es adoptarlo
Prueba gratis durante 14 días nuestra solución de gestión de voluntarios para organizadores de eventos.
De 100 a 100.000 voluntarios
Tanto si gestionas 100, 1000 o 10000 voluntarios, Recrewteer se adapta al tamaño de tu evento.
La gestión de los voluntarios era cada vez más complicada en nuestros documentos Excel. Por ello, consultamos a varios organizadores de trail para elegir el software que mejor se adaptara a nuestras necesidades. Optamos por la solución de gestión de voluntarios desarrollada por Recrewteer por su carácter intuitivo. Podemos automatizar todas las tareas con un solo clic. Además, todo el equipo puede trabajar simultáneamente en la solución sin interferencias. El otro aspecto positivo es la calidad del servicio y la disponibilidad del personal de Recrewteer. Siempre están dispuestos a escuchar y responder a nuestras diversas peticiones y desarrollos de productos.
Un equipo de expertos y entusiastas a tu lado
Tenemos más de 15 años de experiencia en el desarrollo de soluciones informáticas. Usted tiene el conocimiento del terreno, nosotros tenemos las habilidades para desarrollar la funcionalidad que necesita.
¿Quieres saber más?
Reserva tu demostración personalizada de nuestra solución de gestión de voluntarios en la fecha y hora que elijas.
¿Listo para empezar?
Descubre nuestra solución de gestión de voluntarios y personal de forma gratuita durante 14 días
- No se requiere tarjeta de crédito
- No hay que instalar ningún programa