Créer votre communauté bénévole
fidèles et engagés

Le module communauté bénévole permet de centraliser l’ensemble de vos bénévoles sur l’ensemble de vos éditions et de vos événements

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Le module Communauté Bénévoles dans ces grandes lignes

Compte

Vision 360°

L’ensemble des membres sont centralisés dans la communauté bénévole avec un historique de leurs participations sur vos événements

Email

Connaissance

Notre module de requêtage vous permet de poser des questions à votre base de donnée pour connaitre partfaitement votre communauté bénévoles

Import

Fidélisation

Vous pouvez importer votre base de données directement dans la communauté bénévoles

Add_member

Engagement

Communiquer avec votre communauté bénévole tout au long de l’année pour les engager et les fidéliser

Gestion des repas

Vos bénévole, vos données, votre communauté

Chez Recrewteer, les données de votre communauté bénévoles vous appartiennent : elles ne sont jamais partagées, mutualisées ou monétisées avec d’autres organisateurs.

Une vue 360° de l'ensemble de vos membres

Recenser facilement vos bénévoles qui ont besoin d’être hébergés lors de votre événement et assignez-leur un hébergement. Les listes sont dynamiques et peuvent être partagées à vos prestataires.

Gestion des hébergements
Gestion des repas

Gestion des repas bénévoles

Prévoyez précisément le nombre de repas que vous devez commander pour vos bénévoles. Notre solution vous permet de créer des listes et de les partager à vos prestataires en quelques clics.

Gestion des hébergements

Recenser facilement vos bénévoles qui ont besoin d’être hébergés lors de votre événement et assignez-leur un hébergement. Les listes sont dynamiques et peuvent être partagées à vos prestataires.

Gestion des hébergements
Gestion des repas

Gestion des repas bénévoles

Prévoyez précisément le nombre de repas que vous devez commander pour vos bénévoles. Notre solution vous permet de créer des listes et de les partager à vos prestataires en quelques clics.

Gestion des hébergements

Recenser facilement vos bénévoles qui ont besoin d’être hébergés lors de votre événement et assignez-leur un hébergement. Les listes sont dynamiques et peuvent être partagées à vos prestataires.

Gestion des hébergements

Grâce à Recrewteer, nous prévoyons tout à l'avance pour être complètement serein le jour de notre course : t-shirt, repas, hébergement, permis de conduire à envoyer en préfecture... Des dizaines d'heures économisées grâce à cette solution simple et innovante !

Frédéric Farinetti

Découvrez les autres fonctionnalités de Recrewteer

Recrewteer est une solution toute en une de gestion de bénévoles et d’équipes spécialement pensée pour les organisateurs d’événements

Planifiez l’ensemble de vos missions et rédiger les fiches de postes pour une vue 360° sur l’événement. Centralisez toutes les informations dans une seule et unique solution.

Recruter les bénévoles, le staff et gérer les inscriptions des partenaires, VIP, prestataires pour regrouper l’ensemble des parties prenantes autour de l’événement. 

Assigner rapidement et sans erreur les bénévoles et les équipes sur des missions à l’aide d’un module de ‘matching’ simple, intuitif et ultra innovant.

Communiquer efficacement avec l’ensemble de vos équipes (bénévoles, staff, partenaires…) à l’aide d’un module d’envoi d’e-mails et de SMS intégré à Recrewteer.

Pilotez votre événement d’une main de maître pour un événement 100% maîtrisé : t-shirts, repas, hébergement, matériel, pointage, application pour les mobiles.

Générez en un clic des documents personnalisés : plannings, fiches de missions, listings des bénévoles, badges personnalisés pour être prêt pour le jour J.

Gérez l’ensemble de vos accréditations et synchronisez l’ensemble des informations vers des systèmes de cashless ou de contrôle d’accès pour une information temp réel.