épisode 34
Quoi de neuf dans Recrewteer ? La newsletter dédiée à notre logiciel de gestion des bénévoles
La reprise des événements
C’est avec beaucoup de joie et d’espoir que nous te partageons cette magnifique photo prise lors du concert d’Indochine samedi dernier à Paris Bercy. Cette événement test, post Covid à rassembler 5 000 spectateurs.
Recrewteer s'adapte aux mesures sanitaires
Les événements reprennent et notre logiciel de gestion des bénévoles s’adapte aux mesures sanitaires.
Champs personnalisés
Les utilisateurs de Recrewteer utilisent le module de champs personnalisés pour créer des formulaires d’inscription bénévole qui s’adaptent aux dernières règlementations en vigueur. Ci-dessous, nous avons listé quelques exemples :
- En m’inscrivant en tant que bénévole, j’accepte de me présenter à mes différents postes avec un test PCR négatif datant de moins de 2 jours (type de champ : validation)
- Merci d’importer votre passeport santé (type de champ : document)
- J’accepte de prendre connaissance des gestes barrières listés ci-dessous…
Module communication
Les organisateurs utilisent notre module d’envoi d’e-mail et de SMS pour diffuser rapidement les dernières informations à leurs bénévoles
Covid Squad
Les “Covid Squads” font leurs apparitions : distribution de gel, respect des gestes barrières, dépistage…
Ces postes d’un nouveau genre qui visent à lutter contre la propagation du SARS-CoV sont de plus en plus répandus dans le logiciel de gestion des bénévoles et permettent aux organisateurs de facilement démontrer les efforts mis en place auprès des institutions (préfectures, mairies…).
La fiche d'affectation
La fiche d’affectation c’est un document au format A4 qui reprend la ou les affectations de ton bénévoles. Dans ce document tu retrouves les éléments ci-dessous :
- le nom de ton événement
- le prénom, nom de ton bénévole
- la photo de profil de ton bénévole
- le nombre d’affectation et le nombre d’heures
- le nom du poste
- l’heure de début et de fin
- le prénom, nom, e-mail et téléphone du responsable de poste
- la fiche de poste (avec les documents)
- l’adresse et l’emplacement (carte) du poste.
Où retrouver la fiche d’affectation ?
Dans l’e-mail des affectations envoyé aux bénévoles, nous avons ajouté un lien pour télécharger le document en PDF.
Le document peut également être imprimé depuis ton espace organisateur :
- Menu “Bénévoles”
- Clique sur la fiche du bénévole
- Clique sur la section “Actions”
- Clique sur le bouton “Télécharger la fiche d’affectation
Couleurs des postes sur la carte
Pour rappel, lorsque tu as créé un poste, tu vas pouvoir lui associer une couleur. Pour modifier la couleur, il suffit de cliquer sur la petite pastille à droite du titre de ton poste. Tu ouvriras une fenêtre où tu pourras choisir une couleur et également mettre un code couleur RGB.
C’est cette même couleur qui sera ensuite utilisée dans le planning.
Et la grande nouveauté, la couleur est associée à l’icône du poste sur la vue carte. Tu pourras en un clin d’œil visualiser les postes en fonction des couleurs.
Le Club des Sports de Val d'Isère choisit notre logiciel de gestion des bénévoles
Hiver comme été, le Club des Sports de Val d’Isère porte l’image sportive de la vallée à travers des événements d’envergure.
Le Critérium de la Première Neige, la Scara ou encore le Odlo High Trail Vanoise sont autant de rendez-vous devenus incontournables sur le plan national et international.
Soucieux de peaufiner son programme volontaire, le Club s’est tourné vers le logiciel de gestion des bénévoles développé par Recrewteer.
Nouvel article : les paramètres du formulaire d'inscription bénévole
Notre logiciel de gestion des bénévoles propose des options avancées pour s’adapter à tes besoins de recrutement. Dans ce nouvel article, nous te présentons les différentes possibilités qui s’offrent à toi.
Nouveau : le blog Recrewteer
Nous venons de lancer un blog où tu retrouveras l’ensemble des actualités de Recrewteer : les dernières updates du logiciel, les interview backstage, des retours d’expérience ainsi que nos dernières collaborations.