Le Club des Sports de Val d'Isère s'équipe du logiciel de gestion des bénévoles développé par Recrewteer pour la coordination des volontaires sur leurs grands événements
Hiver comme été, le Club des Sports de Val d’Isère porte l’image sportive de la vallée à travers des événements d’envergure. Le Critérium de la Première Neige, la Scara ou encore le Odlo High Trail Vanoise sont autant de rendez-vous devenus incontournables sur le plan national et international.
Soucieux de peaufiner son programme volontaire, le Club s’est tourné vers le logiciel de gestion des bénévoles développé par Recrewteer.
Un Club des Sports de renom
Un immense terrain de jeux à ciel ouvert ! Station sportive par excellence, Val d’Isère possède aujourd’hui une renommée internationale de par sa piste olympique, la Face de Bellevarde, et ses sentiers escarpés de la vallée de la Tarentaise. Une magnifique aire de loisirs dont profite à 100% le Club des Sports. Quelle que soit la saison, l’association offre aux amoureux de la montagne et d’aventure des rendez-vous exceptionnels pour tous les goûts : ski alpin, trail, e-bike…
Le Club des Sports a été créé en 1935 un an après la création de la station. C’est un ADN très fort de la ville. Le Club s’est forgé une belle image de par ses champions et de par les événements qu’il a portés, à l’image des Jeux Olympiques d’Albertville en 1992 ou aux Championnats du Monde 2009. Nous avons cette identité associative avec une grosse section de ski alpin associée aujourd’hui à d’autres disciplines (endurance, rugby, moto, gymnastique...). Nous avons également en parallèle un pôle évènementiel plus que dynamique.
Directrice du Club des Sports et ancienne championne de ski alpin
Des événements de classe mondiale
La structure savoyarde n’a cessé de se réinventer en misant sur l’organisation de grands évènements tout au long de la saison. Un vaste domaine skiable, des paysages verdoyants, une verticalité accessible et une ambiance authentique. Autant d’atouts dont a su mettre en valeur le Club des Sports au fil des années. Un dynamisme récompensé aujourd’hui. Ces rendez-vous sont en effet dotés d’une renommée nationale mais également internationale à l’image du Critérium de la Première Neige et la Scara en hiver et le Odlo High Trail Vanoise l’été.
Le Critérium reste l'événement historique du club. Nous sommes à l’heure actuelle l’organisation qui possède le plus de Coupes du Monde à son actif sur l’ensemble du circuit. Nous avons la chance d’accueillir à la fois un weekend hommes et un weekend femmes chaque année. Nos trails possèdent également un certain standing auprès du grand public. Le Odlo High Trail Vanoise est classé parmi les Top 3 des plus extrêmes.
Directrice du Club des Sports de Val d’Isère et ancienne championne de ski alpin
Des bénévoles fidèles à la station
Derrière cette réussite se cache une armée de bénévoles, prêts à tout pour offrir une expérience inoubliable aux participants et aux accompagnateurs. Entre 40 et 200 volontaires se donnent ainsi rendez-vous chaque année dans la station selon les évènements. Passionnés de ski ou juste amoureux de la montagne, ils n’hésitent pas à donner de leur temps pour faire vivre ces différentes manifestations. Une véritable communauté s’est ainsi créée depuis les Championnats du Monde en 2009.
Nous avons une grosse base de données de volontaires qui s’est créée depuis les Championnats du Monde 2009. Chaque année, nous retrouvons ces passionnés qui prennent plaisir à aider sur chaque événement que l’on organise, hiver comme été. Il y a environ une moitié de locaux et beaucoup d'autres qui viennent spécialement dans la station pour chaque événement. Pour eux, c’est à la fois un rendez-vous sportif et amical. Je pense qu’ils se sentent bien chez nous tout simplement.
Responsable du pôle bénévoles et chargé d’évènementiel au Club des Sports de Val d’Isère
Professionnaliser la gestion des bénévoles avec Recrewteer
Afin de les accueillir dans les meilleures conditions, le Club des Sports de Val d’Isère s’est doté de la solution de gestion des bénévoles developpée par Recrewteer. Déjà testé en marge du Critérium de la Première Neige cet hiver, le logiciel permet à l’équipe d’organisation de professionnaliser leur approche vis-à-vis du programme bénévole. Grâce à une plateforme intuitive et facile d’utilisation, le staff a su automatiser l’ensemble de ses tâches administratives en un seul et même endroit (formulaire d’inscription, création des missions, gestion des planning…) Un gain de temps non négligeable dans l’optique d’une gestion réussie.
L’outil proposé par Recrewteer est particulièrement intéressant. Le Club des Sports souhaite professionnaliser son approche avec les bénévoles. Nous tenions à fidéliser davantage cette communauté. La solution propose un parcours utilisateur optimisé avec un espace personnel défini. Côté organisateur, le logiciel est également simple d’utilisation puisqu’il regroupe l’ensemble des données. Nous pouvons vraiment personnaliser notre plateforme. Il permet par ailleurs de croiser les données pour nous faciliter la gestion et l’attribution des missions. L’occasion de minimiser les erreurs humaines. La possibilité d’avoir également plusieurs entrées possibles est un vrai atout afin de visualiser le taux de remplissage et les affectations des bénévoles par poste.
Responsable du pôle bénévoles et chargé d’évènementiel au Club des Sports de Val d’Isère
C'est parti pour cet été !
Après un hiver mouvementé en raison du contexte sanitaire, le Club des Sports va vivre une saison estivale à 100 à l’heure avec en ligne de mire le Odlo High Trail Vanoise (9 au 11 juillet), le Trail des 5 Vals (8 au 10 juillet) et le E-Bike Festival (du 30 juillet au 01 août).
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