//comentarios sobre la experiencia
Woodstower optimiza la gestión de voluntarios con Recrewteer
Woodstower volvió a finales del verano de 2022 a Lyon para ofrecer 5 días y 4 noches de conciertos. Esta 23ª edición estuvo protagonizada por los íconos del rap y el electro. Fue un año récord para los organizadores, que consiguieron atraer a cerca de 43.000 festivaleros en el idílico marco del Grand Parc Miribel Jonage. Recrewteer fue invitada a participar en este evento, proporcionando por primera vez a los organizadores su solución de gestión de voluntarios y personal.
43000
Festivaleros
600
Voluntarios
150
Staff
5
Días de concierto
los íconos del rap y el electro
En el cruce de influencias del rap y el electro, Woodstower se ha convertido en la cita imperdible del final del verano en Lyon. Conciertos con los artistas mas populares del momento, espectáculos callejeros fuera de lo habitual y un programa variado son las ventajas de este festival del Ródano. Dirigido por la asociación Woodstower, el evento ha vuelto a ser un verdadero éxito este año, reuniendo a cerca de 43.000 festivaleros.
Una comunidad de voluntarios
activa
Para garantizar éste éxito, 600 voluntarios y 150 empleados se implican a diario durante los 5 días del festival, antes, durante y después. Todo ello en un ambiente cálido y humano.
A lo largo de los años hemos conseguido crear una genuina comunidad de voluntarios en torno a nuestro festival. Dentro de nuestros miembros, hemos conseguido tener una combinación determinada de perfiles. Cada año intentamos cuidarlos y crear un verdadero vínculo de confianza con los distintos equipos.
Director General – Festival Woodstower
Funciones adaptadas a sus necesidades y expectativas
Para simplificar y facilitar la gestión de sus voluntarios y personal, los organizadores han incorporado este año la solución Recrewteer. La plataforma les ha permitido ahorrar tiempo en la gestión y el seguimiento de su evento gracias a funcionalidades adaptadas a sus necesidades y expectativas.
Nuestra forma de trabajar se estaba quedando algo anticuada a la vista del número de voluntarios activos durante todo el festival. Recrewteer nos atrajo especialmente por su diseño y facilidad de uso. La gestión de las misiones y asignaciones es intuitiva. El "matching" inteligente nos ha permitido evitar errores y solapamientos. Damos especial importancia a la comunicación con nuestros voluntarios. El módulo de mailing y SMS está muy bien pensado para realizar envíos específicos y personalizados.
Director general – Festival Woodstower
La integracion con Weezevent
como nueva función
La gestión de la parte operativa y, en particular, del crédito para comidas fue también una ventaja indiscutible para los organizadores gracias a la conectividad con el sistema cashless desarrollado por Weezevent.
La conectividad con Weezevent también es muy positiva para nosotros. La gestión operativa de las comidas y bebidas mediante cashless nos facilitó el trabajo. Sabíamos de antemano el número de comidas a pedir según el día gracias a los filtros editados en la solución. Los voluntarios tenían entonces acceso directo a ellas con su tarjeta de identificación. Todo está programado de antemano. La solución se ha adaptado a nuestras necesidades y sigue siendo muy flexible. El equipo de Recrewteer siempre ha sabido responder a nuestras distintas peticiones. Realmente lo recomiendo a los organizadores de festivales para sus próximas ediciones.
Director General – Festival Woodstower