Planifica tu evento de la A a la Z
Nuestra solución de gestión de voluntarios y personal te permite crear y configurar todas tus asignaciones en cuestión de minutos y sin necesidad de conocimientos informáticos. Centraliza todo el programa de voluntariado en una solución colaborativa en línea.
El proceso de planificación en su sentido más amplio
Rápida
Nuestro asistente te permite crear y configurar tus misiones en menos de un minuto
Mapa
Puedes crear tus misiones directamente desde un mapa con la posibilidad de importar tus rutas .gpx
Importación
Ya tiene una solución o tiene sus misiones en un archivo Excel: las importamos en masa
Edición en masa
Puedes duplicar tus tareas y editarlas en masa, lo que representa un gran ahorro de tiempo.
Ficha de misión
Crea fichas de funciones detalladas que podrás compartir con tus equipos. Incluye vídeos, archivos. Cuanto más clara sea la información, más confianza sentirán los voluntarios durante sus desplazamientos.
Geolocalización de la misión
Define la ubicación de la misión mediante una dirección o coordenadas GPS. Elige el mapa de fondo más adecuado a tus necesidades. Incluso puedes importar tus tracks .gpx para crear tus misiones según tus rutas.
Franjas horarias
Crea una o varias franjas horarias. Para cada una de tus franjas horarias, indica el número de voluntarios que necesitas. De este modo, puedes variar tus recursos en función del número de participantes.
Condiciones de acceso
Crea reglas de elegibilidad para cada una de tus misiones en función de multitud de criterios: competencias, pertenencia a una asociación, etc. Ejemplo: el puesto «VIP Welcome» solo está abierto a voluntarios que hablen inglés.
Responsable de misión
Para cada una de tus misiones o categorías, puedes designar responsables. Los responsables tienen acceso a tu espacio organizador con dos modos de derechos: lector vs. editor.
Gracias a la solución que ofrece Recrewteer, podré ahorrar un tiempo precioso en mi organización. El principal punto fuerte de la herramienta reside en su capacidad para integrar las coordenadas GPS y los tracks del IGN. Se trata de elementos esenciales que nos permiten ser muy precisos sobre el posicionamiento de los voluntarios sobre el terreno. Tenemos que cumplir una normativa muy estricta en lo que respecta a los marcadores. Dar la indicación correcta a los voluntarios es tranquilizador tanto para nosotros como para la persona asignada.
Théa Schmitt
Duplica tu programa de voluntariado de un año a otro
Una vez finalizado el evento, puedes archivarlo y duplicarlo para futuras ediciones. No se pierde nada. Conservarás todos los ajustes para los años siguientes… ¡Un ahorro de tiempo garantizado!
Descubre las demás funciones de Recrewteer
Recrewteer es una solución integral de gestión de voluntarios y equipos especialmente diseñada para organizadores de eventos.
Reclutar voluntarios y personal y gestionar la inscripción de socios, personalidades VIP y proveedores de servicios para reunir a todas las partes interesadas en el acontecimiento.
Asigna voluntarios y equipos a las tareas de forma rápida y sin errores mediante un módulo de emparejamiento sencillo, intuitivo y muy innovador.
Comunícate eficazmente con todos tus equipos (voluntarios, personal, socios, etc.) mediante un módulo de correo electrónico y SMS integrado en Recrewteer.
Genera documentos personalizados en un clic: horarios, hojas de misión, listas de voluntarios, insignias personalizadas para estar listo para el gran día.
Gestiona todas tus acreditaciones y sincroniza toda la información con sistemas sin efectivo o de control de acceso para obtener información en tiempo real.
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- No se requiere tarjeta de crédito
- No hay que instalar ningún programa