Asignar voluntarios y personal
a las misiones
Nuestra solución de gestión de voluntarios y personal te permite asignar fácilmente voluntarios y personal en unos pocos clics en función de su disponibilidad y deseos
El módulo Asignación en pocas palabras
Asignación del voluntario
Empiezas con el voluntario y el sistema te propone las franjas horarias que se ajustan a los criterios
Asignación desde una franja horaria
La solución busca todos los voluntarios disponibles en la franja horaria seleccionada
Asignación en masa
Puede crear grupos de voluntarios y asignar a múltiples
Interfaz dedicada
Asigna fácilmente tus voluntarios a las misiones gracias a una interfaz intuitiva. La interfaz dedicada a las asignaciones le ofrece, por un lado, el formulario de voluntario con las respuestas a las preguntas del formulario y, por otro, todas las asignaciones que corresponden a la disponibilidad de su voluntario. Obtenga en tiempo real, la ocupación de sus puestos para una mayor eficacia y reactividad.
Asignación Inteligente
Recrewteer ofrece un “emparejamiento inteligente” entre tus voluntarios y tus puestos. Para cada voluntario, mostramos los puestos que se ajustan a su disponibilidad, deseos y requisitos de acceso. La asignación inteligente te ayuda a evitar errores a la hora de asignar tus voluntarios a cada puesto.
Envío de asignaciones por correo electrónico y SMS
Una vez asignados, los voluntarios entran en una lista de distribución. Cuando estés listo para enviar las asignaciones a tus voluntarios, dispones de una función que te permite hacerlo con un solo clic. A continuación, se envía un correo electrónico con un resumen de las asignaciones. El correo electrónico (que puede personalizarse) contiene toda la información sobre la asignación: su descripción, su ubicación y el nombre de su remitente.
Espacio dedicado a los voluntarios
Los voluntarios tienen acceso a un espacio específico y seguro en el que pueden consultar todas sus asignaciones. También pueden modificar la información de su perfil y actualizar su disponibilidad si lo desean. Podemos alojar el espacio para voluntarios o integrarlo en el sitio web de su evento a través de un iframe para una transparencia total (marca blanca).
Elegimos Recrewteer para disponer de un CRM con una base de datos real, desde la parte de inscripción hasta el envío de elementos de asignación. Para nosotros, la principal ventaja del software es esta adecuación de las necesidades y en función del perfil y la disponibilidad de los voluntarios. Podremos evitar errores y tener un seguimiento real. Tenemos puestos con especificidades y competencias reales a las que ajustarnos (hablar inglés, por ejemplo). Además, nos dirigimos a personas que están conectadas, por lo que hemos tenido que desarrollar nuestro sistema.
Bastien de Marcillac
Descubre las demás funciones de Recrewteer
Recrewteer es una solución integral de gestión de voluntarios y equipos especialmente diseñada para organizadores de eventos.
Planifica todas tus misiones y elabora descripciones de puestos para tener una visión de 360° del evento. Centraliza toda la información en una única solución.
Reclutar voluntarios y personal, gestionar la inscripción de socios, personalidades VIP y proveedores de servicios para reunir a todas las partes interesadas en el evento.
Comunícate eficazmente con todos tus equipos (voluntarios, personal, socios, etc.) mediante un módulo de correo electrónico y SMS integrado en Recrewteer.
Genera documentos personalizados en un clic: horarios, hojas de misión, listas de voluntarios, insignias personalizadas para estar listo para el gran día.
Gestiona todas tus acreditaciones y sincroniza toda la información con sistemas cashless o de control de acceso para obtener información en tiempo real.
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- No se requiere tarjeta de crédito
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