La création des postes : définir les différentes missions nécessaires au bon déroulement de votre événement. Lors de cette étape, vous allez configurer dans la solution de gestion de bénévole un certain nombre d’informations : date, lieu, description (fiche de poste).
Le recrutement de vos futurs bénévoles : c’est une phase très importante où vous allez intégrer un formulaire d’inscription à l’intérieur du site internet de votre événement. La solution de gestion de bénévole vous permet de personnaliser les questions que vous allez demander à vos bénévoles.
L’affectation des bénévoles à des postes : c’est une étape où le logiciel de gestion bénévole va vous apporter un gain de temps inestimable. Les affections se font de manière automatisées où la solution prend en compte les disponibilités de vos bénévoles, leurs souhaits mais également leurs réponses aux questions du formulaire.
La communication avec les bénévoles : la solution de gestion de bénévole vous permet d’envoyer des e-mails et des SMS à l’ensemble de vos bénévoles. La communication est clef dans la réussite de votre programme volontaire.
