Le solution de gestion de bénévoles des organisateurs d'événements

Recrewteer est une solution de gestion de bénévoles tout-en-un qui permet aux organisateurs d’événements d’augmenter leur productivité et de renforcer la relation avec leurs équipes de bénévoles.

Pourquoi utiliser une solution de gestion de bénévoles ?

Lorsque vous organisez un événement sportif ou culturel, vous allez très certainement faire appel à des centaines voir des milliers de bénévoles pour vous aider dans l’organisation de votre événement.

La gestion des bénévoles est un travail très fastidieux qui va vous demander énormément de temps.

La solution de gestion de bénévoles vous permet d’automatiser l’ensemble des tâches chronophages liées à la gestion et la coordination de vos bénévoles sur votre événement.

Les fonctions d'une solution de gestion de bénévoles

La création des postes : définir les différentes missions nécessaires au bon déroulement de votre événement. Lors de cette étape, vous allez configurer dans la solution de gestion de bénévole un certain nombre d’informations : date, lieu, description (fiche de poste).

Le recrutement de vos futurs bénévoles : c’est une phase très importante où vous allez intégrer un formulaire d’inscription à l’intérieur du site internet de votre événement. La solution de gestion de bénévole vous permet de personnaliser les questions que vous allez demander à vos bénévoles.

L’affectation des bénévoles à des postes : c’est une étape où le logiciel de gestion bénévole va vous apporter un gain de temps inestimable. Les affections se font de manière automatisées où la solution prend en compte les disponibilités de vos bénévoles, leurs souhaits mais également leurs réponses aux questions du formulaire.

La communication avec les bénévoles : la solution de gestion de bénévole vous permet d’envoyer des e-mails et des SMS à l’ensemble de vos bénévoles. La communication est clef dans la réussite de votre programme volontaire.

Nous nous sommes aperçus du potentiel du logiciel. Il y a des fonctionnalités intéressantes dans l’optique d’une organisation plus fluide. La plateforme nous a particulièrement séduites par la diversité de ses campagnes de communication, la gestion des affectations des postes ou encore l’accès différencié pour les responsables de poste. Ce logiciel sera bénéfique pour notre gestion globale. Les bénévoles ont qui plus est besoin d’un outil simple et accessible avec un interlocuteur ciblé. Tout ce que propose Recrewteer à travers sa plateforme.

Lolita Chapron

Coordinatrice des bénévoles – Festival Les Escales

Les avantages d'utiliser une solution de gestion de bénévoles

Gain de temps

Recrewteer vous permet d’augmenter votre productivité. Notre logiciel automatise 80% des tâches administratives liées à la gestion de vos bénévoles lors d’un événement.

Proximité avec les bénévoles

Un module d’envoi d’e-mails et de SMS, des fiches d’affectations claires. Notre logiciel vous permet de renforcer la relation avec vos bénévoles.

Un logiciel profesionnel

Recrewteer est un logiciel de gestion des bénévoles pensé et développé pour les organisateurs d’événement. L’essayer : c’est l’adopter !

Le Festival Lumière mobilise au total plus de 1000 bénévoles sur 3 semaines de missions. Nous utilisons la solution de gestion de bénévoles développée par Recrewteer pour centraliser l'ensemble des informations de nos bénévoles. Le staff du festival collabore dans Recrewteer en même temps pour une efficacité optimale. Affectation intelligence, formulaire de recrutement, envoie de SMS... Le gain de temps est incalculable !