Le solution de gestion de bénévoles des organisateurs d'événements
Recrewteer est une solution de gestion bénévole dédiée aux organisateurs d’événements. La solution permet de centraliser l’ensemble des informations de vos bénévoles et d’automatiser les tâches administratives liées à la gestion des bénévoles sur un événement.
- Aucune carte de crédit requise
- Pas de logiciel à installer
Pourquoi utiliser une solution de gestion bénévole ?
Lorsque vous organisez un événement sportif ou culturel, vous allez très certainement faire appel à des centaines voir des milliers de bénévoles pour vous aider dans l’organisation de votre événement.
La gestion des bénévoles est un travail très fastidieux qui va vous demander énormément de temps. Cette gestion est souvent traitée avec des outils non adaptés aux besoins des organisateurs.
La solution de gestion bénévole vous permet d’automatiser l’ensemble des tâches chronophages liées à la gestion et la coordination de vos bénévoles sur votre événement.
Quelles sont les fonctionnalités d'une solution de gestion bénévole ?
La création des postes : définir les différentes missions nécessaires au bon déroulement de votre événement. Lors de cette étape, vous allez configurer dans la solution de gestion de bénévole un certain nombre d’informations : date, lieu, description (fiche de poste).
Le recrutement de vos futurs bénévoles : c’est une phase très importante où vous allez intégrer un formulaire d’inscription à l’intérieur du site internet de votre événement. La solution de gestion de bénévole vous permet de personnaliser les questions que vous allez demander à vos bénévoles.
L’affectation des bénévoles à des postes : c’est une étape où le logiciel de gestion bénévole va vous apporter un gain de temps inestimable. Les affections se font de manière automatisées où la solution prend en compte les disponibilités de vos bénévoles, leurs souhaits mais également leurs réponses aux questions du formulaire.
La communication avec les bénévoles : la solution de gestion de bénévole vous permet d’envoyer des e-mails et des SMS à l’ensemble de vos bénévoles. La communication est clef dans la réussite de votre programme volontaire.
Quels sont les avantages d'une solution de gestion bénévole ?
Gain de temps
Recrewteer va vous faire gagner un temps inestimable. Notre solution permet d’automatiser 80% des tâches administratives liées à la gestion de vos bénévoles sur un événement.
Proximité avec vos bénévoles
Une meilleure communication, plus de clarté dans les fiches de postes… Notre solution de gestion bénévole vous aide à renforcer la relation que vous avez avec vos bénévoles.
Un logiciel profesionnel
Recrewteer est un logiciel de gestion des bénévoles pensé et développé pour les organisateurs d’événement. L’essayer : c’est l’adopter !
Nous nous sommes aperçus du potentiel du logiciel. Il y a des fonctionnalités intéressantes dans l’optique d’une organisation plus fluide. La plateforme nous a particulièrement séduites par la diversité de ses campagnes de communication, la gestion des affectations des postes ou encore l’accès différencié pour les responsables de poste. Ce logiciel sera bénéfique pour notre gestion globale. Les bénévoles ont qui plus est besoin d’un outil simple et accessible avec un interlocuteur ciblé. Tout ce que propose Recrewteer à travers sa plateforme.
Lolita Chapron
Qui utilise notre solution de gestion bénévole ?
De nombreux organisateurs d'événements utilisent recrewteer pour la gestion de leurs bénévoels
Recrewteer est utilisé par de nombreux organisateurs d’événement. Peu importe le nombre de bénévole que vous devez gérer, Recrewteer s’adaptera : 100, 1000, 10 000 bénévoles ? Découvrez ci-dessous la typologie des utilisateurs de Recrewteer :
- Des organisateurs d’événement sportif comme la coupe du monde de Ski Kandahar (300 bénévoles) ou la coupe du monde d’escalade (150 bénévoles).
- Des organisateurs d’événement culturel comme le Festival Lumière (1 000 bénévoles).
- Des organisateurs de trail comme le Marathon du Mont-Blanc (800 bénévoles), le Odlo High Trail Vanoise (600 bénévoles) ou bien l’UTCAM 06 (900 bénévoles)
“Le Festival Lumière mobilise au total plus de 1 000 bénévoles sur 3 semaines de missions. Nous utilisons la solution de gestion bénévole Recrewteer pour centraliser l’ensemble des informations de nos bénévoles. Le staff du festival collabore dans Recrewteer en même temps pour une efficacité optimale. Affectation intelligence, formulaire de recrutement, envoie de SMS… Le gain de temps est incalculable !”
Olivia
Responsable des bénévoles – Festival Lumière
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