Triathlon Sud Vendée déploie la solution Recrewteer pour la gestion de ses bénévoles
Rendez-vous incontournable de fin de saison, le Triathlon Sud Vendée se déroulera le week-end du 24 et 25 septembre 2022 à L'Aiguillon - La-Presqu'île.
Pour cette édition 2022, plusieurs formats seront proposés à l’image du sublime Longue Distance, les Distances Jeunes, la classique Distance S et le favori, le M.
Afin de professionnaliser certaines tâches dans l’organisation, Synergie Évènements a fait appel à Recrewteer pour gérer et coordonner ses équipes bénévoles.
Le Triathlon Sud Vendée : le bouquet final de la saison
Un cadre idyllique pour terminer la saison. Créé en 2006, le Triathlon Sud Vendée s’est imposé au fil des éditions comme l’un des triathlons majeurs français. Un parcours exceptionnel autour de la ville de L’Aiguillon – La-Presqu’île. Avec ces différents parcours proposés, les amateurs de triathlon ont l’occasion de trouver la formule qui leur convient selon leur niveau de performance. De la Longue Distance pour les triathlètes confirmés aux formats S et M ouverts à une large variété d’athlètes en passant par les distances Jeunes, chacun aura la possibilité de s’initier au triathlon. Près de 1500 compétiteurs sont attendus dans le bassin de nage, le parcours vélo et course à pied.
Notre évènement est organisé sous l’égide de la Fédération Française de Triathlon. Nous avons déjà accueilli plusieurs fois des Championnats français et européens. Durant ce week-end de compétition, nous proposons plusieurs formats de course entre longues et courtes distances. Notre ambition est de faire découvrir la discipline au grand public en adaptant les formules. D'autre part, notre parcours est relativement plat pour une découverte sans trop de difficulté. C’est d’ailleurs l’un des marqueurs forts de l’évènement. Le L est ainsi devenu le parcours le plus rapide de France.
Président — Synergie Évènements
Des bénévoles passionnés
Présents aux consignes bagages, aux retraits de dossards, tout au long du parcours, aux ravitaillements ou pour sécuriser les intersections, les bénévoles occupent une place forte durant ce rendez-vous vendéen. Si l’organisation du Triathlon Sud Vendée est reconnue dans le milieu ce n’est pas uniquement pour la qualité de son organisation. De part leurs disponibilités, leur dynamisme et leur accueil, les volontaires sont la grande force de la manifestation. Ils sont en effet aux petits soins des athlètes et des accompagnateurs tout au long du week-end.
Notre association est composée d’un noyau dur d’une dizaine de personnes, toutes bénévoles, impliqué toute l’année. Pour le week-end de compétition, nous sollicitons un maximum de connaissances et d’associations locales pour nous prêter main forte et répondre aux nombreux besoins sur le terrain. Nous comptons sur près de 250 volontaires cette année. Dans nos équipes, il y a des jeunes et des moins jeunes mais tous ont cette même passion pour le triathlon, c’est l’élément qui nous rassemble.
Président — Synergie Évènements
Une gestion de bénévoles plus professionnelle avec Recrewteer
Malgré une organisation parfaitement rodée depuis plus de 15 ans, l’association souhaite aujourd’hui professionnaliser certaines tâches, dont la gestion et la coordination des bénévoles. Dans cette perspective, Synergie Evènement misera cette année sur la solution développée par Recrewteer. Intégrée directement au site internet de l’évènement, la plateforme permet de recruter, planifier et communiquer facilement avec l’ensemble des équipes. Une solution qui répond parfaitement aux attentes des organisateurs.
Professionnaliser notre organisation, c’est gagner du temps et plus de sérénité. Notre communication avec les bénévoles n'était à nos yeux pas assez fluide. L’organisation d’un triathlon possède de vraies contraintes sur le terrain. La communication avec les équipes est essentielle. Avec Recrewteer, nous allons pouvoir centraliser l’ensemble des informations en un seul et même endroit. La solution nous permettra de mieux écrire les scénarios et d'adapter nos plannings sur un même outil.
Président — Synergie Évènement
Synergie Evènements
Association loi 1901, créée en 2012, Synergie Evènements a pour mission de fournir un cadre légal à l’organisation de manifestations sportives dont le Triathlon Sud Vendée, sa manifestation majeure.
Construite autour d’une passion commune pour le sport et particulièrement le triathlon, elle souhaite professionnaliser l’organisation de manifestations sportives à destination de tous les publics. Installée à L’Aiguillon – La-Presqu’île, en Vendée, les membres qui la composent sont avant tout une bande copain épaulée par plus de 250 bénévoles et institutions.
À propos de Recrewteer
Lancée en 2021, Recrewteer est une start-up montpelliéraine qui développe une solution de gestion et de coordination de bénévoles / staff.
Très rapidement, Recrewteer s’est imposé comme la solution de gestion de bénévoles préférée des organisateurs d’événements (festivals, marathons, trails…).
La solution Recrewteer est distribuée en marque blanche et les données des bénévoles appartiennent à l’organisateur, elles ne sont en aucun cas partagées avec d’autres événements.