Spartan France déploie la solution de gestion de volontaires éditée par Recrewteer sur l'ensemble de ses courses
Leader mondial des courses à obstacles, Spartan Race offre un véritable terrain de jeu aux coureurs débutants ou avertis souhaitant se lancer sur de nouveaux défis aux quatre coins de la planète.
En France, six rendez-vous sont organisés chaque année rassemblant jusqu’à 10 000 participants. Une communauté de volontaires est mobilisée tous les week-ends de course dans une ambiance sportive et conviviale.
Recrewteer a été retenue par les équipes d’organisation pour la gestion de leur programme volontaire.
Spartan Race, une expérience extrême
Créé par l’américain Joe de Sena, un coureur d’ultra marathon et de raid extrême, la Spartan Race permet à l’ensemble des sportifs, professionnels et amateurs de relever un challenge physique et original. Ouverte à tout public, la course offre des parcours riches et semés d’embuches avec pour seul objectif : sortir de sa zone de confort. L’esprit de la compétition reste en effet de dépasser ses limites et réveiller le guerrier qui sommeille en chacun.
Nous organisons 6 Spartan Race en France (Valmorel, Stade de France, Paris, Carcassonne, Morzine et Esterel) avec un engouement toujours plus important de la part des participants. Différents formats sont proposés en fonction des rendez-vous en allant du Sprint (5 km), au Super (10 km) ou encore le Beast (21 km) allant même jusqu'à l'Ultra (50 km). Nous avons même un format Kids pour les 4 à 15 ans. Les participants peuvent également choisir de le faire en équipe ou seul, ce qui est intéressant en fonction de leur capacité et de leur motivation.
Responsable du développement – Spartan Europe
Des volontaires investis et fidèles au rendez-vous
L’esprit Spartan Race, c’est aussi une communauté de volontaires actifs et dévoués. Colonne vertébrale des différents rendez-vous, les volontaires assurent aux coureurs et aux spectateurs une expérience intense tout au long du parcours. Ils offrent aux participants et aux spectateurs l’occasion de se créer des souvenirs hors du commun. Entre 150 et 400 volontaires se donnent ainsi rendez-vous les week-ends de course pour assurer la sécurité et le bon déroulement de l’évènement. Ils sont ainsi répartis aux quatre coins du parcours, postés au niveau des différents obstacles pour encourager et sécuriser les participants, dans les zones de ravitaillement, sur le village, au départ et à l’arrivée.
La fidélisation des volontaires est essentielle pour nous. Nous leur attribuons une vraie attention en leur offrant une dotation et une inscription gratuite sur une prochaine course. De ce fait, nous avons énormément de coureurs qui n’hésitent pas à donner de leur temps. C’est une vraie communauté dont la plupart des membres nous suivent sur chaque épreuve en France et à l’international.
Chef de projet événementiel – Solola Événement
Une communication personnalisée grâce à Recrewteer
Plusieurs courses, plusieurs sites en France. La gestion des volontaires devenait de plus en plus délicate à organiser. Pour cette année 2021, les organisateurs ont misé sur la solution développée par Recrewteer. Spécialement dédié pour éditer un programme bénévole complet, le logiciel permet ainsi d’automatiser l’ensemble des tâches et de la communication en un seul clic. Des fonctionnalités qui ont séduit le staff.
Nous avons choisi de travailler avec Recrewteer pour être au plus près de nos volontaires. Les fonctionnalités proposées au niveau de la communication sont vraiment très intéressantes. Nous allons pouvoir échanger plus rapidement et plus efficacement à travers les mails, SMS et groupes WhatsApp. Par ailleurs, la planification des missions sur une seule et même plateforme est un véritable gain de temps pour nous. Nous allons pouvoir leur transmettre les consignes précises en fonction de leurs postes ou des obstacles qu’ils auront à contrôler. Cette transmission est très importante en raison des règles de sécurité drastiques sur le parcours. Les responsables pourront par ailleurs facilement communiquer avec leurs équipes et suivre le processus de recrutement grâce à un accès personnalisé. La démarche est gratifiante pour tout le monde.
Responsable du développement – Spartan Europe
Qui sera LE bénévole de l’année ?
Une autre fonctionnalité qui a particulièrement séduit les équipes de Spartan Race, la centralisation des données des volontaires. Les volontaires sont ainsi regroupés dans un seul et même CRM. L’occasion pour le staff de pouvoir suivre et gratifier leurs meilleurs volontaires sur la saison.
Recrewteer nous offre la possibilité en un clic de pouvoir inscrire un volontaire sur plusieurs évènements à la fois. Il sera donc plus facile d’identifier les meilleurs volontaires de l’année grâce au tableau de suivi. Nous avions déjà essayé de le mettre en place mais nous passions un temps conséquent à regrouper l’ensemble des données et missions réalisées. Cet aspect est vraiment intéressant pour nous car nous avons un véritable processus de fidélisation de nos équipes. Les plus assidus seront récompensés à leur juste valeur »
Chef de projet événementiel – Solola Événement
Nous sommes très fiers de compter Spartan Race parmi nos clients. La marque est une référence mondiale dans le monde des courses à obstacles depuis sa création en 2013. Une collaboration qui permet de démontrer que notre solution est capable de se déployer à grande échelle avec un nombre conséquent de missions et de profils à enregistrer. Une coopération qui nous a également permis de développer davantage l’aspect international du logiciel avec la possibilité désormais de communiquer avec les volontaires en plusieurs langues.
Co-fondateur de Recrewteer
À propos de Spartan Race
Spartan Race est le leader mondial des courses à obstacles, offrant des compétitions ouvertes à tous les niveaux de conditions physiques.
Un véritable terrain de jeux pour les coureurs qui cherchent de nouveaux challenges partout dans le monde. C’est la première marque à proposer des temps et un classement mondial.
Amateurs et professionnels ont l’occasion de se tester face aux chronos sur différents profils de courses.
À propos de Recrewteer
Recrewteer est une solution SaaS de gestion et de coordination de volontaires qui s’adresse à des organisateurs d’événements en marque blanche.
Le logiciel tout-en-un permet d’automatiser l’ensemble des tâches liées à la gestion des volontaires sur un événement : création des postes, recrutement des volontaires, affectation des volontaires à des postes et communication
Lancée en septembre 2020, Recrewteer connait un énorme succès auprès des organisateurs d’événements.