Gestion des Bénévoles — Skyrace

La Skyrace des Matheysins se lance avec Recrewteer pour la gestion de ses bénévoles

Étape incontournable des Skyrunner World Series 2021, la Skyrace des Matheysins se tiendra le 24 octobre 2021 à Saint-Honoré.

Les meilleurs skyrunners internationaux se donnent rendez-vous pour courir au-dessus des nuages et partager des émotions indescriptibles sur les sommets alpins.

Pour cette 6ème édition, les organisateurs miseront sur Recrewteer pour la gestion des bénévoles.

Logiciel de Gestion des Bénévoles — Trail Skyrace
Justin Galant — Skyrace des Matheysins

A la conquête des sommets

Une course épique jusqu’à la finish line. 25,5km d’ascension et 2000m de dénivelé. Bienvenue sur la Skyrace des Matheysins. Après un an de pause, le circuit mondial reprend ses droits avec 15 courses au programme. Ultime étape des Skyrunner World Series 2021, le rendez-vous isérois accueillera les meilleurs skyrunners internationaux le 24 octobre prochain. Inscrite dans le circuit depuis 2019, la course possède aujourd’hui une dimension mondiale. L’occasion de traverser des endroits emblématiques du territoire et notamment les sommets du Pérollier et du Piquet de Nantes. 

Coordinatrice des bénévoles

Le skyrunning n’est pas un trail comme les autres. La course est plus engagée et complète. Elle se déroule sur un format court, technique et exigeant avec des passages nécessitant une corde. L’Athletic-Club Matheysin organise l’évènement qui n’a cessé de prendre de l’ampleur ces dernières années. Outre cette course phare, nous proposons d’autres formats adaptés à tout type de profil de coureurs.

Stéphanie Bastrenta

Coordinatrice Événementiel — La Skyrace des Matheysins

Logiciel de Gestion des Bénévoles
Justin Galant — Skyrace des Matheysins

Des parcours variés et adaptés à tous les coureurs

Le Skytrail matheysin, la Vertisky by night, la Ronde des Marmottes et des courses enfants seront en effet au programme. Quatre profils différents pour une véritable initiation au skyrunning pour petits et grands. Chacun à son niveau pourra ainsi tester ses capacités et franchir les sommets alpins.

Coordinatrice des bénévoles

Malgré le succès grandissant, nous avons toujours souhaité conserver notre épreuve historique, la Ronde des Marmottes. C’est un format cross de 12 km qui ne possède pas de grandes difficultés. Du fait du nombre importants d’inscriptions, nous avons également développé le Skytrail qui découle de notre course phare. Ce format permet aux coureurs de tester leurs limites. Nous avons la volonté de toujours conserver un aspect technique sur nos différentes courses. C’est notre marque de fabrique. Aujourd’hui, plus de 450 participants prennent part à l’évènement.

Stéphanie Bastrenta

Coordinatrice Événementiel — La Skyrace des Matheysins

Gestion des Bénévoles
Un bénévole qui rejoint son poste

Des profils bénévoles spécifiques

Pour permettre aux coureurs de franchir les obstacles dans les meilleures conditions, une centaine de bénévoles sont présents sur l’événement. Des volontaires fidèles depuis la création et généralement issus des communes traversées. Ces derniers possèdent toute l’expérience et les connaissances du territoire pour aider au mieux les participants dans leur effort. De nombreuses missions leur sont confiées en fonction des compétences de chacun (ravitaillement, signaleur, logistique, accueil…). Des profils plus expérimentés sont également demandés sur les parties escarpées. 

Coordinatrice des bénévoles

Une centaine de bénévoles sont présents chaque année. Sans eux, nous ne pourrions rien organiser. Ce sont généralement des personnes qui reviennent chaque année nous donner un peu de leur temps. Nous avons besoin de ces volontaires. Les missions sont très variées et demandent plus ou moins d’expérience et de connaissance de la montagne. Pour certaines, il est même nécessaire de ne pas avoir le vertige.

Stéphanie Bastrenta

Coordinatrice Événementiel — La Skyrace des Matheysins

Cartographie du dispositif bénévole
Cartographie du dispositif des bénévoles dans Recrewteer

Professionnaliser la gestion des bénévoles avec Recrewteer

Présent sur le circuit mondial, la Skyrace des Matheysins souhaite désormais professionnaliser la gestion de ses bénévoles. Les organisateurs ont donc misé sur le logiciel édité par Recrewteer afin de pouvoir centraliser l’ensemble des missions et des profils en un seul et même endroit. Terminé les tableaux Excel, place désormais à une solution centralisatrice et intuitive. 

Coordinatrice des bénévoles

Nous sommes entrés dans une nouvelle dimension avec notre intégration au circuit mondial. L’équipe organisatrice recherchait un logiciel permettant une gestion globale de notre programme bénévole (recrutement, programmation des missions, communication). Nous avons découvert Recrewteer via les réseaux sociaux. C’est une belle découverte car la solution s’adapte vraiment à nos besoins. L’outil communication va nous permettre de nous améliorer dans ce domaine pour être au plus proche de nos volontaires. C’est un domaine dans lequel nous souhaitons vraiment nous développer. Le logiciel est très complet et les équipes sont à l’écoute et prennent en considération nos remarques pour peaufiner leur logiciel. Il y a une super communication avec eux. C’est primordial pour avancer ensemble.

Stéphanie Bastrenta

Coordinatrice Événementiel — La Skyrace des Matheysins

Les missions des Bénévoles
Les bénévoles sécurisent le parcours

Si vous souhaitez rejoindre l’équipe des bénévoles, l’appel à candidature est lancé. Il suffit de vous inscrire en cliquant sur le lien ci-après : https://www.skyrace-des-matheysins.com/devenez-benevole. 

A propos de la Skyrace des Matheysins

La Skyrace des Matheysins se déroule en Isère depuis la commune de Saint-Honoré.

L’épreuve reine est inscrite aux Skyrunner World et National Series.

La course propose un parcours technique et engagé de 25 km qui grimpent jusqu’au Pérollier, à l’Oreille du Loup et au Tabor puis redescendent par la Crête des Barres, le Piquet de Nantes et la forêt de la Roizonne.

L’événement propose également d’autres parcours pour les coureurs petits et grands.

À propos de Recrewteer

Recrewteer, c’est la solution de gestion des bénévoles des organisateurs d’événements.

Le logiciel tout-en-un permet d’automatiser l’ensemble des tâches liées à la coordination des équipes bénévoles lors d’un événement : création des missions, recrutement des futurs bénévoles, affectation…

Lancé en septembre 2020, Recrewteer s’est imposé comme la solution de référence auprès des organisateurs d’événements.