Pop In Events se dote de Recrewteer pour la gestion des bénévoles dans le cadre de ses rendez-vous 2022
Raid urbain qui rassemble à chaque édition entre 400 et 600 femmes, Pop In the City mêle course d’orientation, énigmes et visites touristiques de villes en France et en Europe.
Une équation originale qui offre la possibilité aux participantes de dépasser leurs limites dans une ambiance conviviale et positive.
Pour ces différents rendez-vous en 2022, les organisateurs miseront sur Recrewteer pour la gestion de leur programme bénévole.
Une expérience unique 100% féminine dans des villes françaises et européennes. L’occasion de repousser les limites et faire des rencontres inspirantes. Le défi est lancé par Pop In the City.
Découvrir la France et l’Europe autrement
Un raid urbain à travers lequel les participantes découvrent une ville autrement avec un parcours semé d’embûches et de surprises. Durant cette journée insolite, de nombreux challenges sont proposés selon différentes thématiques (Culture, Art, Sport, solidarité…).
Notre concept est de découvrir une ville sous tous ses aspects en dehors du tourisme de masse. L’occasion pour les participantes de découvrir les facettes d’un lieu autour de l’art, la culture du sport, la solidarité ou la gastronomie à travers des challenges. Plus de En moyenne, 600 femmes se présentent sur la ligne de départ de chaque édition. Notre objectif pour 2022 est de réaliser 5 à 6 évènements.
Bastien de Marcillac
Directeur — Pop In The City
Un échange gagnant-gagnant avec les associations locales
Des événements où les bénévoles possèdent une place particulière dans l’organisation. L’occasion pour ces volontaires de passer une journée de folie avec l’ensemble des participantes en les accompagnant dans leur défi. Avec une stratégie originale en termes de recrutement. L’organisation compte ainsi sur les fans de l’évènement et des associations locales pour réussir leur rendez-vous. Hommes et femmes sont ainsi mobilisés à travers différentes missions en amont et durant l’épreuve.
Historiquement, les bénévoles sont des fans de l'événement qui participent en même temps au challenge. Des personnes qui souhaitaient donner de leur temps à titre individuel. Depuis notre rachat il y a un an, nous avons souhaité modifier quelque peu ce système en faisant appel à des associations locales soit étudiantes, culturelles ou sportives. Elles mettent à disposition des bénévoles durant l'événement et en contrepartie nous reversons de l’argent à leur structure. C’est du donnant-donnant. Nous avons par exemple travaillé récemment avec une école hôtelière. Nous avons donc une vraie mixité aujourd’hui dans nos équipes avec des fans de notre rendez-vous et les associations locales.
Bastien de Marcillac
Directeur — Pop In The City
Une affectation intelligente des postes avec Recrewteer
Pour encadrer et gérer l’organisation de ces équipes, Pop In the City a fait le choix depuis 2021 et ses deux éditions françaises (Bordeaux & Nice) de faire appel à Recrewteer. La gestion globale sur une seule et même plateforme, de l’inscription au déploiement sur le terrain, aura su séduire l’organisation. Exit les tableaux Excel, ces derniers souhaitaient profiter d’une solution plus professionnelle et en adéquation avec leurs besoins.
Nous avons choisi Recrewteer pour avoir un CRM avec une vraie base de données, de la partie inscriptions jusqu’à l’envoi des éléments d’affectation. L’atout principal du logiciel est pour nous cet aspect matching des besoins et fonction du profil et de la disponibilité des bénévoles. Nous allons pouvoir éviter les erreurs et avoir un vrai suivi. Nous avons des postes avec de vraies spécificités et des compétences à associer (parler anglais par exemple). On s’adresse qui plus est à des personnes connectées, il fallait donc faire évoluer notre système.
Bastien de Marcillac
Directeur — Pop In The City
À propos de Pop In Events
Raid urbain 100% féminin, Pop In the City permet de découvrir ou redécouvrir une ville française ou européenne autrement.
La course se déroule sur une journée et rassemble entre 400 et 600 participantes avec de nombreux challenges à réaliser autour de plusieurs thématiques.
À propos de Recrewteer
Recrewteer est un logiciel de gestion de bénévoles à destination des organisateurs d’événements.
Le logiciel tout-en-un permet d’automatiser l’ensemble des tâches liées à la coordination des équipes bénévoles lors d’un événement : création des missions, recrutement des futurs bénévoles, affectation…
Lancé en septembre 2020, Recrewteer s’est imposé comme la solution de référence auprès des organisateurs d’événements.