Playground — Gestion des Bénévoles

L'agence Playground, spécialisé dans l'événementiel sportif s'équipe de Recrewteer pour la coordination des équipes bénévole

Spécialisée en ingénierie événementielle, Playground Event possède trois grands domaines d’activité au service des organisateurs d'événements sportifs.

Afin de répondre davantage à leurs problématiques en matière de gestion des volontaires, l'agence a choisi la solution proposée par Recrewteer pour la gestion de leurs bénévoles.

Solution de Gestion de Bénévoles Course à Pied
La Grand Course du Grand Paris Express

Playgroud Event, une diversité de services.

Se focaliser uniquement sur une seule chose : le jeu. Voici l’ambition que s’est fixée la société Playground Event, spécialisée en ingénierie évènementielle. L’agence se positionne ainsi sur trois grandes activités : le conseil & l’accompagnement de manifestations sportives d’envergure, la production d’événements et le développement de la pratique sportive au sein des entreprises. Fondée en janvier 2017, la société est le fruit d’un amour commun pour le sport entre plusieurs amis. 

Jérémy Larson — Playground Event Gestion des Bénévoles

Nous sommes 5 associés à avoir fondé Playground Event. A l’époque, chacun avait envie d’un nouvel élan entrepreneurial. La société s’est basée sur nos métiers de prédilection, que sont la production d’évènements sportifs de masse, notamment la course à pied, et l’accompagnement de grands évènements sportifs. Nous avons aujourd’hui une spécificité autour du transport, de l’hébergement et de la restauration. Nous sommes même devenus incontournables sur le transport grâce à un logiciel spécialement développé pour la gestion et le management d’une flotte de véhicules lors de grandes manifestations.

Co-fondateur — Playground Event

Gestion des Bénévoles Semi Marathon
L'arrivée du Semi-Marathon de Boulogne

Une expertise au service des organisateurs.

De la planification à la coordination sur le terrain, Playground Event met ainsi à disposition son expertise au service de grands évènements nationaux et internationaux. De nombreux comités d’organisation, à l’image de Roland Garros, du Tour de France ou encore de la Ryder Cup, n’hésitent pas à profiter de leur savoir-faire afin d’assurer une prestation de qualité dans le domaine du transport, de l’hébergement et de la restauration. Afin de faciliter cette gestion, la société a développé une plateforme web unique et flexible en fonction des demandes des organisateurs permettant de planifier ces dispositifs.

Logiciel de gestion de bénévoles
Corrida de Noël d'Issy-les-Moulineaux

Une gestion des bénévoles simplifiée.

Un domaine d’activité complété par l’organisation d’événements de masse. Les équipes de Playground Event conçoivent et développent en interne des manifestations destinées au plus grand nombre dans le secteur du running essentiellement (La Grandes course du Grand Paris Express, So Mad,Vertigo ou encore Color Me Rad 5k) et accompagnent également les organisateurs dans la coordination de leur manifestation (EcoTrail Paris, Marathon de Paris, La Parisienne). Et ces derniers se retrouvent forcément confrontés à la gestion des équipes bénévoles. Les volontaires sont aujourd’hui les pièces essentielles du succès d’un rendez-vous sportif. Afin de simplifier leur gestion, Playground Event a choisi de faire appel à Recrewteer afin de faciliter cette coordination. 

Jérémy Larson — Playground Event Gestion des Bénévoles

Nous étions à la recherche d’une solution dédiée uniquement à cette gestion des bénévoles. Cela représente un véritable investissement entre les inscriptions, les affectations et la communication. Avec Recrewteer, l’ensemble des données est centralisé en un seul et même endroit. Travailler avec le logiciel permet de gagner un temps inestimable sur d’autres missions.

Co-fondateur — Playground Event

L'espace organisateur dans Recrewteer

Recrewteer, un logiciel 100% transparent.

La solution élaborée par Recrewteer permettra ainsi de digitaliser et centraliser l’ensemble des informations relatives au programme bénévoles. En quelques clics, les équipes de Playground pourront recruter les bénévoles, paramétrer les postes selon les besoins, assigner les volontaires et communiquer simplement avec eux.  Playground se lance donc sur un nouveau terrain de jeu avec cette collaboration constructive avec Recrewteer. 

Jérémy Larson — Playground Event Gestion des Bénévoles

Notre mission en tant que prestataire est de proposer un logiciel simple et intuitif à nos clients. Les différentes fonctionnalités proposées par Recrewteer nous ont véritablement séduit. La distribution en marque blanche est également très importante à nos yeux. Le logiciel s'intègre en toute transparence sur le site internet de l'événement. Elle est donc complètement invisible aux yeux des bénévoles.

Co-fondateur — Playground Event

Playground se lance donc sur un nouveau terrain de jeu avec cette collaboration constructive avec Recrewteer.

A propos de Playground Event

Fondée en janvier 2017, Playground est une société d’ingénierie événementielle.

Optimiser les outils, les règles et les méthodes afin de proposer l’événement le plus fluide possible, le service correspondant le mieux au niveau recherché. 

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à visiter le site internet de Playground Event

À propos de Recrewteer

Recrewteer, c’est la solution de gestion des bénévoles des organisateurs d’événements.

Le logiciel tout-en-un permet d’automatiser l’ensemble des tâches liées à la coordination des équipes bénévoles lors d’un événement : création des missions, recrutement des futurs bénévoles, affectation…

Lancé en septembre 2020, Recrewteer s’est imposé comme la solution de référence auprès des organisateurs d’événements.