Le Marathon de Vannes s’équipe de la solution Recrewteer pour la gestion de ses bénévoles
La 21ème édition du Marathon de Vannes se déroule le 17 Octobre 2021 sur les bords du Golfe du Morbihan.
Plus de 4000 amateurs de course à pied sont attendus sur les différentes épreuves proposées cette année.
Afin d’assurer la gestion de leurs bénévoles, les organisateurs ont fait appel à la solution proposée par Recrewteer.
Une expérience entre Terre & Mer
Le Marathon de Vannes vous propose de vivre une course inédite sur un tracé unique le long des chemins côtiers du Golfe du Morbihan. Des milliers d’amateurs de course à pied se donnent rendez-vous chaque année sur les différentes formules proposées par l’organisation (Marathon, Duo de l’Hermine, Foulées du Golfe, Relais Entreprises). « A chacun sa course », un slogan qui colle parfaitement à l’état d’esprit de cet événement breton. Le marathon fêtera en 2021 son 21ème anniversaire. Pour cette édition, plusieurs distances seront proposées aux participants afin que chacun puisse se retrouver et participer selon son niveau. Environ 5000 coureurs cette année sont attendus !
Des bénévoles doublement sollicités
Pour accompagner l’ensemble des participants dans leur effort, 600 bénévoles sont mobilisés le temps du weekend. Essentiels au bon fonctionnement de l’organisation, les volontaires contribuent chaque année au succès de ce rendez-vous 100% breton. Sur un parcours atypique (boucle de 20kms), ces derniers sont doublement mobilisés.
Notre parcours est assez spécial avec cette boucle de 20 km. Même si nous avons besoin de moins de volontaires sur la journée, notre organisation doit être méthodique. Ils sont en effet mobilisés du matin au soir le long des sentiers. Ils connaissent parfaitement les lieux puisqu’ils proviennent essentiellement de Vannes. Nous avons tout type de personne et nous souhaitons sur chaque édition les mettre en valeur afin qu’ils vivent une expérience unique.
Responsable événementiel — Marathon de Vannes
Recrewteer, une solution intuitive et simple d’utilisation
Afin d’améliorer davantage la gestion de leurs équipes, les organisateurs se sont tournés vers Recrewteer et sa solution intuitive et personnalisable. Ces derniers souhaitaient en effet simplifier leur méthode de travail en regroupant au même endroit l’ensemble des éléments du programme bénévole.
Nous voulions nous débarrasser des fichiers Excel et d’un traitement manuel très prenant. Nous cherchions à améliorer cette gestion. La solution développée par Recrewteer permet un traitement beaucoup plus fluide. Les responsables d’équipes vont pouvoir suivre leur recrutement et affecter les différents bénévoles selon leurs disponibilités. C’est un vrai plus de pouvoir les intégrer dans notre organisation. Nous aurons l’occasion, de notre côté, de garder un œil sur les plannings tout en les laissant autonomes.
Responsable événementiel — Marathon de Vannes
Une communication personnalisée
La partie communication est également l’un des outils qui a séduit les organisateurs dans le choix. Ces derniers souhaitent en effet rester au plus près de leurs équipes et leur transmettre les bons messages grâce aux différentes fonctionnalités du logiciel (mailing, SMS, liste d’envoi).
La communication est très importante à nos yeux. Nous avons besoin de garder un contact avec eux en leur transmettant le bon message. La solution permet ainsi à nos responsables de pouvoir créer des groupes de discussions avec leurs équipes pour leur diffuser les différentes informations pratiques concernant leurs missions et les attentes.
Responsable événementiel — Marathon de Vannes
A propos du Marathon de Vannes
Avec son parcours exceptionnel entre terre et mer, et ses valeurs de partage et de convivialité, le Marathon de Vannes est le rendez-vous incontournable du mois d’octobre pour tous les runners de Bretagne et du Grand Ouest !
La course fêtera cette année son 21ème anniversaire.
Pour devenir bénévole et vivre une superbe expérience lors du Marathon de Vannes, c’est par ici !
À propos de Recrewteer
Recrewteer, c’est la solution de gestion des bénévoles des organisateurs d’événements.
Le logiciel tout-en-un permet d’automatiser l’ensemble des tâches liées à la coordination des équipes bénévoles lors d’un événement : création des missions, recrutement des futurs bénévoles, affectation…
Lancé en septembre 2020, Recrewteer s’est imposé comme la solution de référence auprès des organisateurs d’événements.