Gestion bénévole : Le Schneider Electric Marathon de Paris choisit le logiciel édité par Recrewteer
Le Schneider Electric Marathon de Paris est aujourd’hui l’un des marathons mythiques.
Chaque finisher se crée un souvenir mémorable sur les 42,195 km du parcours à travers Paris. Un défi permis par la mobilisation et l’engagement de milliers de volontaires.
Une coordination assurée désormais par la solution Recrewteer, plateforme de gestion bénévole.
Des parcours mythiques en plein cœur de Paris
Défis personnels, dépassement de soi, partage de l’effort en famille ou entre amis. Le Schneider Electric Marathon de Paris, l’Harmonie Mutuelle Semi-Marathon, le Adidas 10km de Paris ou le Garmin Triathlon de Paris sont autant d’épreuves qui permettent de tester ses limites sur des distances mythiques. Le tout dans un décor incomparable sur les artères et les places les plus prestigieuses de la capitale. Ces rendez-vous sont devenus aujourd’hui très prisés des sportifs en quête de nouvelles sensations.
Nous sommes spécialisés dans l’organisation d'évènements sportifs hors stade. Nous gérons de nombreux événements grand public en France, au Royaume-Uni, en Espagne, en Belgique, en Allemagne…, proposant de la course à pied, du triathlon, du VTT ou du cyclisme sur route. Cette dernière discipline nous emmène aux quatre coins du monde pour faire rayonner la marque « Tour de France ». Ce sont donc plusieurs milliers de sportifs amateurs et passionnés qui participent à ces rendez-vous devenus incontournables en France et à l’international. Sur le Marathon, plus de 50.000 coureurs viennent ainsi se confronter aux mythiques 42,195 km au milieu des plus beaux monuments de la capitale et encouragés par des centaines de milliers de spectateurs.
Responsable Pôle Bénévoles — Marathon de Paris
Une communauté de bénévoles actifs et fidèles sur les évènements
Pour encadrer l’ensemble des participants, l’organisation peut compter sur une vraie communauté de bénévoles avec plus de 10.000 bénévoles mobilisés sur les différents rendez-vous. Que ce soit aux consignes bagages, aux retraits des dossards, aux ravitaillements ou signaleurs sur le bord de la route, ils sont des acteurs majeurs et incontournables de ces différents rendez-vous. Étudiant, sportifs, retraités, actifs, chacun apporte son énergie pour garantir le succès de ces différents rendez-vous et offrir une belle expérience aux participants.
Très fidèles, nos bénévoles nous accompagnent pour certains depuis plus de 20 ans. C’est une véritable famille qui s’est créée autour de ces rendez-vous incontournables. Sans eux, rien ne serait possible. Des amitiés se sont créées, des talents se sont révélés ! À côté de ces bénévoles expérimentés qui apportent une véritable richesse à nos évènements, nous essayons d’impliquer de plus en plus d’étudiants issus d’écoles de sport. Cet échange d’expérience permet de faire monter en compétence nos bénévoles sur les différentes missions. Il s’agit pour les étudiants d’une expérience socio professionnelle unique à valoriser dans leur parcours.
Responsable Pôle Bénévoles — Marathon de Paris
Retour d'expérience du marathon de Paris aux Recrewdays
Une gestion simplifiée et ciblée grâce à Recrewteer
Un vrai travail de coordination et de gestion est nécessaire pour préserver ce lien de proximité avec les équipes de bénévoles. Une fidélisation importante aux yeux des organisateurs. Pour cette saison 2023, ces derniers profitent des nombreux atouts et fonctionnalité de Recrewteer. L’occasion pour eux de simplifier et gagner du temps dans leur gestion tout au long de la préparation jusqu’au jour J. Fini les multiples tableaux Excel, place à la mutualisation des documents entre les équipes.
Nous passions auparavant par une autre plateforme de gestion de bénévoles. Nos équipes passaient beaucoup de temps sur Excel pour se coordonner. On avait tendance à se disperser et cela pouvait être source d’erreur. Ce fonctionnement nous prenait beaucoup de temps et d’énergie dans le recrutement et le suivi de la gestion de nos membres. Nous avons donc choisi Recrewteer pour coordonner l’ensemble de nos bénévoles sur nos différentes épreuves. Nombreux sont ceux qui s’investissent sur plusieurs de nos courses. Le fait de passer par une seule plateforme permet de mutualiser les échanges, les informations et les documents. Le mot “Communauté” prend ainsi tout son sens et permet de valoriser chacun de nos volontaires à la hauteur de leur investissement. La plateforme nous permet d’avoir une vision globale de nos équipes. L’envoi d’informations via le module campagnes mails ou SMS (convocation, informations parcours, remerciements…) est également un vrai atout dans notre utilisation. Par ailleurs, il nous paraissait important de collaborer et soutenir une start-up française. Cela correspond aux valeurs que nous prônons durant nos évènements.
Responsable Pôle Bénévoles — Marathon de Paris
À propos du Schneider Electric Marathon de Paris
Créé en 1976, l’évènement est aujourd’hui l’un des plus importants marathons du monde, caractérisé par l’importance de son peloton comme par les performances réalisées.
Des dizaines de milliers de coureurs viennent se confronter aux 42,195 km de la plus mythique épreuve que propose l’athlétisme.
Cette traversée de Paris, partie des Champs Elysées vers l’Avenue Foch en passant par les bois de Vincennes et de Boulogne, offre un décor incomparable émaillé d’animations toutes plus populaires les unes que les autres.
À propos du logiciel de gestion bénévole édité par Recrewteer
Solution de gestion des bénévoles innovante, Recrewteer permet à un organisateur de festival de coordonner ses équipes de bénévoles et staff en toute simplicité.
La solution de gestion de bénévole est utilisée par les marathons les plus emblématiques de l’hexagone : Marathon de Paris, Marathon de la Rochelle, Marathon de Toulouse, Marathon de Biarritz, Marathon de Vannes, Marathon de Montpellier, Marathon de Colmar, Marathon de Royan, Marathon du Beaujolais, Marathon du Mont-Blanc…