Le Club des Sports de la Clusaz fait confiance à Recrewteer pour la gestion de ses bénévoles
Fondé en 1931, le club des Sports fait partie intégrante de l'histoire de la ville de La Clusaz.
Outre la formation de jeunes sportifs à travers ses 11 sections sportives, le club a pour vocation de promouvoir le territoire savoyard en organisant plusieurs événements hiver comme été.
Afin de faciliter la gestion de ses bénévoles, le club des Sports utilise la solution de gestion des bénévoles éditée par Recrewteer.
Un club historique et pourvoyeur de champions
Partenaire sportif de la Clusaz depuis plus de 90 ans, le club des Sports forme depuis sa création en 1931 de futurs champions, mais permet aussi aux jeunes de s’épanouir dans la pratique sportive. La section profite également de son image pour accueillir et organiser des manifestations prestigieuses à l’image du Trail du Bélier.
Le Club des Sports regroupe actuellement 11 sections sportives essentiellement portées sur des disciplines hivernales (ski alpin, ski de fond, snowboard), mais pas que (VTT, escalade). 650 licenciés s’adonnent toute l’année à ces pratiques sportives que ce soit en compétition ou en loisir. Le club est également en charge de l’organisation d’évènements afin de mettre en avant la station. Le Trail du Bélier est aujourd’hui notre évènement majeur depuis plusieurs années.
Directeur — Club des Sports de la Clusaz
Le Bélier enflamme chaque été la Clusaz
Rendez-vous historique en Haute-Savoie, l’événement a su se faire une place majeure dans le calendrier des traileurs. Avec ses différentes formules (7kms, 15kms, 27kms, 42kms et 84kms), c’est le rendez-vous idéal pour s’essayer ou se perfectionner à la pratique du trail. Une course à partager entre amis ou en famille. De par ses parcours abordables, la course n’a cessé de prendre de l’ampleur pour atteindre aujourd’hui 5000 participants.
Le Bélier est un trail historique, différent des trails habituels. Nous souhaitions nous démarquer avec des courses sur de petites distances afin d’être accessible à tous. L’occasion pour les coureurs de vivre leur 1er trail sur nos sentiers. Depuis 2015, nous travaillons en collaboration avec le club des Sports pour mettre en valeur l’évènement. Nous intervenons sur la partie marketing, sponsoring et communication.
Responsable pôle outdoor – Sponsoring & Communication — Sport Premium
Des bénévoles toujours au rendez-vous
Une réussite et une convivialité due en grande partie par le travail des bénévoles durant l’évènement. Plus de 150 volontaires rejoignent chaque année l’aventure Bélier en donnant de leur temps, pour permettre aux coureurs de vivre une expérience extraordinaire. Accueil, logistique, signalement, sécurité, autant de missions à assurer tout au long du weekend.
Il est important pour nous de prendre soin de nos bénévoles. Ils sont essentiels dans notre organisation. Nous avons beaucoup d’habitués qui reviennent chaque année afin de profiter du moment. En raison du COVID, nous sommes cependant à un tournant en matière de recrutement. De nombreux anciens ont décliné la proposition en raison du contexte sanitaire. Une campagne a donc été lancée sur les différents réseaux de communication pour mobiliser le maximum de personnes. »
Directeur — Club des Sports de la Clusaz
Recrewteer comme nouvelle solution de gestion des bénévoles
Soucieux de faire évoluer la gestion de ses bénévoles, le Club des Sports s’est laissé séduire par la solution proposée par Recrewteer. Un logiciel qui permettra au fil des compétitions de faciliter le travail d’organisation et simplifier la communication auprès des bénévoles.
Le travail sur Excel et les différents outils de communication devenaient vraiment fastidieux. Nous avons donc choisi de basculer sur la solution proposée par Recrewteer afin de simplifier notre gestion des bénévoles.
Célia Perillat-Pessey
Responsable des bénévoles — Club des Sports de la Clusaz
Une communication ciblée pour fidéliser la communauté bénévole
La communication est un élément indispensable dans la fidélisation des bénévoles. Elle permet d’entretenir une véritable relation de confiance avec eux. Dans le cadre de l’organisation du Bélier et des autres manifestations hivernales, le Club des Sports souhaite offrir aux responsables la possibilité de garder un contact avec leurs volontaires tout au long de l’évènement avec le mailing ou l’option SMS.
Nous souhaitions simplifier notre gestion de la communication et permettre aux responsables de communiquer en direct avec les bénévoles par rapport à leurs affectations ou transmettre des informations de dernières minutes.
Célia Perillat-Pessey
Responsable des bénévoles — Club des Sports de la Clusaz
Une collaboration qui permettra de conserver l’aspect familial des différentes manifestations tout en garantissant la pleine réussite et la satisfaction des participants.
A propos du Club des Sports de la Clusaz
Association loi 1901, le Club des Sports de La Clusaz a pour vocation de former de jeunes sportifs, que ce soit pour le loisir ou la compétition.
Le Club des Sports a été créé en 1931 et possède 11 sections sportives.
Il organise plusieurs événements tout au long de l’année pour faire rayonner la station.
À propos de Recrewteer
Recrewteer, c’est la solution de gestion des bénévoles des organisateurs d’événements.
Le logiciel tout-en-un permet d’automatiser l’ensemble des tâches liées à la coordination des équipes bénévoles lors d’un événement : création des missions, recrutement des futurs bénévoles, affectation…
Lancé en septembre 2020, Recrewteer s’est imposé comme la solution de référence auprès des organisateurs d’événements.