Le Marathon de Colmar mise sur Recrewteer pour la gestion des bénévoles
La 7ème édition du Marathon de Colmar se déroulera les 10 et 11 septembre 2022.
Un rendez-vous à la fois sportif et solidaire au profit d'associations locales qui œuvrent dans le milieu médical, de l’enfance ou de l’insertion.
Pour ce rendez-vous 2022, les organisateurs ont été séduits par la solution développée par Recrewteer pour la gestion de leurs 800 bénévoles.
Une course solidaire et responsable
Un parcours en forme de Bretzel avec un départ et une arrivée place Rapp. Pas de doute possible, vous êtes bien en Alsace. À travers cette originalité, le marathon de Colmar fait honneur aux traditions de la région. Pour cette édition 2022 (10 et 11 septembre 2022), 6 formules seront au programme avec l’épreuve phare de 42,195 km qui traversera le centre historique de la ville et des villages typiques de la route du vin.
Nous célébrerons la 7ème édition cette année avec 6 formats différents selon le niveau de chacun, à réaliser seul ou à plusieurs (Marathon, Escadrille, Relai, Semi, Enfants…). La course ne regroupe pas moins de 4000 coureurs chaque année sur les deux jours de compétition. C’est à la fois un rendez-vous sportif mais également solidaire avec des fonds reversés à une association.
Responsable chez Sporkrono, en charge de l’organisation du Marathon de Colmar
Des bénévoles mobilisés dans chaque village traversé
Pour encadrer l’ensemble des participants et permettre une gestion fluide dans une ambiance conviviale pas moins de 800 bénévoles sont mobilisés sur le tracé. De la bienveillance, des sourires et des encouragements qui permettent aux coureurs de se dépasser au fil des kilomètres. Un investissement loué par les participants et les spectateurs. Des zones de ravitaillement en passant par le retrait des dossards et la logistique, de nombreuses missions sont effectués par les membres de cette famille de bénévoles.
Nous avons beaucoup d’habitués qui reviennent chaque année nous donner de leur temps. Nous fonctionnons principalement par secteur géographique. Des liens avec les responsables et les équipes se sont créés au fil des éditions. Par ailleurs, il y a également une mobilisation des villes et des villages traversés. Ce sont généralement des personnes qui participent à la vie associative locale et qui proposent leur aide.
Responsable chez Sporkrono, en charge de l’organisation du Marathon de Colmar
Une gestion à optimiser et coordonner
Afin d’optimiser et sécuriser la gestion de l’ensemble des équipes, l’organisation mise cette année sur la solution éditée par Recrewteer. Exit les fichiers Excel, les organisateurs ont souhaité profiter des nombreuses fonctionnalités offertes par la plateforme pour se coordonner avec l’ensemble des responsables. De la création des fiches de poste, aux fiches profil individuel en passant par la géolocalisation. La solution innovante et simple d’utilisation les a convaincus.
Par le passé, nous avons alterné entre les fichiers Excel et une solution concurrente qui ne nous a pas apporté satisfaction. Chaque responsable de secteur gérait ses plannings et ses bénévoles de son côté. Cette gestion avait atteint ses limites. Nous n’avions aucune visibilité sur la coordination des équipes. Une situation de plus en plus problématique lors des derniers ajustements.
Responsable chez Sporkrono, en charge de l’organisation du Marathon de Colmar
Recrewteer, une vision globale de la gestion des bénévoles
Avec Recrewteer, l’ensemble des données est centralisé en un seul et même endroit. La possibilité d’avoir une vision globale en quelques clics.
Nous souhaitions profiter d’une plateforme nous permettant d’optimiser, mutualiser et sécuriser notre gestion. La solution est simple d’utilisation. Nous allons pouvoir profiter des nombreuses fonctionnalités en les adaptant à nos besoins. Je pense notamment à la création de fiches de poste détaillées ou à la géolocalisation pour les signaleurs. Autant de ressources qui nous simplifieront la tâche jusqu’au jour J.
Responsable chez Sporkrono, en charge de l’organisation du Marathon de Colmar
L’équipe de Sporkrono est désormais dans les starting-blocks. La campagne de recrutement sera lancée dans le courant du mois d’avril.
À propos de Sporkrono
Créé en 2013, Sporkrono est spécialisé dans le chronométrage d’épreuves sportives et la gestion des inscriptions en ligne.
Des domaines où l’entreprise est à la pointe de la technologie en proposant des solutions adaptées.
La société collabore avec près de 120 épreuves par an en chronométrie et 200 pour la gestion des inscriptions.
À propos de Recrewteer
Lancée en 2021, Recrewteer est une start-up montpelliéraine qui développe une solution de gestion et de coordination de bénévoles / staff.
Très rapidement, Recrewteer s’est imposé comme la solution de gestion de bénévoles préférée des organisateurs d’événements (festivals, marathons, trails…).