Les événements Mad Jacques s'équipent de la solution de gestion des bénévoles éditée par Recrewteer
Courses d’aventure à travers la France, les Mad Jacques offrent de nouvelles perspectives de voyages.
En roadtrip, à vélo ou en trek, les événements envoient chaque année de nombreux citadins découvrir de petits villages français.
Dans le cadre de leur développement, l'organisation déploie le logiciel développé par Recrewteer pour assurer la gestion de leurs bénévoles sur les différents événements.
Des aventures à vélo, à pied ou en auto-stop
La Mad Jacques est une pratique dépaysante qui mène au dépassement de soi dans des régions méconnues et moins prisées par le tourisme à l’image de la Picardie, la Creuse ou le Morvan. Une expérience enrichissante et surprenante qui permet de découvrir des contrées dans plusieurs coins de l’hexagone.
La Mad Jacques est une marque de courses d’aventure. On essaie de réinventer la façon de voyager afin de changer notre mode de rapport aux voyages à travers des expériences d’aventure. Aujourd’hui, nous faisons voyager les gens sur 2 ou 3 jours avec une pratique de dépassement soit l’auto-stop, le vélo ou le treck et une arrivée dans les petits villages français au fin fond de la France dans des régions qui sont méconnues ou moins sollicitées par le tourisme.
Cofondatrice — la Mad Jacques
Des bénévoles au cœur de l’action
Face au succès grandissant des différentes éditions 2021, les organisateurs ont choisi de promouvoir d’autres territoires en 2022 avec 14 rendez-vous tout au long de l’année. Près de 15 000 participants sont attendus sur ces expéditions d’un autre genre. Et pour encadrer l’ensemble des participants tout au long du parcours, des équipes de bénévoles fidèles sont au rendez-vous. Des effectifs qu’il sera néanmoins nécessaire de réajuster avec l’augmentation du nombre de courses. Reconnue pour sa capacité à créer une forte convivialité, la Mad Jacques a su séduire bon nombre de volontaires, soucieux de vivre l’aventure de l’intérieur.
Nous avons une vraie communauté de bénévoles qui reviennent généralement chaque année. Ils ont été séduits au départ par notre projet. Le recrutement n’a donc jamais été un souci pour nous. Selon le format de la course, nous avons généralement besoin d’une centaine de personnes dispatchées soit dans les villages bivouac, les villes étapes et au départ et à l’arrivée. Les missions sont assez variées avec le montage et le démontage, l’ouverture et la fermeture des parcours, les ravitaillements mais également l’organisation d’animation et la gestion des bars.
Responsable des bénévoles — la Mad Jacques
Professionnaliser la gestion des bénévoles
Dans le cadre de leur développement et du déploiement de leur concept sur le territoire, les organisateurs ont souhaité mettre en place une approche plus professionnelle de la gestion de leur programme bénévole. Dans cette optique, ces derniers ont été séduits par le logiciel développé par Recrewteer. Une solution intuitive et simple d’utilisation qui leur permettra de centraliser l’ensemble des données sur un seul et même outil. Un gain de temps et d’énergie qui leur permettra de limiter les erreurs de gestion et d’affectation.
En raison de l’augmentation de nos évènements, il nous paraissait nécessaire de moderniser notre mode de gestion. Auparavant, nous utilisions plusieurs outils pour les inscriptions, l’élaboration des plannings ou encore la communication. Avec le logiciel proposé par Recrewteer, nous allons pouvoir centraliser l’ensemble des demandes et visualiser de manière globale la gestion de nos bénévoles. La solution va nous permettre de gérer de A à Z notre programme du moment où le bénévole s’inscrit jusqu’à sa venue sur site le jour J. On souhaitait que cette partie du travail soit moins fastidieuse pour les différents directeurs d’aventures.
Cofondatrice — la Mad Jacques
Garder un lien régulier avec les bénévoles
Une solution aux multiples fonctionnalités qui permettra également d’entretenir le lien avec les bénévoles. Les différents modules d’envoi (e-mails, SMS) ont également été un véritable atout pour les organisateurs.
La plateforme de communication a été particulièrement bien pensée. Nous avons la possibilité de garder un lien avec les bénévoles à plusieurs moments du process. Le développement de l’interface communauté est un réel bénéfice pour nous. Cela va nous permettre de conserver les listings volontaires toute l’année et de rester en contact avec eux régulièrement. Cela fait partie de nos valeurs. C’est très important pour nous.
Responsable des bénévoles — la Mad Jacques
Prêt à rejoindre l'aventure ?
Premier rendez-vous du 20 au 22 mai 2022 pour un treck mystère à la découverte d’un massif perdu, niché au milieu de nulle part.
A propos de la Mad Jacques
Créée en 2018, La Mad Jacques and co regroupe les courses d’aventure du collectif DavaïDavaï : course en stop, aventure à vélo, raid d’exploration etc.
Chaque année, pas moins de 14 événements sont organisés dans les quatres coins de la France.
À propos de Recrewteer
Recrewteer, c’est la solution de gestion des bénévoles préférée des organisateurs d’événements.
Le logiciel tout-en-un permet d’automatiser l’ensemble des tâches liées à la coordination des équipes bénévoles lors d’un événement : création des missions, recrutement des futurs bénévoles, affectation…