Le Delta Festival a choisi Recrewteer pour la gestion des bénévoles
Le Delta Festival 2023 donne rendez-vous pour sa 8ème édition sur les plages du Prado à Marseille. Du 23 août au 27 août, de nombreux artistes français et internationaux feront vibrer les 150 000 festivaliers attendus.
Près de 2200 bénévoles seront également mobilisés sur le terrain pour garantir le succès de cette nouvelle édition. Les organisateurs ont misé sur Recrewteer pour la coordination et la gestion des bénévoles.
Gestion des Bénévoles Festival
Le Delta Festival entre musique et engagement
Une édition de rêve ! La 8ème édition “Dream Edition” du Delta Festival, festival électro, se déroulera du 23 au 27 août 2023 sur les plages du Prado à Marseille. Au programme, de nombreux artistes et groupes français et internationaux à l’image d’Angèle, Nina Kraviz, Feder, Niska et Amélie Lens vont se succéder sur les 5 scènes du rendez-vous provençal. Outre sa programmation musicale, le festival est également un événement engagé. Il déploiera à nouveau son grand projet “Le Monde des Possibles” porté par près de 800 structures engagées.
Le Delta Festival fêtera cette année sa 8ème édition. Nous accueillons plus de 150.000 festivaliers sur les 5 jours de festival. En termes de programmation, nous sommes assez diversifiés avec à la fois de la musique urbaine et de l’électro. Nous sommes également très attachés à cette partie engagement avec en parallèle du festival 10 villages thématiques réunis dans le Monde des Possibles. Plus de 800 partenaires & structures sont présents pour sensibiliser les jeunes sur de multiples sujets de société (environnement, économie, vivre-ensemble, culture, santé). Cet espace donne aux jeunes les clés pour construire le monde de demain, et pourquoi pas un monde meilleur.
Responsable Bénévoles et Responsable Développement Durable au Delta Festival
Des missions adaptées à chaque type de profil
Pour encadrer l’ensemble des festivaliers et leur garantir une expérience unique, 2200 bénévoles sont mobilisés sur le terrain durant les 5 jours. Placées au cœur de l’événement, les équipes sont mobilisées sur différentes typologies de missions leur permettant de s’investir pleinement dans leur fonction.
Nous accordons une attention toute particulière à nos bénévoles sur leur accueil, leur expérience et leurs missions. Sur les 5 jours de festival, 2200 bénévoles sont mobilisés à nos côtés. Nous avons plusieurs pôles nécessitant un grand nombre de volontaires à l’image du contrôle d’accès, les bars, la brigade verte. Les bénévoles interviennent également sur des postes d’accueil au QG du festival (staff, équipes, bénévoles), sur des stands installés dans l’enceinte (merchandising, foodtruck, saut à l'élastique..) mais également sur notre village “Le Monde des Possibles".
Responsable Bénévoles et Responsable Développement Durable au Delta Festival
Des bénévoles sensibles aux engagements du festival
Une gestion et une coordination où rien n’est laissé au hasard afin d’assurer le bon déroulé du Delta Festival. La sélection des bénévoles est réalisée selon des valeurs bien précises. Pour faire partie de la Team Delta, ces derniers doivent être en adéquation avec les principes et les engagements prônés par le festival. Des entretiens sont réalisés au préalable pour valider les futures recrues venues de toute la France pour profiter de l’ambiance marseillaise.
Notre recrutement débute généralement 4 ou 5 mois avant le lancement de notre événement. On essaie de faire un recrutement sélectif où l’on rencontre l’ensemble des bénévoles par visio pour cerner leur motivation. Notre communauté provient de 50% de la région PACA et 50% du reste de la France. À travers ces entretiens, nous leur présentons le festival, nos engagements, nos valeurs, nos missions afin qu’ils puissent se positionner sur les postes qui leur correspondent le plus.
Responsable Bénévoles et Responsable Développement Durable au Delta Festival
Une gestion et coordination centralisée et optimisée grâce à Recrewteer
La solution apportée par Recrewteer va permettre au Delta Festival d’assurer une gestion optimale grâce à ces nombreuses fonctionnalités. Des vues personnalisées pour mieux segmenter les membres et missions, une diffusion des affectations et planning simplifiée et une communication facilitée avec les bénévoles. Des modules qui ont rapidement séduit les organisateurs en vue de l’édition 2023.
Auparavant, nous utilisions une autre plateforme pour gérer nos bénévoles. Recrewteer nous a exposé des fonctionnalités qui nous permettaient d’être plus flexibles dans notre organisation. Il y a de nombreuses possibilités dans la création des vues personnalisées et de listes de diffusion en conséquence. Nous avons également été séduits par le module affectation ainsi que le design des mails pour envoyer les plannings à nos membres. Nous trouvons la procédure claire, précise et très simple d'utilisation. Par ailleurs, nous profitons de l’option Multi-formulaire pour gérer nos 3 dispositifs annuels en plus de notre festival. La solution est très intuitive et ergonomique à la fois pour nous organisateur et pour le bénévole.
Responsable Bénévoles et Responsable Développement Durable au Delta Festival
Recrewteer pour les organisateurs de festivals
Le Delta Festival va prochainement lancer sa campagne d’inscriptions bénévoles pour son édition 2023 avec on lui souhaite toujours plus de succès et moins de stress avec Recrewteer.
À propos du Delta Festival
Le Delta Festival est le rendez-vous incontournable de l’été à Marseille. Plus de 10 hectares sont mobilisés pour accueillir les cinq scènes et le village du festival.
Un rendez-vous alliant à la fois musique et engagement avec de nombreuses discussions autour de grandes problématiques sociétales (l’environnement, l’égalité Homme-Femme…)
À propos de Recrewteer
Solution de gestion des bénévoles innovante, Recrewteer permet à un organisateur de festival de coordonner ses équipes de bénévoles et staff en toute simplicité.
Les festivals les plus prestigieux de France utilisent Recrewteer : Les Eurockéennes, Garorock, Le Roi Arthur, Solidays, Festival d’Ambert, Décibulles, Les Déferlantes