Gestion de bénévoles : le Triathlon de Nyon déploie la solution Recrewteer
La 33ème édition du triathlon de Nyon se déroulera les 6 et 7 août 2022 sur les bords du Lac Léman.
Avec plus de 500 volontaires à gérer durant le week-end, l'organisation s'est équipée de la solution de gestion de bénévoles développée par la jeune start-up montpelliéraine.
Un triathlon 100% bénévoles, 100% bonne ambiance !
Chaque année, les bénévoles du triathlon de Nyon écrivent une nouvelle page de leur histoire en accompagnant les athlètes dans une expérience sportive et humaine inoubliable. Qu’ils soient au Comité d’organisation ou simplement sur le terrain le jour « J », ils sont les garants de l’esprit et des valeurs de ce rendez-vous.
Fondé en 1989, le Triathlon de Nyon fait partie des plus grands triathlons de Suisse puisqu’il accueille chaque année près de 3 000 participants de tout âge sur des courses adaptées à tous les niveaux sur les bords du Lac Léman. Nous avons la spécificité d’être organisés par une équipe 100% bénévole. Une rareté sur ce type d’évènement de nos jours. C’est une particularité qui nous tient à cœur.
Coresponsable des bénévoles — Triathlon de Nyon
Plus de 500 bénévoles mobilisés durant le week-end de course
Pour cette 33ème édition programmée les 6 et 7 août 2022, 8 courses seront au programme. Novices ou expérimentés, petits et grands pourront venir se tester sur les différents parcours et les différentes formules (Tri kids & Team famille, Aquathlon, Triathlon découverte, Short distance, National & Youth League, Olympic distance). Ils seront pour cela encadrés et soutenus par plus de 500 bénévoles. Un staff indispensable pour garantir le succès de l’évènement. L’occasion pour eux de s’immerger dans le monde du triathlon et de contribuer à la réussite des participants.
Notre comité d’organisation est composé de 35 personnes avec différents chefs de secteur. Les bénévoles sont plus ou moins impliqués dans le projet selon leurs missions. Nous avons environ 600 tâches à réaliser en fonction des compétences et du temps de chaque volontaire. Nous avons principalement des habitués qui reviennent chaque année nous donner un coup de main qu’ils soient jeunes ou retraités. Nous avons une vraie ambiance familiale. Nous essayons vraiment de séduire les personnes qui viennent donner de leur temps.
Vice-président du comité — Triathlon de Nyon
Recrewteer créé un espace simplifié et sécurisé pour les bénévoles
Une séduction qui passera désormais par Recrewteer pour la gestion du programme bénévole. Les organisateurs se dotent en effet de la solution afin d’offrir à leurs volontaires un espace en ligne intuitif et simple d’utilisation. En quelques clics, ces derniers pourront ainsi renseigner leur profil et leurs disponibilités tout en étant informés des missions et des postes qui leur seront attribués.
Le logiciel précédent ne répondait plus à toutes nos attentes et présentait des difficultés en matière de connexion à l’espace bénévole. La plateforme développée par Recrewteer nous a vraiment séduits par sa simplicité et son accessibilité. En 2-3 clics, le bénévole pourra ainsi renseigner ses informations. La simplicité est essentielle pour nous.
Coresponsable des bénévoles — Triathlon de Nyon
Un service de géolocalisation associé
La personnalisation des fiches de poste ou la géolocalisation sont autant d’atouts supplémentaires qui ont convaincu le staff du triathlon de Nyon.
Les fiches de poste sont très développées. Nous pouvons associer de nombreux renseignements à l’image de la géolocalisation. Les bénévoles présents sur le parcours vélo ou la course à pied auront ainsi une localisation précise de leur poste. Une information détaillée que nous n’avions pas auparavant et qui est appréciable pour l'organisation.
Coresponsable des bénévoles — Triathlon de Nyon
Il ne reste désormais qu’aux volontaires à apporter leur motivation et leur bonne humeur pour un weekend riche en émotions.
À propos du Triathlons de Nyon
Créé en 1989, le Triathlon de Nyon est l’un des plus grands triathlons de Suisse. Organisé sur les bords du Lac Léman, il accueille chaque année par plus de 3 000 athlètes de tous âges (dès 5 ans) et de tout niveau.
Huit courses sont au programme de cette 33ème édition.
À propos de Recrewteer
Recrewteer est un logiciel tout-en-un pour la gestion et la coordinationd es bénévoles lors d’un événement.
Lancée en septembre 2020, Recrewteer est devenue très rapidement la solution de référence en matière de gestion de bénévoles.