Gestion de bénévoles : le trail de Nantes à Montaigu s'équipe de Recrewteer
Organisé par l'association « Les Runners de la Digue », le Trail de Nantes à Montaigu s’élancera le 24 septembre 2022 de la Cité des Ducs.
Pour cette 5ème édition, une formule inédite sera programmée avec un parcours de 100 km au cœur du vignoble nantais.
Avec plus de 400 bénévoles à gérer tout au long du parcours, les organisateurs feront confiance à Recrewteer pour la gestion de leur programme bénévoles.
« De Nantes à Montaigu, la digue, la digue ! » La célèbre chanson des 3èmes mi-temps possède désormais son trail depuis 2018. Une course solidaire et caritative au cœur du Pays de Sèvre et Maine sur les sentiers du vignoble nantais.
Un trail aux valeurs caritatives
À l’initiative de deux sapeurs-pompiers, l’évènement offre une véritable découverte des paysages typiques de la région ligérienne. Ce rendez-vous possède également la spécificité de récolter des fonds au profit de l’œuvre des Pupilles des Sapeurs-pompiers. Outre les deux parcours habituels (Trail de la Digue 53kms et Trail du Maine 22kms), les participants auront la possibilité, pour cette 5ème édition, de se tester sur une nouvelle formule. Un format inédit de 100 km sur les sentiers des bords de Sèvre et Maine.
Nous avons créé ce trail en 2018 avec un collègue sapeur-pompier de Montaigu. Un événement avec des valeurs caritatives puisque nous reversons l’intégralité des bénéfices à l’association en charge des orphelins des sapeurs-pompiers. Pour cette 5ème édition, nous avons souhaité apporter de la nouveauté à nos deux parcours habituels avec le lancement d’un ultra-trail de 100 km au départ du Château des Ducs de Bretagne. Les participants profiteront des paysages du vignoble nantais et auront la possibilité de découvrir certains châteaux de la région. », Richard Debelloir, co-fondateur du Trail.
Richard Debelloir
Président — Les Runners de la Digue
Une vrai famille de bénévoles impliqués
Pour ce rendez-vous convivial et familial, les bénévoles seront une nouvelle fois au cœur de l’action. Sur la zone de départ, au niveau des intersections sur le parcours, aux points de ravitaillements, ils seront présents sur tous les fronts. Chacun consacre un peu de son temps personnel pour offrir une prestation de qualité aux athlètes et contribuer à leur manière à cette course solidaire. Cette 5ème édition rassemblera entre 400 et 450 volontaires. Des bénévoles issus principalement des différentes casernes impactées par le tracé de la course. Un engagement qui tient forcément à cœur à cette profession.
Le gros de nos troupes sont des sapeurs-pompiers issus des différentes amicales de la région. Il y a 5 ou 6 associations qui sont mobilisées pour l’évènement. Avec la création de l’ultra trail, nous sommes contraints d’élargir davantage notre recrutement de volontaires. Une centaine de personnes en plus sont attendues par rapport à l’édition 2021. Le club d’athlétisme de Montaigu nous fournira également des bras supplémentaires afin de faire de ce rendez-vous, un rendez-vous festif et convivial.
Richard Debelloir
Président — Les Runners de la Digue
Simplifier la gestion de bénévoles sur une plateforme unique
Avec des effectifs en constante augmentation chaque année, les organisateurs ont souhaité moderniser et simplifier la gestion de bénévoles en faisant appel à Recrewteer. L’occasion de centraliser l’ensemble de leurs données, fiches de postes et planning en un seul et même endroit.
Avec l’augmentation de nos différents formats de courses en 2022, nous souhaitions véritablement optimiser notre gestion de bénévoles. Nous passons beaucoup de temps et d’énergie à jongler entre les différents fichiers Excel. Il y avait énormément d’informations à gérer et cela pouvait être source d’erreurs. Nous avons donc opté pour le logiciel développé par Recrewteer. Simple d’utilisation, il va nous permettre de centraliser l’ensemble des données en quelques clics.
Richard Debelloir
Président — Les Runners de la Digue
Des fiches profil détaillées et personnalisables
Gestion des inscriptions, création des fiches de postes, affectations des bénévoles et communication simplifiée. Autant de fonctionnalités qui ont séduit les organisateurs. L’outil qui leur permettra de gérer en toute simplicité leurs équipes.
Recrewteer a élaboré un logiciel de gestion de bénévoles simple et intuitif. Nous allons pouvoir centraliser au fur et à mesure du processus de recrutement les informations dans un seul et même endroit. Nous aurons la possibilité d’envoyer le formulaire d’inscription à notre base de données en un clic. Autre atout, la personnalisation des fiches profils de nos bénévoles. Les différentes données sont accessibles directement à l’image de la taille du tee-shirt ou les paniers repas à commander.
Richard Debelloir
Président — Les Runners de la Digue
A propos du trail de Nantes à Montaigu
Organisé par l’association Les Runners de la Digue, le Trail de Nantes à Montaigu est une des rares courses en ligne dans la Région des Pays de la Loire.
Créée en 2018, l’objectif de cette manifestation sportive à but caritatif est principalement de faire don des bénéfices à l’Oeuvre des Pupilles des Sapeurs-Pompiers.
À propos de Recrewteer
Recrewteer, c’est la solution de gestion de bénévoles préférée des organisateurs d’événements.
Le logiciel tout-en-un permet d’automatiser l’ensemble des tâches liées à la coordination des équipes bénévoles lors d’un événement : création des missions, recrutement des futurs bénévoles, affectation…