L’Imaginarium Festival fait appel à Recrewteer pour la gestion de ses bénévoles
Après deux années d’absence, l’Imaginarium Festival rouvre ses portes pour une nouvelle édition au Tigre de Margny-lès-Compiègne les 4 et 5 juin 2022.
De nombreuses têtes d’affiche de tout horizon se produiront sur les 3 scènes de l’évènement. Pour accompagner et encadrer les festivaliers, de nombreux bénévoles seront mobilisés et Recrewteer.
Un festival aux sonorités variées
Depuis 2013, l’Imaginarium Festival enchante de ses mélodies la petite ville de Margny-lès-Compiègne (60). Après l’annulation des éditions 2020 et 2021 en raison de la crise sanitaire, le festival reprend ses droits les 4 et 5 juin 2022. Comme chaque année, la programmation rassemblera des artistes de multiples horizons : pop, rock, rap, électro avec des têtes d’affiche prestigieuses à l’image de Skip the Use. Organisé par l’association étudiante de l’UTC et l’ESCOM, l’événement rassemble chaque année pas moins de 13 000 participants tout au long du week-end.
L’Imaginarium est un festival organisé par l’association étudiante rattachée à l’Ecole d’Ingénieur. Depuis 2013, le rendez-vous attire de plus en plus de festivaliers. En 2019, pas moins de 15 000 personnes ont participé à notre évènement. Ce sont principalement des jeunes âgés de 16 à 30 ans qui profitent de ce rendez-vous. Notre programmation est riche et variée puisqu'elle rassemble à la fois des têtes d’affiche et des artistes en devenir. Cette année une trentaine d'artistes pop, rock ou encore électro seront présents sur les 3 scènes du festival.
Membre de l’organisation — Imaginarium Festival
Un rendez-vous 100% étudiants, 100% bénévoles
Pour cette nouvelle édition, le festival 100% étudiant profitera de la mobilisation d’une soixantaine de bénévoles pour encadrer et coordonner l’ensemble des festivaliers. Des volontaires qui unissent leurs forces pour leur proposer deux jours festifs dans une ambiance conviviale. Des jeunes principalement issus des écoles partenaires et qui n’hésitent pas à donner de leur temps, tout en profitant des festivités.
La majorité de nos bénévoles sont des étudiants de la région. Ils sont mobilisés sur de nombreuses missions sur le terrain pour permettre aux festivaliers de passer un week-end agréable et festif. Nous faisons également appel aux habitants et associations locales des communes aux alentours. Lors de chaque édition, nous avons toujours réussi à mobiliser nos effectifs et organiser sereinement notre manifestation. Après les annulations ces deux dernières années, nous espérons que la mobilisation sera identique côté volontaire.
Membre de l’organisation — Imaginarium Festival
Une relation de proximité avec les bénévoles avec Recrewteer
Et pour préserver cette sérénité, les organisateurs miseront sur Recrewteer pour cette édition 2022 pour gérer et coordonner les équipes de bénévoles. Intégré en toute transparence sur le site internet du festival, le formulaire d’inscription permettra aux volontaires de se faire connaître et renseigner leurs disponibilités et leurs compétences. Simple et intuitive, la solution offrira également de multiples possibilités en termes notamment de coordination et de communication. Un dernier élément qui a séduit l’équipe d’organisation.
Pour ce retour après deux années d’absence, nous nous sommes laissés séduire par l’offre élaborée par Recrewteer. L’aspect communication est un élément essentiel pour nous afin de préserver le lien avec nos bénévoles. La plateforme nous permet de communiquer simplement et rapidement avec les volontaires avec des campagnes de mailing et SMS ciblés. Par ailleurs, la solution semble assez facile à prendre en main côté organisateur mais également côté bénévole. Avoir un seul et même outil de gestion nous permettra de gagner du temps et éviter les erreurs. Nous avons hâte de la tester.
Membre de l’organisation — Imaginarium Festival
À propos de l’Imaginarium Festival
Créé en 2013, l’Imaginarium Festival est un festival étudiant organisé à Margny-lès-Compiègne (60).
Sa programmation est orientée électro et pop-rock mais on y retrouve également des artistes rap, reggae. Annulé en 2020 et 2021, l’événement est de retour cette année avec de nombreuses têtes d’affiche.
À propos de Recrewteer
Lancée en 2021, Recrewteer est une start-up montpelliéraine qui développe une solution de gestion et de coordination de bénévoles / staff.
Très rapidement, Recrewteer s’est imposé comme la solution de gestion de bénévoles préférée des organisateurs d’événements (festivals, marathons, trails…).