Les Déferlantes font confiance à Recrewteer pour la gestion des bénévoles
Le festival “Les Déferlantes Sud de France” fêtera cette année ses 15 ans d’existence du 07 au 10 juillet 2022.
Rendez-vous incontournable des Pyrénées-Orientales, l’évènement investit pour la première fois le château d’Aubiry à Céret pour 4 jours de musique au format XXL.
La solution de gestion de bénévole et de staff de Recrewteer a été retenue pour coordonner l'ensemble des équipes
15 ans, un nouveau site et une programmation hors-norme. Pour ce rendez-vous anniversaire (07 au 10 juillet 2022), les Déferlantes Sud de France ont choisi d’écrire une nouvelle histoire dans un lieu unique aux dimensions exceptionnelles.
Les Déferlantes prennent une nouvelle dimension
Installé depuis 2007 à Argelès-sur-Mer, le festival de musique actuelle déménage pour cette édition 2022 du côté du château d’Aubiry à Céret. De nombreux artistes français et internationaux se produiront pour l’occasion (Gossip, Mika, Muse, Sum41, Black Eyed Peas, Angèle, Orelsan…) devant un public toujours plus nombreux. Une édition XXL qui marquera un tournant dans l’histoire du festival.
Nous fêterons notre 15ème édition cette année. Le festival migrera pour l’occasion dans un autre château. Nous allons ainsi pouvoir doubler la capacité d’accueil des festivaliers. Notre rendez-vous se veut familial et multigénérationnel. Nous aurons à la fois une série d’artistes locaux, français et internationaux. Nous attendons entre 30 000 et 40 000 festivaliers par jour. Un vrai challenge pour cette reprise post-covid
Valentine Boudau
Responsable des bénévoles — Les Déferlantes
Des bénévoles de tous horizon
Une nouvelle dimension qu’il va falloir assumer en gonflant les rangs des bénévoles. Afin d’assurer le bon déroulement de l’évènement, les organisateurs compteront ainsi sur le soutien et l’aide d’environ 600 bénévoles. Une grande famille qui n’hésite pas à revenir chaque année pour profiter de l’ambiance conviviale du festival. En immersion totale aux côtés de professionnels, les volontaires auront l’occasion de vivre une expérience unique. De nombreuses affectations dans différents secteurs d’activités leur seront proposées.
Nous avons des profils de bénévoles très variés. Cela va du jeune qui souhaite profiter des concerts gratuits, à l’étudiant qui envisage de poursuivre dans cette voie professionnelle aux personnes de tout âge qui donnent de leur temps en profitant de la bonne ambiance pour rencontrer du monde. Tout le monde est le bienvenu. Pas moins d’un tiers des effectifs revient chaque année. Nous avons même une dizaine de personnes qui sont présentes depuis la création en 2007.
Valentine Boudau
Responsable des bénévoles — Les Déferlantes
Une gestion des bénévoles digitalisée et simplifiée avec Recrewteer
Une gestion globale qui nécessite un réel investissement et une certaine minutie dans le traitement des informations. Pour permettre une meilleure logistique et un gain de temps, les organisateurs ont choisi de faire appel à Recrewteer pour la gestion de leurs bénévoles. De l’inscription à l’envoi des affectations en passant par la transmission des informations, la solution se veut intuitive et simple d’utilisation. De nombreuses fonctionnalités qui ont rapidement séduit les équipes qui souhaitaient apporter une touche de modernité dans leur gestion.
Recrewteer va nous permettre une meilleure logistique et un véritable gain de temps. Le logiciel offre un traitement des données en toute simplicité sans qu’une personne ne doive reprendre quelque chose derrière. Il y a une vraie fluidité que ce soit sur le traitement des planning, récupération des documents et matching pour les affections. Malgré une hausse des bénévoles, nous allons pouvoir conserver les mêmes effectifs de gestion. On souhaitait avoir un outil qui remplace un humain sur certaines missions afin que la personne puisse développer de vrais liens sociaux avec les bénévoles sur le terrain. La partie communication est l’autre véritable atout de la solution que ce soit pour des envois groupés ou pour des mails ciblés. Je suis vraiment fan de la solution proposée par Recrewteer.
Valentine Boudau
Responsable des bénévoles — Les Déferlantes
Pour ce retour après deux années d’absence, cette édition 2022 s’annonce donc aussi inédite sur scène qu’en coulisses pour le plus grand bonheur des amateurs de musique.
À propos des Déferlantes Sud de France
Les Déferlantes d’Argelès, devenu depuis 2015 Les Déferlantes Sud de France, est un festival de musique, éclectique et multi générationnel, qui se déroule au mois de juillet à Argelès-sur-Mer de 2007 à 2019, puis à partir de 2021 à Céret.
À propos de Recrewteer
Lancée en 2021, Recrewteer est une start-up montpelliéraine qui développe une solution de gestion et de coordination de bénévoles / staff.
La solution Recrewteer est distribuée en marque blanche et les données des bénévoles appartiennent à l’organisateur, elles ne sont en aucun cas partagées avec d’autres événements.
Documentation pour les organisateurs de festivals
Vous souhaitez en savoir plus sur la solution de gestion de bénévoles et de staff développée par Recrewteer. N’hésitez pas à consulter notre présentation PDF.
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