Le festival des Hospitaliers s’équipe de la solution Recrewteer dans le cadre de son programme bénévole
Chaque automne, le Festival des Hospitaliers prend ses marques dans le village de Nant au cœur de l’Aveyron.
Pour sa 13ème édition programmée les 29 et 30 octobre 2022, le festival des Hospitaliers profitera de la solution éditée par Recrewteer pour la gestion de son programme bénévole.
Le Festival des Hospitaliers, un trail grandeur nature
Organisé sur un territoire préservé, le trail explore toute la diversité et la richesse de la vallée de la Dourbie, le plateau du Larzac et les Cévennes. Un territoire idéal pour la pratique du trail. Pour cette 13ème édition (29&30 octobre 2022), le rendez-vous aveyronnais propose une nouvelle fois 4 formules adaptées à chaque type de profil. Débutant ou confirmé, petit et grand pourront se tester sur les différents parcours : Hospitaliers (75km), Larzac-Dourbie (29km), La Nantaise (14km), course enfant (1.7-2.7km).
Historiquement, le festival des Templiers était organisé à Nant puis il s’est délocalisé à Millau pour poursuivre son développement. Nous avons tout de même souhaité poursuivre l’aventure dans le village en créant une nouvelle association et un nouveau concept, le Festival des Hospitaliers en 2010. Nous proposons aujourd’hui 4 formats de courses avec plus de 1600 coureurs au départ. L’occasion de découvrir notre territoire à l’image du Saint Guiral ou du plateau du Larzac.
Organisateur – Festival des Hospitaliers
Une grande famille de bénévoles actives
Un rendez-vous à la fois convivial, épique et historique qui vit à travers une grande famille de bénévoles. Un regroupement intergénérationnel où grands-parents et petits-enfants se retrouvent pour partager une belle expérience souvent riche en émotion. Une organisation minutieuse avec une multitude de tâches à réaliser : débroussailleurs de chemin, les baliseurs, les ravitailleurs ou encore les signaleurs.
Chaque année, nous avons besoin de plus de 200 bénévoles pour encadrer et permettre le bon déroulement des courses. La majorité des bénévoles est issue du village. Il participe durant l’année à la vie associative locale. Nous avons également des résidents secondaires de la région qui n’hésitent pas à venir nous épauler durant le week-end
Organisateur – Festival des Hospitaliers
Un formulaire d’inscription personnalisé pour une gestion simplifié avec Recrewteer
Afin d’optimiser la gestion de leurs volontaires, l’association du Festival des Hospitaliers a choisi la solution développée par Recrewteer. Grâce à un formulaire d’inscription personnalisé et à des fiches de postes détaillées, l’équipe organisatrice aura la possibilité de gérer de manière intuitive son recrutement et affecter directement les bonnes personnes au bon endroit. Un gain de temps et d’énergie pour le staff.
La gestion des tableaux Excel était devenue trop compliquée et était souvent source d’erreur. Il était également difficile pour nous de transmettre le bon positionnement aux signaleurs sur l’ensemble du parcours. Grâce à Recrewteer, nous allons pouvoir récolter facilement l’ensemble des informations et disponibilités de chacun grâce au formulaire personnalisé. Avec le système de géolocalisation inséré dans les fiches de postes, le bénévole va également pouvoir connaître son emplacement exact sur le parcours. Cela va grandement nous aider. La transmission des données sera effectuée plus rapidement et simplement. C’est l’idéal pour notre organisation et le bon déroulement des courses.
Organisateur – Festival des Hospitaliers
Avec leur bienveillance, leur implication et leur bonne humeur, les bénévoles sont une nouvelle fois les piliers majeurs de l’événement. Soucieux de les accompagner dans cette aventure, le Festival des Hospitaliers avait à cœur de leur offrir une solution simple d’utilisation et plus intuitive.
A propos du Festival des Hospitaliers
Créé en 2010, le Festival des Hospitaliers est un trail regroupant 4 formules de courses au départ de Nant dans le sud de l’Aveyron.
Les coureurs se testent chaque année durant les vacances de la Toussaint sur les sentiers escarpés de la vallée de la Dourbie et le causse du Larzac.
À propos de Recrewteer
Recrewteer est la solution de gestion de bénévoles préférée des organisateurs de trails.
La solution est complètement transparente pour les bénévoles, quelques questions à remplir et le tour est joué !
Pour en savoir plus : recrewteer.com