L'Échappée Belle choisit la solution Recrewteer pour la gestion des bénévoles.

Un voyage unique à travers le massif de Belledonne. La 9ème édition de L’Echappée Belle se déroulera les 20, 21 & 22 août 2021 avec un tracé magnifique de 149 kms et 11.400m de dénivelé au cœur des Alpes.

Pour ce rendez-vous 2021, l’équipe d’organisation s’est dotée d’une nouvelle solution de gestion des bénévoles en collaborant avec Recrewteer.

L’Ultra traversée du massif de Belledonne

100% de monotraces, 200% technique, 300% magnifique ! Bienvenue sur l’Ultra Trail de l’Echappée Belle. Considéré comme le plus beau mais le plus exigeant des parcours, le rendez-vous isérois s’est rapidement fait une place dans le monde du trail depuis sa création en 2013. Pour sa 9ème édition, les organisateurs ont une nouvelle fois mis la barre haute avec la traversée intégrale de la chaîne de Belledonne de Vizille à Aiguebelle. Une aventure unique pour l’ensemble des participants, sportifs confirmés ou amateurs.

Des parcours toujours plus exigeants

Trois défis sont ainsi proposés aux participants : L’intégrale 149kms, la Traversée Nord 84 kms et le Parcours des Crêtes 62 kms. Des parcours exigeants et techniques qui multiplient les difficultés : sentiers accidentés, altitude (15 cols et 40km à plus de 2000m), dénivelé. Un trail 100% montagne qui offre un panorama inoubliable tout au long de la course (lacs d’altitude, crêtes panoramiques). De quoi ravir les trailers amoureux des massifs alpins.

Chaque athlète perçoit son aventure différemment. Pour certain, l’Echappée Belle est plutôt un trail, alors que pour d’autres, la course s’apparente plus à un trek ou un raid. L'événement a su parfaire sa réputation de par sa course phare, la traversée intégrale du massif de Belledonne (149 kms). Elle s’intègre désormais dans le calendrier national et international. En 2021, nous attendons pas moins de 2000 participants au total sur les 3 formats proposés. Nous avons également innové cette année en proposant un nouveau parcours, la Skyrace du Rocher Blanc. L’Echappée Belle reste en tout cas l’une des courses les plus exigeantes du circuit. Malgré tout, nous restons un rendez-vous amateur.

Fabien Couzon

Membre du Staff – L’Échappée Belle

Une qualité bénévole reconnue

Pour accompagner les coureurs dans leur aventure, 600 bénévoles sont présents tout au long des différents sentiers. Des moyens humains conséquents mais indispensables pour pérenniser ce rendez-vous désormais reconnu pour la qualité de ces équipes. Dans cette optique, les organisateurs leur proposent de vivre une expérience unique et conviviale. Ils sont en effet l’ADN de l’évènement et aident le plus souvent les participants à réaliser leur rêve de franchir la ligne d’arrivée.

L’aspect bénévole est très important pour nous. Nous avons environ 600 personnes mobilisées sur les 3 jours de compétition. Ils sont postés aux quatre coins des parcours. Sans eux, la course ne pourrait exister et c'est grâce à eux qu'elle a pu obtenir une telle notoriété de par leur côté chaleureux, leur bienveillance, et surtout leur dévouement pour faire vivre cette course tout au long de l'année. Nous ne les remercierons jamais assez de participer à cette belle aventure avec nous et nous espérons les revoir encore nombreux cette année.

Mélodie Roudaud

Responsable des Bénévoles – L’Échappée Belle

Une digitalisation et une centralisation du programme bénévole

Soucieux d’optimiser la gestion des bénévoles, l’équipe d’organisation s’est rapprochée cette année de Recrewteer. L’occasion de centraliser l’ensemble des missions, des plannings et la communication en un seul et même endroit.

La gestion des volontaires devenait de plus en plus compliquée sur nos fichiers Excel. Nous avons donc sondé plusieurs organisateurs de trail afin de choisir le logiciel le plus adapté à nos problématiques. Nous avons opté pour la solution de gestion des bénévoles développée par Recrewteer pour son côté intuitif. Nous avons la possibilité d’automatiser l’ensemble des tâches en un clic. De plus, l’ensemble de l’équipe peut travailler en simultané sur la solution sans interférence. L’autre aspect positif réside sur la qualité du service et la disponibilité du staff de Recrewteer. Ils sont toujours à l’écoute et répondent présents lors de nos différentes sollicitations ou évolution du produit.