Le World Festival Ambert s’équipe de Recrewteer pour gérer et coordonner ses bénévoles
Le World Festival Ambert séduit chaque année par sa programmation singulière et originale avec des artistes de musique actuelle et des groupes de danses traditionnelles.
Les 20, 21 et 22 juillet, le festival célébrera sa 35ème édition aux côtés notamment de Jain, Petit Biscuit, Skip The Use, Franz Ferdinand, Martin Solveig ou encore Matmatah. En 2023, Recrewteer accompagnera les organisateurs dans la gestion de leurs bénévoles.
Gestion des Bénévoles Festival
Un mariage entre musiques actuelles et danses traditionnelles
3 jours, 3 scènes et des artistes pop, rock, électro, rap. Il y en a pour tous les goûts et toutes les générations. Depuis plus de 30 ans, le World Festival Ambert se démarque des événements culturels de la région Auvergne-Rhône-Alpes par une programmation éclectique alliant musique actuelle et culture traditionnelle. Un pari audacieux qui fait de ce festival un rendez-vous unique. Un mélange harmonieux qui séduit chaque année plus de 15.000 festivaliers. Pour cette nouvelle édition (20 au 22 juillet 2023), Adé, Jain, Zaoui, Matmathah, Martin Solveig ou encore Franz Ferdinand enflammeront la Base de loisirs Val Dore d’Ambert, avec bien d’autres noms d’artistes.
A l’origine, le World Festival Ambert était un rendez-vous consacré aux danses et musiques traditionnelles, internationales et folkloriques. Nous avons pris un nouveau virage en 2018 à l’occasion des 30 ans en intégrant des groupes de musiques actuelles. C’était un pari audacieux mais finalement gagnant. L’idée était d'élargir ce rôle culturel et de pouvoir ouvrir ce festival à un nouveau public qui n’était pas ciblé auparavant. Notre ambition est de faire découvrir les cultures du monde tout en conservant cet esprit familial. En 2022, nous avons atteint près de 15.000 festivaliers sur les 3 jours. Nous espérons autant de succès cette année avec encore une belle programmation musicale.
Coordinatrice Bénévoles — World Festival Ambert
Des bénévoles engagés et mobilisés avec l’association
Pour donner la possibilité à toutes les générations de découvrir ces musiques diversifiées, entre 150 et 170 bénévoles sont mobilisés sur le terrain. Une vraie communauté qui s’est formée autour de l’association organisatrice du festival, Livradoué-Dansaïre. Une vingtaine de membres actifs œuvrent toute l’année pour préparer en coulisse le rendez-vous. Des volontaires bien accompagnés dans la dernière ligne droite par d’autres membres issus du territoire ambertois.
Sur le festival, nous avons vraiment un socle de bénévoles depuis de nombreuses années. Aujourd’hui, entre 150 et 170 bénévoles sont mobilisés durant les 3 jours de festival mais également en amont pour le montage et après pour le démontage. A l’année, une vingtaine de volontaires se mobilisent à nos côtés pour garantir le succès de notre rendez-vous. Ils sont rejoints les jours précédents par d’autres bénévoles qui sont impliqués dans le milieu associatif ambertois et qui sont originaires de la région. Nous avons également des personnes qui souhaitent découvrir le festival et la région et intègrent nos équipes. Nous leur proposons des missions riches et variées correspondant à leurs envies et leurs compétences.
Coordinatrice Bénévoles — World Festival Ambert
Recrewteer, une solution flexible et personnalisable
Pour cette édition 2023, Recrewteer s’invite dans ce voyage autour du monde. Les organisateurs ont choisi la solution pour optimiser et gérer leurs bénévoles durant ce rendez-vous estival. Un outil flexible qui leur permet une véritable autonomie et une centralisation de l’ensemble des données. La solution offre également une vraie visibilité aux bénévoles grâce à un espace personnel adapté regroupant de nombreuses informations nécessaires à leur venue.
Nous sommes ravis de pouvoir utiliser Recrewteer. Une solution qui va nous permettre d’être autonome dans notre gestion. Nous avons atteint un niveau de professionnalisation qui nécessite aujourd’hui l’utilisation d'outils performants et efficaces. Le logiciel est à la fois intuitif et simple d’utilisation pour nous et pour nos bénévoles. La création de vues personnalisées selon nos besoins va être un vrai gain de temps pour identifier certains critères chez nos volontaires (en attente d’affectation, régime alimentaire spécifique, permis de conduire…) d’autant que ces listes se mettent à jour en temps réel. Côté bénévoles, ils possèdent également un espace qui permet de visualiser l’ensemble des plannings, campagnes et autres documents. Cela leur permettra d’arriver sur le site avec le maximum d’informations.
Coordinatrice Bénévoles — World Festival Ambert
Recrewteer pour les organisateurs de festivals
Au cœur de l’Auvergne, le World Festival Ambert propose encore une fois une édition ambitieuse dans une ambiance festive le tout accompagné sereinement par Recrewteer.
A propos du World Festival Ambert
Festival unique en France, le World Festival Ambert mêle musique actuelle et culture traditionnelle.
Depuis sa création en 1989, le rendez-vous a réuni des grands noms de la scène française et internationale mais également des formations de danses traditionnelles venues des 5 continents.
Une ouverture sur le monde et une communion festive dans le respect des cultures et de la nature fidèle aux valeurs du festival.
À propos de Recrewteer
Solution de gestion des bénévoles innovante, Recrewteer permet à un organisateur de festival de coordonner ses équipes de bénévoles et staff en toute simplicité.
En quelques mois, Recrewteer s’est imposée comme LE logiciel de référence pour la gestion des bénévoles et du staff.
Les festivals les plus prestigieux de France utilisent Recrewteer : Les Eurockéennes, Garorock, Le Roi Arthur, Solidays, Festival d’Ambert, Décibulles, Les Déferlantes