Gestion bénévoles : Challenge Family Montpellier choisit la solution Recrewteer
Le circuit Challenge Family fera son grand retour en France en 2023. Il fera étape à Montpellier le dimanche 07 mai 2023.
Un rendez-vous idéal pour les passionnés de triathlon en quête de nouveaux défis.
Pour ce rendez-vous, les organisateurs profiteront de la solution développée par Recrewteer pour la gestion bénévoles.
La passion de repousser les limites et de donner le meilleur de soi-même. Grâce à des parcours spectaculaires sur des destinations emblématiques, le circuit Challenge Family offre une expérience de qualité aux triathlètes de tout âge et tout niveau aux quatre coins de la planète.
Le Challenge Family de retour en France en 2023
En 2023, il débarquera à nouveau en France du côté de Montpellier. Un retour évènement programmé le Dimanche 07 mai 2023 au Zénith de Montpellier. Deux épreuves phares seront proposées pour l’occasion aux athlètes les plus aguerris : le mythique Longue Distance (3,8 km de natation, 180 km de vélo et 42 km de course) et le Middle Distance (1,9 km de natation, 90 km de vélo et 21 km de course). Un vrai défi pour Occitri Event en charge de l’organisation de l’évènement.
Occitri Event est fier d’organiser le Challenge Montpellier. Le label Challenge est une marque déposée qui organise pas moins de 40 évènements à travers le monde. Pour ce retour en France, notre objectif sera de mobiliser entre 2500 et 3000 athlètes répartis sur les deux courses majeures, le Longue Distance et le Middle Distance. Pour animer et rendre accessible le rendez-vous, nous allons également mettre en place une formule Relais sur le parcours du Middle Distance avec un participant par discipline.
Cofondateur de Occitri Event
Les bénévoles, futur pilier de l’organisation
Pièce maitresse de l’évènement, les bénévoles joueront un rôle essentiel dans l’organisation et le bon déroulement des épreuves. Répartis sur le parcours, dans les zones de départ et d’arrivée ainsi que sur les zones de transition, les volontaires seront les premiers contacts avec les athlètes et les spectateurs. Ces derniers accompagneront ainsi les participants tout au long de leur effort pour un vrai dépassement de soi. De nombreuses missions leur sont confiées sur la journée de compétition entre le montage et le démontage, la remise de dossards, les ravitaillements ou encore le signalement sur le parcours. Grâce à leur investissement, les bénévoles contribueront véritablement au succès de l’évènement.
Les bénévoles sont un élément clé de l’organisation d’un évènement de cette ampleur. Pour ce premier rendez-vous, nous avons ciblé entre 500 et 600 volontaires dans notre fonctionnement. Notre stratégie de recrutement sera avant tout de nous associer avec les clubs sportifs de la région. On tentera de mobiliser des passionnés de sport et notamment de triathlon, vélo, natation ou course à pied. On élargira au besoin sur d’autres associations locales. Nous aurons un panel de missions à leur attribuer durant l’évènement.
Cofondateur de Occitri Event
Une modernisation de la gestion bénévoles avec Recrewteer
Pour moderniser et simplifier la gestion des volontaires, les organisateurs miseront sur la solution élaborée par Recrewteer. Une vraie plus-value pour leur organisation et un gain de temps considérable pour les équipes. La création des postes, l’affectation des missions et la communication. Autant de fonctionnalités qui ont su séduire les dirigeants.
Nous sommes très heureux d’avoir trouvé Recrewteer. La start-up a vraiment créé un logiciel complet dédié à la gestion bénévoles. La plateforme offre la possibilité de gérer de manière moderne, ergonomique et intuitive notre évènement. Nous avons ainsi l’occasion d’enregistrer l’ensemble de nos tâches en les attribuant ensuite de manière totalement ordonnée. Nous avons l’intention de nous professionnaliser avec cet outil. Les fiches de poste sont également très détaillées avec la partie géolocalisation, importante dans notre organisation. Les bénévoles vont pouvoir connaitre simplement le lieu exact de mission. La communication ciblée et automatisée est enfin un aspect essentiel pour nous. Notre évènement se programme en effet sur une année entière.
Cofondateur de Occitri Event
Les organisateurs d’Occitri Event pourront donc célébrer le retour en France du circuit Challenge de manière festive et sans aucun stress, tout en offrant une expérience qualitative à leurs bénévoles.
À propos de Challenge Family
Série de compétitions internationales de triathlon longue distance organisée par la société d’évènement sportifs Team Challenge.
La marque a développé depuis plusieurs années son propre circuit qui décerne également une couronne mondiale.
Des courses agréées aux règles de la Fédération internationale de triathlon.
À propos de Recrewteer
Lancée en 2021, Recrewteer est une start-up montpelliéraine qui développe une solution de gestion et de coordination de bénévoles / staff.
La solution Recrewteer est distribuée en marque blanche et les données des bénévoles appartiennent à l’organisateur, elles ne sont en aucun cas partagées avec d’autres événements.
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