EcoTrail Paris déploie la solution de gestion de bénévoles développée par Recrewteer
Course éco-engagée, EcoTrail Paris offre à tous les amateurs de trail et marche nordique une expérience unique sur les sentiers franciliens.
Pour sa 15ème édition (19 mars 2022), le rendez-vous fera confiance à Recrewteer pour la gestion de ses bénévoles.
Depuis sa création en 2008, EcoTrail Paris n’a cessé d’innover dans ses démarches pour s’adapter aux enjeux environnementaux actuels.
L’éco-responsabilité, ADN de l’EcoTrail Paris
Course nature accessible à tous les pratiquants, elle met en valeur le milieu naturel et culturel parisien. Au programme 5 formats de trail et 2 de marche nordique sur des parcours adaptés à tous les profils de coureurs.
L’EcoTrail Paris fêtera cette année sa 15ème édition. Nous avons au programme 7 épreuves avec un 80km, 45km, 30km, 18km, 10km ainsi que des marches nordiques. Chaque année près de 13 000 participants prennent le départ. Les courses se déroulent sur une journée entière sur les sentiers franciliens. Notre objectif est de démontrer que l’on peut organiser un évènement sportif de masse tout en respectant l’environnement. Notre ambition est de sensibiliser les participants à la protection de l’environnement à travers la pratique de leur discipline. De nombreuses actions sont mises en place que ce soit sur les ravitaillements, les déchets, les transports ou la réhabilitation des espaces naturels.
Responsable des bénévoles sur EcoTrail Paris
Un collectif de bénévoles multigénérationnel
Près de 400 bénévoles sont immergés au cœur de ce projet. Grande force de l’organisation, ces volontaires font le succès de ce rendez-vous. Au cœur du village, sur le parcours ou sur les zones de ravitaillements, ces derniers sont présents pour soutenir et accompagner les coureurs dans leur performance. Ils sont au plus près des trailers et de l’organisation pour faire de l’EcoTrail Paris un rendez-vous sportif convivial et chaleureux. Des étudiants aux retraités, chacun partage cet esprit EcoTrail Paris.
Les bénévoles sont très importants dans la réussite de notre évènement. Ils sont généralement mobilisés du jeudi au samedi soir. En amont, il y a la gestion du village et le retrait des dossards puis le jour J sur le parcours et les points de ravitaillement. Nous avons 2 types de profils chez nos volontaires. La plupart d’entre eux sont des retraités qui cherchent avant tout un lien social à travers le bénévolat. Nous avons également une population étudiante issue principalement des écoles de management du sport. L’occasion pour eux de se faire une expérience dans le milieu sportif. Chaque année, nous sommes contraints d’adapter notre mode de recrutement en fonction de ces profils. Il y a un vrai travail en amont de gestion et d’organisation.
Responsable des bénévoles sur l’EcoTrail Paris
Recrewteer optimise la gestion des bénévoles
Une gestion qui sera désormais simplifiée grâce au logiciel élaboré par Recrewteer. Pour cette 15ème édition, les organisateurs ont opté pour cette solution qui leur permettra de créer et déployer leur programme bénévole plus facilement et rapidement. Du formulaire de recrutement à la création des fiches de postes en passant par les affectations, la plateforme leur offre une multitude de fonctionnalités et un vrai gain de temps de traitement.
Nous avons 2 objectifs avec l’utilisation de Recrewteer. Dans un premier temps, la solution nous fera gagner un temps précieux sur la partie gestion manuelle des données L’ensemble des informations sera regroupé en un seul et même endroit. De plus, le logiciel nous permettra d’affecter sans erreur les bonnes personnes au bon endroit selon le profil et les disponibilités de chacun. L’autre atout de la solution se situe sur l’espace bénévole. Ces derniers vont pouvoir à tout moment et en un clic, vérifier leur planning, leur affectation et la localisation de leur mission. Il y a la possibilité d’avoir un suivi permanent. Par ailleurs, nous avons également été séduits par l’aspect communication ciblée. L’organisation va ainsi pouvoir cibler les messages en fonction des postes ou des bénévoles.
Responsable des bénévoles sur l’EcoTrail Paris
Recrewteer optimise la gestion des bénévoles
Une gestion qui sera désormais simplifiée grâce au logiciel élaboré par Recrewteer. Pour cette 15ème édition, les organisateurs ont opté pour cette solution qui leur permettra de créer et déployer leur programme bénévole plus facilement et rapidement. Du formulaire de recrutement à la création des fiches de postes en passant par les affectations, la plateforme leur offre une multitude de fonctionnalités et un vrai gain de temps de traitement.
Une solution intuitive et simple d’utilisation afin de créer une expérience bénévole inoubliable.
À propos d'EcoTrail Paris
Créé en 2008, l’EcoTrail Paris® est une course nature écoresponsable accessible à tous les pratiquants.
Elle met en valeur le milieu naturel et culturel francilien en s’inscrivant au cœur des préoccupations du respect de l’environnement.
L’événement propose une offre variée de trails, longues et courtes distances, mais également des marches nordiques.
L’EcoTrail Paris® est depuis 2021 le premier évènement sportif du dispositif Sport Planète élaboré par MAIF.
À propos de Recrewteer
Recrewteer est un logiciel de gestion de bénévoles à destination des organisateurs d’événements distribué exclusivement en marque blanche.
Lancé en septembre 2020, Recrewteer s’est très rapidement imposé comme la solution de référence auprès des organisateurs d’événements.
Plus de 200 organisateurs d’événements utilisent Recrewteer au quotidien pour gérer et coordonner leurs équipes de bénévoles.