La Communauté de l'Ouest Rhodanien, organisatrice du Triathlon du Lac des Sapins et de l'Ultra-Trail du Beaujolais Vert (UTBV) choisit le logiciel de gestion des bénévoles édité par Recrewteer
Le Beaujolais Vert, une terre 100% sport.
Le Triathlon du Lac des Sapins et l’Ultra Trail du Beaujolais Vert reviennent cette année pour une nouvelle édition. Deux rendez-vous incontournables dans un cadre exceptionnel entre vignes, forêts et zones protégées du pays rhodanien.
Le logiciel de gestion des bénévoles proposé par Recrewteer est présent pour les accompagner dans leur gestion des bénévoles.
"Le meilleur de l’homme rencontre le meilleur de la nature"
Le slogan ne peut pas être plus accrocheur. La Communauté de l’Ouest Rhodanien se veut plus attractive pour la promotion de ses deux évènements sportifs de l’année. L’essence même de ces manifestations : les athlètes et la nature.
Un concentré de sport dans le Beaujolais Vert
Pour cette année 2021, le Triathlon du Lac des Sapins et l’Ultra-Trail du Beaujolais Vert sont de nouveau au programme. Deux épreuves de renom qui ont su se faire une place dans le
calendrier national de leurs disciplines respectives.
Nous avons deux gros évènements sur notre territoire que sont le Triathlon et l’Ultra-Trail. Chaque année, il y a un véritable engouement pour ces manifestations que ce soit du côté des athlètes ou du côté du public. Les participants viennent en effet de toute la France.
Vice-président de la Communauté de l’Ouest Rhodanien, en charge du tourisme.
Un triathlon 100% nature
Le Triathlon du Lac des Sapins, organisé le 20 juin 2021, est en effet devenu au fil des années une institution pour les athlètes français. Pour sa 24 ème édition, le rendez-vous proposera 2 épreuves classiques (M et L) avec en bonus une nouveauté, un cross triathlon organisé par le club local Tarare Triathlon le 19 juin. L’occasion pour les participants de découvrir les charmes du territoire rhodanien.
Cet évènement existe depuis plusieurs décennies. Plus de 1 300 triathlètes ont participé à la dernière édition en 2019. Les épreuves sont réparties sur l’ensemble du territoire : la natation dans le plan d’eau du Lac des Sapins, le cyclisme et la course à pied sur les sentiers et routes du territoire du Beaujolais Vert. Les athlètes arpentent ainsi des paysages divers et vallonnés. Une expérience unique au cœur d’une nature enivrante.
Vice-président de la Communauté de l’Ouest Rhodanien, en charge du tourisme.
L’Ultra Trail prend de la hauteur
Au plus proche de la nature, telle est également l’ambition de l’Ultra-Trail du Beaujolais Vert, nouveau venu dans la discipline. Pour cette 4 ème édition, programmée les 8 et 9 octobre, l’épreuve sera une nouvelle fois attractive avec 5 courses planifiées (8km, 15km, 25km, 55km, 110km). Les 2 300 participants, en 2019, sportifs aguerris ou plus anonymes, auront l’occasion de profiter du cadre d’exception qu’offrent les routes et chemins du Beaujolais Vert. Cette épreuve met en avant le territoire montagneux et accidenté. C’est un évènement qui rentre parfaitement dans le décor, qui fait découvrir le territoire de l’intérieur avec en bonus des pauses dans des endroits insolites. Cet Ultra-Trail, c’est la nature avec l’esprit sportif et festif à la fois.
Des bénévoles chaleureux et heureux
Pour faire vivre ces deux évènements, la Communauté de l’Ouest Rhodanien peut compter sur une armée de bénévoles : 650 au total. Chevilles ouvrières durant les week-ends de compétition, les volontaires participent activement au succès, à l’ambiance conviviale et en prime à la bonne performance des participants. Ils sont les premiers ambassadeurs du territoire.
Les bénévoles connaissent parfaitement le territoire. Pour le triathlon, nous fonctionnons sur un partenariat avec les communes traversées par le parcours à vélo. Nous travaillons main dans la main avec les comités des fêtes et associations qui recensent les volontaires. Pour le trail, l’organisation est différente avec un rapprochement vers les clubs sportifs. Ce sont eux qui vont recruter les bénévoles. Ces partenariats sont importants ; sans eux, les manifestations n’auraient pas lieu.
Vice-président de la Communauté de l’Ouest Rhodanien, en charge du tourisme.
Une gestion des bénévoles simplifiée avec le logiciel Recrewteer
Signalement, retrait des dossards, ravitaillement, logistique, circulation dans les zones de départ et d’arrivée… Au regard des nombreuses missions à programmer en amont et durant les courses, l’équipe d’organisation a choisi le logiciel de gestion des bénévoles édité par Recrewteer. L’objectif pour le staff était de centraliser l’ensemble des informations et des données au même endroit afin que chacun puisse travailler sereinement et en même temps. La campagne de recrutement peut désormais être activée. Pour les bénévoles, la promesse d’une belle expérience à vivre !endroit afin que chacun puisse travailler sereinement et en même temps. La campagne de recrutement peut désormais être activée. Pour les bénévoles, la promesse d’une belle expérience à vivre !
Nous souhaitions en finir avec les multiples fichiers Excel et centraliser notre programme bénévole pour y avoir accès en un clic. La solution proposée par Recrewteer nous a séduit dans son côté pratique et intuitif. Nous pouvons désormais planifier l’ensemble des missions au préalable et effectuer un recrutement fluide et adapté à chacun de nos volontaires. Il y a désormais un vrai gain de temps.
Vice-président de la Communauté de l’Ouest Rhodanien, en charge du tourisme.
À propos de Beaujolais Vert
Le Triathlon du Lac des Sapins et l’Ultra-Trail du Beaujolais Vert sont deux épreuves sportives reconnues du territoire du Beaujolais Vert.
Deux épreuves de dimension nationale et internationale au cœur d’une nature enivrante.
Désigné Territoire d’excellence Pleine nature par la Région Auvergne Rhône-Alpes en 2018, le Beaujolais Vert constitue un magnifique terrain de jeu pour ces évènements outdoor, avec ses paysages verdoyants et vallonnés.
À propos de Recrewteer
Recrewteer est logiciel de gestion des bénévoles spécialement développé pour les organisateurs d’événements sportifs et culturels.
La plateforme permet de centraliser l’ensemble des informations d’un programme bénévole et d’automatiser les tâches liées à la gestion des bénévoles sur un événement.
Lancée en septembre 2020, Recrewteer connait un énorme succès auprès des organisateurs d’événements.