Les Eurockéennes de Belfort s’équipe de Recrewteer pour la gestion du staff
4 jours et nuits de musique sur la Presqu’île du Malsaucy. Les Eurockéennes de Belfort est devenu depuis 4 décennies un festival incontournable de l’Est de la France. Programmée du 29 juin au 02 juillet 2023, la 33ème édition accueillera une nouvelle fois de nombreuses têtes d’affiche françaises et internationales.
Pour ce rendez-vous 2023, Recrewteer est fier d’accompagner les organisateurs dans leur gestion de staff présent en amont, pendant et après le festival.
Gestion des Bénévoles Festival
Les Eurockéens de Belfort, un festival référence en Europe
52 artistes à l’affiche, 4 scènes, 4 jours de musique en plein air et 30.000 festivaliers attendus sur chaque journée. Les Eurockéens de Belfort offre chaque année depuis 1989 une programmation variée et une expérience inoubliable. Le festival s’impose aujourd’hui comme étant l’un des plus beaux et importants rassemblements musicaux français et européens. Du 29 juin au 02 juillet 2023, Indochine, Orelsan, Phoenix ou encore Pomme se succèderont sur les différentes scènes installées sur la Presqu’île du Malsaucy. Une véritable mixité et diversité de styles synonyme d’émotions partagées et de belles rencontres musicales.
Les Eurocks est l’un des plus anciens festivals de France. Depuis sa création en 1989, nous avons un bel historique avec de grands artistes qui se sont produits sur nos scènes à l’image de David Bowie, Daft Punk, Coldplay ou encore Amy Winehouse. On accueille aujourd’hui près de 30.000 festivaliers par jour dans un véritable écrin sur une zone naturelle protégée (le Malsaucy). Cette année encore, la programmation va nous permettre de séduire un grand nombre de fans de musique.
Responsable billetterie, accréditations — Les Eurockéennes de Belfort
600 postes à pouvoir sur le festival
Pour garantir ce succès depuis de nombreuses années, les organisateurs s’appuient sur un véritable staff. La particularité, aucun bénévole mobilisé sur le terrain, uniquement des personnes disposant d’un contrat de travail. Près de 600 postes sont ainsi proposés à partir de 16 ans pour une durée de 4 jours à 4 semaines dès le mois de juin. Une période de recrutement est organisée afin de sélectionner les meilleurs profils. L’occasion pour eux d’intégrer une équipe et vivre l’aventure de l’intérieur à travers de nombreuses missions : Accueil, régie camping, régie buvette, signalétique, montage / démontage, électricité / plomberie, nettoyage.
Nos équipes sont composées uniquement de personnes disposant d’un contrat de travail. Il n’y a aucune personne bénévole travaillant directement pour l’organisation du festival. Nous embauchons pas moins de 600 personnes en direct sur des profils très différenciés qui demandent des compétences particulières. Il y a en effet plusieurs grands pôles au sein de l’organisation (technique, montage/démontage / accueil, buvette…). Sur le site, des prestataires viendront également compléter les équipes. Nous faisons par ailleurs appel à des associations locales pour gérer certaines missions. Il est important pour nous de soutenir également ce tissu associatif.
Responsable billetterie, accréditations — Les Eurockéennes de Belfort
Recrewteer, une solution optimisée pour la gestion du staff
Afin d’optimiser et simplifier la gestion de leur personnel, les organisateurs misent cette année sur Recrewteer. La solution permettra d’harmoniser le fonctionnement et l’édition des documents des trois pôles en charge de cette planification. La modularité et la personnalisation du logiciel a également été un élément essentiel dans le choix des dirigeants.
Nous avions vraiment besoin d’un outil pour la gestion du staff. Aujourd’hui, 3 pôles gèrent cette organisation. Le recrutement qui se charge de recueillir les candidatures et affecter le staff aux missions, la comptabilité qui édite les contrats de travail et la gestion des accès qui crée les droits des membres sur le terrain. Chacun avait son mode de fonctionnement sur Excel. Il était nécessaire d’harmoniser notre travail sur un logiciel commun. Nous avons été séduit par l’aspect personnalisable de la solution. Elle sera à notre image de A à Z. L’équipe de Recrewteer est en effet à l’écoute de nos besoins et à su adapter la solution à notre modèle de fonctionnement. On sera d’ailleurs les premiers à l’utiliser pour gérer intégralement du staff. La synchronisation avec Weezevent sera enfin un vrai plus. Il y aura une vraie facilité de gestion en temps réel sur les droits d’accès au moment du festival.
Responsable billetterie, accréditations — Les Eurockéennes de Belfort
Recrewteer pour les organisateurs de festivals
Les Eurock’ sont prêts à mettre l’ambiance sur la Presqu’île du Malsaucy grâce à un recrutement et une gestion optimisée.
A propos des Eurockéens de Belfort
Les Eurockéens de Belfort est l’un des plus gros festivals de musique de France, qui doit une partie de son succès au site naturel du Malsaucy. La première édition a lieu du 23 au 25 juin 1989. Les Eurock’ ont déjà accueilli des groupes mythiques comme Oasis, Radiohead, Daft Punk, Rammstein, Coldplay ou encore Amy Winehouse.
Tous les ans, ce sont 130.000 festivaliers en provenance de toute l’Europe qui se retrouvent pour quatre jours de concerts et de spectacles.
À propos de Recrewteer
Solution de gestion du staff innovante, Recrewteer permet à un organisateur de festival de coordonner ses équipes de bénévoles et staff en toute simplicité.
En quelques mois, la solution de gestion du staff éditée par Recrewteer s’est imposée comme une référence avec plus de 700 événements utilisateurs de la solution.