L’agence Exaequo choisit Recrewteer pour la gestion des bénévoles sur ses grands événements
Dans le cadre de l’organisation de 3 grands évènements sur la côte ouest (Triathlon Deauville-Normandie, Triathlon de Dinard-Côte d'Emeraude et Caen ça bouge), l’agence évènementielle Exaequo choisit Recrewteer pour la gestion des bénévoles et de son staff.
Une organisation conséquente avec entre 200 et 1200 bénévoles prévus sur chaque site.
La Normandie et la Bretagne se préparent activement pour une nouvelle saison de triathlon : Deauville et Dinard, terre de triathlon
Événements incontournables pour les passionnés de la discipline sur la côte ouest, ces deux épreuves sont devenues au fil des années de vraies références sur le territoire français. Avec leurs formats adaptés à tout profil, le Triathlon de Deauville-Normandie (16 au 19 juin 2022) et le Triathlon de Dinard- Côte d’Emeraude (9 au 11 septembre 2022) séduisent de plus en plus d’adeptes et offrent une découverte des plus beaux paysages de la côte bretonne et normande. L’agence Exaequo se charge chaque année de promouvoir et développer ces évènements.
Notre agence est entre autres une agence d’évènementiel sportif basée en Normandie. Nous sommes dédiés à l’organisation de plusieurs évènements dont les triathlons de Deauville-Normandie et Dinard-Côte d'Emeraude mais également un trail urbain au Havre ou encore un nouveau rendez-vous à Caen qui allie sport, mobilité, développement durable, Caen ça bourge.
Responsable administratif et financier chez Exaequo
Des bénévoles à fidéliser chaque année
Des rendez-vous qui nécessitent aujourd’hui une véritable mobilisation de bénévoles tout au long des différents parcours. Partenaires de nombreuses associations locales, l’agence tente de profiter du soutien et de l’implication de nombreux volontaires afin de garantir le succès de ses différents rendez-vous sportifs.
« Le recrutement de bénévoles reste aujourd’hui quelque chose de compliqué à gérer. Il est de plus en plus difficile de recruter des personnes qui n’hésitent pas à donner de leur temps. Nous avons donc mis en place des partenariats avec de nombreuses associations locales pour nous aider sur le recrutement. Nous essayons pour cela de fidéliser au maximum nos équipes d’une année sur l’autre. Nous avons dans la foulée un taux de retour assez extraordinaire par rapport à d’autres évènements. On remercie vraiment les bénévoles pour leur soutien. Il n’y a pas de secret .
Responsable administratif et financier chez Exaequo
Une gestion des volontaires simplifiée avec Recrewteer
Une fidélisation qui passera également cette année par l’utilisation d’une solution plus intuitive et facile d’accès pour les volontaires, de leur inscription jusqu’à la planification de leurs missions. L’agence a en effet fait appel à Recrewteer pour gérer l’ensemble de la partie volontaire. Une plateforme qui leur permettra de diffuser le maximum d’informations grâce à des fiches de poste détaillées et une communication particulièrement ciblée.
Nous avons toujours eu des difficultés sur la transmission des informations. Recrewteer nous propose avec sa solution des fiches de missions ultra détaillées. La notion de géolocalisation est en effet un élément très important dans l’organisation d’un triathlon, notamment sur les postes de signaleurs. Les lieux de positionnement sur le parcours ne sont pas forcément connus de tous. Le bénévole possédera désormais les données GPS exactes pour se positionner. Par ailleurs, l’aspect matching entre les fiches de poste et les disponibilités des bénévoles fut également un élément décisif dans notre choix. La gestion sur les tableurs Excel avait atteint ses limites.
Responsable administratif et financier chez Exaequo
Les équipes de volontaires viveront une nouvelle fois une aventure humaine exceptionnelle de l’autre côté de la barrière en accompagnant les athlètes dans leurs efforts.
À propos de l’agence Exaequo
Conceptrice et organisatrice de propres événements grand public et entreprises, agence de voyages sportifs et team-building, Exaequo est une agence événementielle basée en Normandie.
Créée en 2008, elle est notamment en charge du Triathlon de Deauville Normandie, Triathlon de Dinard-Côte d’Emeraude et Caen ça Bouge.
À propos de Recrewteer
Recrewteer est une solution de gestion de bénévoles et de staff spécialement développée pour les organisateurs d’événements.
En seulement une année et demie, la solution s’est imposée dans plus de 500 événements grâce à une solution puissante pour l’organisateur et complètement transparent pour les bénévoles.