épisode 39
Quoi de neuf dans Recrewteer ? La newsletter dédiée à notre solution de gestion des bénévoles
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Terminé le code ! L'inscription du bénévole devient encore plus facile
Comme tu le sais, nous construisons la solution de gestion des bénévoles main dans la main avec nos clients. Nos organisateurs nous ont remonté la difficulté qu’ont les bénévoles à s’inscrire dû au code à 6 chiffres.
Après plusieurs semaines de réflexion et afin de facilier l’inscription de tes bénévoles, nous venons de supprimer l’envoi du code pour les nouveaux bénévoles.
- Pour les nouveaux bénévoles : si le bénévole ne s’est jamais inscrit à ton événement ou à un événement de ton organisation, il n’aura plus besoin de saisir le code mais seulement son adresse mail.
- Pour les bénévoles déjà connu de ton organisation : le code sera envoyé pour remonter les informations liées à leurs profils et ce qui permettra de simplifier un nouveau module qui sortira très prochainement : le module “Communauté“
Envoi des fiches d'affectations par mail ou SMS
Tu peux insérer un nouveau champ dynamique dans les campagnes e-mail ou SMS : la fiche d’affectation (pour en savoir plus sur le module “Campagnes”, c’est par ici).
Voici le champ dynamique à insérer pour appeler la fiche d’affectation : {user.assignmentSheet}
Ci-dessous, tu trouveras une vidéo de présentation. Si tu as des difficultés à visionner la vidéo, tu peux l’ouvrir directement ici.
Pour rappel, la fiche d’affectation est un document PDF propre à chaque bénévole. Dans ce document, le bénévole retrouve l’ensemble de ses affectations avec :
- Le nom du poste
- La fiche de poste
- La date et l’heure de début
- Les coordonnées du ou des responsables
- La localisation du poste
💡 Conseil #1
Quelques jours avant l’événement, tu peux envoyer une campagne SMS à l’ensemble de tes bénévoles affectés en ajoutant la fiche d’affectation.
💡 Conseil #2
Recrewteer te permet de remonter les réponses de tes bénévoles. Tu peux ajouter une formulation de ce type dans ton SMS : “Merci de me dire si c’est tout bon pour toi en répondant à ce message”
La solution de gestion de bénévoles Recrewteer présent au Sporga, le forum des organisateurs de courses
Le Sporga c’est un événement 100% dédié aux organisateurs de courses à pied et trails. La prochaine édition se déroulera le samedi 11 décembre au stade Ernest Wallon à Toulouse et réunira plus d’une centaine d’organisateurs. Nous animerons une tribune sur la gestion des bénévoles lors d’un événement sportif.