Bénévole - Quoi de neuf dans Recrewteer - Logiciel de gestion des bénévoles

épisode 32

Quoi de neuf dans Recrewteer ? La newsletter dédiée à notre logiciel de gestion des bénévoles

Suppression d'une campagne de communication

Suppression d'une campagne - Logiciel de gestion des bénévoles

Tu peux maintenant supprimer une campagne de communication : 

  • Clique sur le menu Campagnes dans le panel de gauche
  • Avec ta souris, survole la campagne que tu souhaites supprimer
  • Un bouton avec trois points apparaitra à droite au moment du survole, clique sur ce bouton
  • Clique ensuite sur le bouton Supprimer
  • Un message de confirmation apparait pour valider ton choix

Ajout d'un bénévole

Ajout d'un bénévole - Logiciel de gestion des bénévoles

La façon dont nous avons construit le logiciel te permet d’éviter la saisie d’information lorsque un bénévole a déjà participé à une de tes éditions précédentes.

Dans l’exemple ci-dessus, nous ajoutons l’adresse e-mail du bénévole et en un instant le formulaire est complété ⚡️

Les informations remontées sont liées à ton formulaire d’inscription bénévole. Par exemple, si tu ne sélectionne pas le champ « taille de t-shirt » dans le nouveau formulaire, l’information ne sera pas propagée au moment de l’inscription. Pour modifier le formulaire d’inscription il faut te rendre dans le menu Intégration puis cliquer sur l’onglet Champs de formulaire

Nouvel article : introduction sur les responsables

Article - Logiciel de Gestion des Bénévoles

Notre logiciel de gestion des bénévoles te permet de nommer des responsables sur des postes ou sur des catégories de postes. Les responsables accèdent ensuite à l’interface organisateur. Nous venons de publier un article dans notre centre d’aide qui présente cette fonction. 

L'organisation du Triathlon du Lac des Sapins et de l'UTBJ s'équipe du logiciel de gestion des bénévoles édité par Recrewteer

UTBJ - Triathlons du lac des Sapins

La Communauté d’Agglomération de l’Ouest Rhodanien, organisateur du célèbre Triathlon du Lac des Sapins et de l’Ultra-Trail du Beaujolais Vert, choisit Recrewteer pour la gestion de leurs bénévoles.

Nous souhaitions en finir avec les multiples fichiers Excel et centraliser notre programme bénévole pour y avoir accès en un clic. La solution proposée par Recrewteer nous a séduit dans son côté pratique et intuitif. Nous pouvons désormais planifier l’ensemble des missions au préalable et effectuer un recrutement fluide et adapté à chacun de nos volontaires. Il y a désormais un vrai gain de temps.

Olivier Maire, Vice-président de la Communauté de l’Ouest Rhodanien, en charge du tourisme.

Pour en savoir plus sur cette très belle collaboration, voici le communiqué de presse :

//Backstage épisode #3 : iess crew, le bénévolat solidaire

iess crew - le bénévolat solidaire

Pour ce troisième épisode de backstage, nous vous présentons iess crew une équipe de coordination de bénévoles pour des évènements culturels et sportifs.

Main dans la main avec l’évènement, nous gérons la partie bénévole de A-Z. Afin de centraliser l’ensemble des éléments, nous utilisions Recrewteer, le logiciel de gestion des bénévoles. Simple d’utilisation, l’outil nous permet de créer l’ensemble des missions ainsi que les plannings d’affectation. Il est également idéal pour personnaliser nos communications avec les équipes.

Astrid Charles, co-fondatrice

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