Le logiciel de gestion bénévole préféré des organisateurs d'événements

Recrewteer est un logiciel de gestion bénévole dédié aux organisateurs d’événements. Le logiciel permet de centraliser l’ensemble des informations de vos bénévoles et d’automatiser les tâches administratives liées à la gestion des bénévoles sur un événement. 

Logiciel de Gestion Bénévoles

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion bénévole ?

Lorsque vous organisez un événement sportif ou culturel, vous allez très certainement faire appel à des centaines voir des milliers de bénévoles pour vous aider dans l’organisation de votre événement.

La gestion des bénévoles est un travail très fastidieux qui va vous demander énormément de temps.

Le logiciel de gestion bénévole vous permet d’automatiser l’ensemble des tâches chronophages liées à la gestion et la coordination de vos bénévoles sur votre événement. 

Logiciel de Gestion Bénévole

Quelles sont les fonctions d'un logiciel de gestion bénévole ?

  • La création des postes : définir les différentes missions nécessaires au bon déroulement de votre événement. Lors de cette étape, vous allez configurer dans le logiciel de gestion bénévole un certain nombre d’informations : date, lieu, description (fiche de poste). 

 

  • Le recrutement de vos futurs bénévoles : c’est une phase très importante où vous allez intégrer un formulaire d’inscription à l’intérieur du site internet de votre événement. Le logiciel de gestion bénévole vous permet de personnaliser les questions que vous allez demander à vos bénévoles. 

 

  • L’affectation des bénévoles à des postes : c’est une étape où le logiciel de gestion bénévole va vous apporter un gain de temps inestimable. Les affections se font de manière automatisées où le logiciel prend en compte les disponibilités de vos bénévoles, leurs souhaits mais également leurs réponses aux questions du formulaire. 

 

  • La communication avec les bénévoles : le logiciel de gestion bénévole vous permet d’envoyer des e-mails et des SMS à l’ensemble de vos bénévoles. La communication est clef dans la réussite de votre programme volontaire. 

Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion bénévole ?

Gain de temps

Recrewteer va vous faire gagner un temps inestimable. Notre logiciel permet d’automatiser 80% des tâches administratives liées à la gestion de vos bénévoles sur un événement. 

Proximité avec vos bénévoles

Une meilleure communication, plus de clarté dans les fiches de postes… Notre logiciel de gestion bénévole vous aide à renforcer la relation que vous avez avec vos bénévoles. 

Un logiciel professionel

Recrewteer est un logiciel de gestion de bénévole pensé et développé pour les organisateurs d’événement. Pour en savoir plus sur nous, c’est par ici

Qui utilise notre logiciel de gestion bénévole ?

de nombreux organisateurs d'événements utilisent notre logiciel de gestion bénévole

Recrewteer est utilisé par de nombreux organisateurs d’événement. Peu importe le nombre de bénévole que vous devez gérer, Recrewteer s’adaptera : 100, 1000, 10 000 bénévoles ? Découvrez ci-dessous la typologie des utilisateurs de Recrewteer : 

 

 

Odlo High Trail Vanoise | Gestion des bénévoles

“Notre association fonctionnant principalement avec un staff bénévole, nous étions à la recherche d’un logiciel de gestion bénévole nous aidant dans la relation avec nos volontaires, ainsi qu’un outil nous permettant de planifier les missions de chacun de manière moins chronophage. Recrewteer a su répondre à nos attentes, notamment en s’adaptant à nos contraintes. L’équipe est disponible et réactive pour un support simple et efficace. »

Mathilde

Coordinatrice des bénévoles – Odlo High Trail Vanoise

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