Gestion bénévoles concert

Solution de gestion de bénévoles pour les organisateurs de concerts

Recrewteer est un logiciel de gestion de bénévoles dédiés aux organisateurs de concerts. La solution automatise 80% des tâches administratives liées à la gestion et la coordination de vos bénévoles sur un concert. 

Gestion Bénévoles Concert

Le problème

La gestion et la coordination de bénévoles lors d’un concert un travail fastidieux qui demande énormément de temps aux organisateurs. Cette gestion est très souvent traitée avec des outils non adaptés aux besoins des organisateurs de trail : fichiers Excel, solutions obsolètes, solutions sur mesure qui ressemblent à des usines à gaz… Contrôle d’accès, bars, montage des scènes… Il existe énormément de missions qui se trouvent à des endroits différents. La gestion des bénévoles devient rapidement un véritable casse-tête ! 

La solution

Avec Recrewteer, la gestion des bénévoles lors de votre concert devient un jeu d’enfant.  Recrewteer est un logiciel tout-en-un qui vous permet de digitaliser et de centraliser un programme bénévole. La solution permet d’automatiser l’ensemble des tâches liées à la coordination des bénévoles sur un trail : création des postes, recrutement des bénévoles, affectation des bénévoles à des postes… Fini les Google Forms interminables, les tableaux Excel incompréhensibles : passez à Recrewteer ! 

Gestion Bénévoles Concert

“La solution de gestion de bénévoles de Recrewteer nous fait gagner un temps précieux. Gérer et coordonner des milliers de bénévoles sur des concerts devient très simple car tout est centralisé et automatisé dans le logiciel. L’équipe est très proche des organisateurs et leur solution est devenue en quelque mois, l’outil de gestion de bénévoles de référence. »

Astrid

Coordinatrice des bénévoles – IESS Crew

Une interface intuitive et soignée

Recrewteer vous facilite la gestion de vos bénévoles lors de votre concert. La solution est très facile à prendre en main et vous pouvez créer en quelques minutes vos premières missions bénévoles et publier le formulaire de recrutement sur le site internet de votre événement. 

Formulaire inscription bénévole

 Le formulaire d’inscription est une phase importante dans la gestion des bénévoles sur un concert. Notre formulaire d’inscription est intégré au sein même du site internet de votre concert. Vous pouvez créer vos propres questions et personnaliser les couleurs du formulaire. Ci-dessous, vous trouverez une démo de l’expérience d’inscription bénévole.

La gestion bénévoles sur un concert en 4 étapes

  • Paramétrage
  • Recrutement
  • Affectation
  • Communication

Paramétrez vos postes

Décrivez l’ensemble de vos missions bénévoles pour créer vos fiches de postes. Pour chacun de vos postes, vous définissez vos créneaux horaires ainsi que le nombre de bénévoles nécessaires.

Creneau Horaire

Recrutez vos futurs bénévoles

Recrutez vos futurs bénévoles en intégrant notre formulaire d’inscription sur le site internet de votre événement. Le formulaire propose de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage (choix des disponibilités, affichage des postes…).

Champs personnalise

Affectez vos bénévoles à des postes

Assignez rapidement et sans erreur les bénévoles à des postes, à l’aide de notre module d’affectation ultra innovant. Le système vous propose les postes qui correspondent aux disponibilités du bénévole, à ses souhaits et à ses compétences.

Affectation des bénévoles

Communiquez avec vos bénévoles

Envoyez en toute simplicité des e-mails ou des SMS à vos bénévoles. Pour chaque envoi, vous pouvez personnaliser le contenu de votre message et les destinataires (tous les bénévoles, un groupe de bénévoles sur un poste…).

Personnalisation des e-mails - Communication avec les Bénévoles

Envie d'une démo personnalisée?

Vous êtes à la recherche d’une solution pour la gestion de vos bénévoles lors de votre concert ? Vous êtes au bon endroit ! Réservez le créneau qui vous convient le mieux directement depuis le calendrier ci-dessous.

de nombreux organisateurs d'événements nous font confiance

Prêt à vous lancer ?

Découvrez gratuitement notre solution de gestion de bénévoles pendant 14 jours